dacă vă încorporați afacerea, probabil că ați întâlnit termenul minute book. Dar ce este exact o carte de minute și de ce aveți nevoie de una? Suntem aici pentru a răspunde la orice întrebări ați putea avea despre cărți minute și documente de încorporare.
cuprins
ce este o încorporare?
când vă încorporați afacerea, aceasta devine o entitate juridică separată, deținând drepturi similare ca persoană în ceea ce privește răspunderea și protecția activelor. Va trebui să decideți dacă doriți să încorporați federal sau provincial, în funcție de locul în care intenționați să vă desfășurați afacerea. Apoi, Actul Constitutiv va trebui să fie scris, iar acționarii Corporației vor fi numiți. Odată ce afacerea dvs. este încorporată, răspunderea limitată va fi în vigoare, ceea ce înseamnă că activele companiei vor fi complet separate de proprietari și investitori.
care sunt avantajele înființării unei corporații?
spre deosebire de o structură de proprietate exclusivă sau de parteneriat, principalul beneficiu al încorporării afacerii dvs. este că devine separat de dvs. ca individ. Acest lucru va însemna că proprietarul(proprietarii) companiei nu poate fi considerat responsabil din punct de vedere legal pentru niciuna dintre datoriile pe care compania dvs. le poate suporta în cursul activității. Cu toate acestea, dacă ați făcut garanții personale pentru a primi finanțare pentru afacerea dvs., activele dvs. personale pot fi confiscate dacă nu vă puteți plăti datoriile. Răspunderea limitată poate permite corporațiilor să facă mișcări de afaceri mai riscante, deoarece acționarii sunt protejați.
un alt beneficiu al încorporării afacerii dvs. este că facilitează transferul proprietății decât dacă aveți o proprietate unică sau un parteneriat. O companie înregistrată va avea, de asemenea, o rată de impozitare mai mică și restricții fiscale mai indulgente.
ce este o carte de minute?
o carte de minute corporative este, în esență, o colecție de toate înregistrările corporative importante, inclusiv actul constitutiv, care acționarii și creditorii Corporației pot accesa. O carte de minute poate fi un liant fizic care conține toate documentele necesare sau corporația dvs. poate alege să-și păstreze cartea de minute corporativă online pentru o partajare ușoară.
ce include o carte de minute corporative?
o corporație este obligată să păstreze înregistrări pentru a fi vizualizate de acționari și creditori la cerere. Documentele necesare includ:
- articole de amendament
- statut și amendamente
- acorduri unanime ale acționarilor
- proces-verbal al ședințelor și rezoluțiilor acționarilor
- notificări depuse
- un registru de acțiuni cu numele și adresele acționarilor și detalii privind acțiunile deținute
- un registru de valori mobiliare
sună ca o mulțime, dar atunci când încorporați afacerea dvs. cu ownr, vă vom oferi toate documentele de formare corporativă de care aveți nevoie. Acestea includ:
- primul director rezolutie
- Director consimtamant(e)
- primul actionar rezolutie
- aviz(e) de emisiune
- subscriere pentru actiuni
- Registrul Valorilor Mobiliare
- Registrul administratorilor
- functionari Inregistreaza-te
- registrul acționarilor
- statutul
dacă aveți nevoie de răspunsuri la întrebări cu privire la documentele specifice Ownr oferă, puteți apela, e-mail, sau de a folosi funcția noastră de chat online pentru a intra în contact.
care sunt avantajele păstrării unei cărți de minute?
păstrarea o până la data de carte minut corporative vă va permite să urmăriți toate documentele importante corporative într-o singură locație. Acest lucru vă va facilita, de asemenea, furnizarea înregistrărilor dvs. acționarilor, creditorilor sau potențialilor cumpărători dacă alegeți să vă vindeți corporația.
cum să vă mențineți cartea de minute actualizată
nu numai că corporațiile sunt obligate provincial și federal să mențină anumite înregistrări, dar sunt, de asemenea, obligate prin lege să le țină la zi. Atunci când o afacere este încorporată, indiferent cât de mare sau mică este, o reuniune anuală a acționarilor trebuie să fie organizată și documentată în cartea minute corporative. Nerespectarea unei reuniuni anuale sau respectarea legilor privind evidența corporativă poate duce la consecințe, inclusiv sancțiuni guvernamentale, probleme fiscale și perturbări ale activității zilnice a corporației.
multe corporații aleg să aibă un avocat care să aibă grijă de cartea lor de minute corporative, asigurându-se că toate documentele sunt actualizate și în conformitate cu legea. Cu toate acestea, dacă doriți să vă păstrați propria carte de minute, există câteva sfaturi simple de organizare care vă pot ajuta. Pentru a organiza cartea de minute a corporației dvs. și a o menține la zi, puteți separa cartea de minute în patru secțiuni diferite. Acestea sunt:
- certificat de constituire (și orice modificări ulterioare)
- statut (și orice modificări ulterioare)
- Consiliul de administrație
- proces-verbal al unei ședințe privind operațiunile de bază ale companiei
- proces-verbal semnat al tuturor ședințelor
- consimțământ scris de aprobare a acțiunilor între ședințele Consiliului
- acționarii (și acțiunile executate de majoritatea necesară)
de asemenea, puteți alege să includeți o listă de ofițeri și directori, informații fiscale și alte înregistrări relevante ale companiei.
ce altceva ai nevoie pentru corporația ta?
în plus față de păstrarea dumneavoastră corporative minut carte până la data, există anumite alte obligații corporative care va trebui să respecte pentru a rămâne în stare bună cu guvernul după ce încorpora afacerea dumneavoastră.
numirea auditorilor
la fiecare reuniune anuală a acționarilor, un auditor trebuie să fie numit pentru a audita finanțele corporației dvs. Acest lucru ajută la menținerea fiabilității documentelor dvs. financiare și protejează și informează acționarii cu privire la situația financiară a companiei. Dacă societatea dvs. nu distribuie, acționarii pot vota să nu numească un auditor.
întocmirea situațiilor financiare
situațiile financiare ale corporației dvs. trebuie să fie în conformitate cu principiile contabile conform contabililor profesioniști autorizați din Canada (CPA).
partajarea situațiilor financiare
situațiile financiare trebuie furnizate acționarilor cu cel puțin 21 de zile înainte de adunarea anuală a societății.
depunerea unei declarații anuale
atâta timp cât corporația dvs. este activă, vi se va cere să depuneți o declarație anuală la corporațiile Canada. Acest lucru este separat de declarațiile fiscale ale companiei dvs. depuse prin intermediul Agenției de venituri din Canada. Returnarea dvs. trebuie să fie semnată de o persoană autorizată de Consiliul de administrație cu cunoștințe relevante ale companiei. Această returnare este necesară pentru ca corporațiile Canada să se asigure că corporația dvs. respectă cerințele CBCA. Declarația trebuie depusă în termen de 60 de zile de la data la care a fost creată corporația. Această dată va fi listată pe certificatul dvs. de încorporare. Eșecul de a vă depune rentabilitatea la timp va duce la imposibilitatea companiei dvs. de a obține un certificat de conformitate.
*acest lucru se aplică numai unei corporații federale, deci asigurați-vă că verificați cerințele pentru o corporație provincială, în funcție de locul în care vă aflați.
depunerea unei modificări a adresei înregistrate
adresa dvs. de birou trebuie să fie actualizată, deoarece este adresa oficială pentru comunicările care trebuie trimise către corporația dvs. Corporațiile Canada vă solicită să le informați în termen de 15 zile de la schimbarea adresei sediului social. Vă puteți schimba adresa în provincia sau teritoriul inițial online, dar vi se va cere să depuneți articole din amendament dacă alegeți să vă mutați biroul într-o altă provincie sau teritoriu decât cea stabilită în Actul Constitutiv.
*acest lucru se aplică numai unei corporații federale, deci asigurați-vă că verificați cerințele pentru o corporație provincială, în funcție de locul în care vă aflați.
depunerea modificării directorilor
corporații Canada cere corporațiilor să le informeze în termen de 15 zile când sunt aleși noi directori sau persoanele fizice încetează să mai fie directori. Orice modificare a adresei directorilor dvs. trebuie, de asemenea, trimisă corporațiilor Canada în termen de 15 zile. Această adresă poate fi rezidențială sau o adresă de afaceri. Directorii dvs. actuali (și informațiile lor de contact) ar trebui, de asemenea, să fie disponibili în mod regulat pentru persoanele care intenționează să devină părți interesate în corporația dvs.
de asemenea, merită să rețineți că, dacă numărul de directori ai corporației dvs. se schimbă, va trebui să vă modificați articolele (și să plătiți taxa de depunere) pentru a reflecta schimbarea. Cel puțin 25% din directorii corporației dvs. trebuie să fie canadieni rezidenți.
*acest lucru se aplică numai unei corporații federale, deci asigurați-vă că verificați cerințele pentru o corporație provincială, în funcție de locul în care vă aflați.
articole de modificare
toate modificările aduse actului constitutiv Oficial trebuie păstrate împreună cu restul manualului dvs. corporativ. Aceste modificări pot include:
- schimbarea denumirii companiei
- Schimbarea locației operațiunilor
- schimbarea numărului de administratori
- modificarea restricțiilor privind transferurile de acțiuni
- modificarea restricțiilor privind afacerile pe care corporația le poate desfășura
- crearea sau eliminarea claselor de acțiuni
- modificarea claselor de acțiuni de acțiuni
- creșterea sau reducerea capitalului (dacă este prevăzută în actul constitutiv)
- modificarea oricăror alte dispoziții din articolele
poate părea un pic copleșitor atunci când începeți pentru prima dată noua dvs. afacere, dar mai devreme sunteți în stare să obțineți cartea dvs. de minute în ordine, cu atât mai ușor va fi să o mențineți (și să vă păstrați corporația în stare bună) pe măsură ce trece timpul.