dacă afacerea dvs. mică este încorporată, ar trebui să păstrați o carte de minute corporative. Mulți proprietari de afaceri, cu toate acestea, nu sunt conștienți de ceea ce o carte corporative minut este sau ceea ce ar trebui să conțină.
ce este o carte de minute corporative?
o carte de minute corporative este un liant umplut cu documentele și înregistrările companiei dumneavoastră. Ca atare, servește ca înregistrare principală a activităților corporației dvs.
cartea dvs. de minute corporative ar trebui să includă:
- Actul Constitutiv
- procesul-verbal al ședințelor
- rezoluții ale directorilor și funcționarilor
- notificări și înregistrări depuse la registru
- Registrul administratorilor
- Registrul ofițerilor
- Registrul Acționarilor
- certificate de acțiuni
- transferuri de acțiuni și orice alte documente relevante pentru tranzacțiile Corporației
dacă aveți un Acord al acționarilor, va trebui să includeți și acest lucru.
în timp ce cartea dvs. de minute corporative este disponibilă pentru a vă referi la nevoie, este, de asemenea, supusă revizuirii guvernamentale.
de ce să ții o carte de minute corporative?
legislație
BC Business Corporations Act vă cere să păstrați înregistrările companiei enumerate mai sus, printre altele. Dacă nu păstrați aceste înregistrări și le aveți la dispoziție pentru vizualizare, puteți fi condamnat pentru o infracțiune în temeiul legii și amendat cu până la 5.000 USD.
cereri de investiții
cartea dvs. de minute corporativă dovedește că afacerea dvs. este valabilă și structurată corespunzător. De asemenea, oferă o evidență a tuturor acționarilor actuali și anteriori și a considerației care a fost acordată pentru acțiunile lor. Având în vedere acest lucru, ar trebui să vină ca o surpriză faptul că majoritatea investitorilor doresc să revizuiască o carte de minute corporative înainte de a pune în orice bani într-o afacere.
credite bancare
structura dvs. corporativă va fi, de asemenea, importantă pentru bănci dacă sunteți în căutarea unui împrumut de afaceri. Ei vor dori în mod special să examineze articolele sau acordul acționarilor pentru a confirma care dintre directorii și ofițerii companiei li se permite să împrumute bani.
vânzarea corporației dvs.
vânzarea unei afaceri este un proces complex, iar cumpărătorii se așteaptă să revizuiască înregistrările companiei dvs. În timpul procesului de due diligence de către cumpărător, va trebui să arătați tranzacțiile corporației de la punctul de încorporare până la punctul de vânzare. Cel mai bun mod de a furniza aceste informații este prin intermediul cărții dvs. de minute corporative.
Governmental review
există o serie de agenții guvernamentale care pot solicita acces și la cartea dvs. de minute corporative. De exemplu, Agenția de venituri din Canada poate dori să revizuiască defalcarea proprietății în compania dvs. sau lista directorilor care sunt responsabili pentru plata impozitelor companiei. Toate cererile guvernamentale de acces la cartea dvs. de minute corporative trebuie acceptate.
Transferul proprietății
Transferul proprietății către un alt acționar nu poate fi finalizat fără carnetul dvs. corporativ, deoarece va trebui să demonstrați că aveți dreptul de proprietate asupra acțiunilor pentru a le transfera.
unii proprietari de afaceri cred că pot aștepta până când au nevoie de o carte de minute corporative pentru a crea una. Deși este posibil ca unii oameni să reușească acest lucru, acest lucru este costisitor și consumă mult timp. De asemenea, există întotdeauna riscul de a nu putea obține materialele necesare la timp, ceea ce duce la consecințe potențial dezastruoase pentru afacerea dvs. De aceea, vă sugerăm să vă păstrați cartea de minute corporativă actualizată de la început.
întâmpinați dificultăți în configurarea sau menținerea cărții dvs. de minute corporative? Un avocat de afaceri mici vă poate ajuta. Luați legătura cu noi astăzi pentru a rezerva o întâlnire cu unul dintre avocații noștri experți în afaceri mici.