ce este raportul. Un raport este o descriere a unui eveniment dus înapoi la cineva care nu a fost prezent pe scena. Poate fi definită ca o declarație organizată a faptelor legate de un anumit subiect pregătită după efectuarea unei investigații și prezentată persoanelor interesate. Raportul poate fi scris sau oral, dar în majoritatea cazurilor este scris. Unele definiții privind Raportul sunt citate mai jos ce este raportul de afaceri, definiția raportului, sensul raportului.-
ce este raportul
conform R. C. Sharma și Krishna Mohan, ” un raport este o comunicare formală scrisă pentru un scop specific care include o descriere a procedurilor urmate pentru colectarea și analiza datelor, semnificația lor, concluziile trase din acestea și recomandările, dacă este necesar.”
Ober a spus: „un raport este o prezentare ordonată și obiectivă a informațiilor care ajută la luarea deciziilor și rezolvarea problemelor.”
potrivit lui Betty și Kay, ” un raport este un mesaj scris sau oral care prezintă informații care vor ajuta un factor de decizie să rezolve o problemă de afaceri.”
din discuția de mai sus putem spune că un raport este o declarație scrisă sau orală a faptelor referitoare la un anumit eveniment. Este un document important care ajută la luarea deciziilor.
obiectivele pregătirii raportului
obiectivul principal al raportului este de a furniza informații despre orice eveniment sau obiect sau situație persoanelor corespunzătoare. Ajută oamenii de afaceri să ia decizii corecte și pragmatice. Scopurile raportului pot fi menționate mai jos-
- pentru a transporta informații de afaceri în trimestrele respective
- pentru a analiza datele pentru interpretare
- pentru a ajuta la planificare prin furnizarea de informații faptice
- pentru a ajuta la luarea deciziilor prin furnizarea de informații și dovezi necesare
- pentru a reduce costurile administrative prin eliminarea costurilor de căutare pentru informații
- pentru a ajuta la stabilirea unui sistem de control eficient prin informațiile privind performanța angajaților
- pentru a ajuta la reducerea și resole disputele organizaționale
- pentru a ajuta la aduce o coordonare eficientă între și între departamentele
- pentru a ajuta pentru a aduce dinamism în organizație prin furnizarea de cele mai recente informații
- pentru a afla motivul din spatele unei probleme
- pentru a prezenta rezultatele anchetei sau anchetă
- pentru a recomanda acțiuni specifice pentru a rezolva o problemă
deci, vom găsi că raportul servește unor scopuri importante. De fapt, își propune să ofere tot sprijinul oamenilor de afaceri prin furnizarea de informații factuale necesare.
elemente ale unui raport de afaceri
elementele unui raport variază în funcție de organizația sau structura raportului și există diferite stiluri de organizare a unui raport. În mod normal, rapoartele sunt organizate în trei moduri-
- combinație scrisoare-Text de la: forma combinație scrisoare-text este forma adoptată pe scară largă pentru originare raport lung. Forma de combinație scrisoare-text ia în cele din urmă forma de carte atunci când este prezentată sau predată autorității în mod oficial. Un raport complet în formă de combinație scrisoare-text include următoarele părți și subdiviziuni –
- formular scrisoare: dacă materialele unui raport sunt scurte, scurte și informale, ele pot fi aranjate ca o formă de scrisoare de afaceri. Principalele părți ale unui raport de scrisoare sunt titlul sau titlul, Data, adresa, salutul, corpul, închiderea gratuită și semnătura. De obicei este scris la prima persoană eu sau noi.
- formular Memorandum: un mod simplu de prezentare a raportului este un formular memorandum, deoarece menține mai puțină formalitate. Data raportului este menționată în partea de sus. Acesta este urmat de numele persoanei căreia i se adresează raportul, numele scriitorului și subiectul raportului. Apoi urmează textul real și concluzia. La fel ca formularul de scrisoare, textul raportului de aici este, de asemenea, împărțit în paragrafe cu titluri și sub antet. Există mai multe informații despre ce este comunicarea vorbirii? Caracteristicile unui discurs bun.