Shadow payroll este un mecanism pentru angajații care sunt trimiși în Olanda din străinătate, dar și invers (angajații care sunt trimiși în Olanda din străinătate). O astfel de implementare are adesea consecințe asupra obligațiilor fiscale și de securitate socială aplicabile. Este important să știm unde este asigurat social angajatul și unde trebuie plătite impozitul pe salariu și contribuțiile la asigurările naționale.
pentru a preveni dubla impunere, țările de Jos au încheiat tratate cu mai multe țări. Aceste tratate precizează modul în care sunt aliniate impozitele și primele de asigurări sociale din ambele țări.
dacă securitatea socială trebuie plătită într-o țară și impozitul trebuie plătit în alta sau dacă impozitul trebuie plătit în ambele țări, intră în joc așa-numita salarizare din umbră.
exemplu de salarizare internațională
dacă angajatul este pe statul de plată în Olanda și este asigurat social acolo, dar lucrează și în Germania, este posibil ca impozitele să fie plătite în Germania. Pentru a determina plățile corecte, este necesară o salarizare în Olanda, dar și în Germania.
rețineți că conceptul de salariu (care ar trebui înțeles prin „salariu”) nu este 100% același în toate țările. De exemplu, o mașină de companie poate duce la un salariu complet diferit („Adăugare”) într-o țară decât în alta.
cu o administrație internațională de salarizare este foarte important să efectuați plățile corecte către autoritățile fiscale relevante, astfel încât ulterior să nu vă confruntați cu surprize. Este deosebit de frustrant dacă se dovedește că impozitele sau contribuțiile la asigurările sociale au fost plătite în țara greșită. În primul rând, va trebui să fie plătit în țara potrivită. În al doilea rând, nu este întotdeauna ușor să recuperați sumele plătite în mod nejustificat în cealaltă țară.
cum funcționează shadow payroll în salarizarea obișnuită?
o salarizare din umbră este executată în fundalul salarizării obișnuite. Aceasta înseamnă că salarizarea din umbră este destinată numai calculării deducerilor și plăților corecte din impozitele pe salarii din cealaltă țară. Nu se efectuează plăți efective către angajat din salarizarea din umbră. Calculul deducerilor are loc în salariul obișnuit al angajatului sau este pe cheltuiala angajatorului.
exemplu de salarizare din umbră
atunci când un angajat este trimis din Germania în țările de Jos, trebuie mai întâi să se stabilească pentru salarizarea olandeză (shadow) care elemente salariale sunt incluse în salarizarea olandeză. Calendarul de călătorie determină apoi câte zile a lucrat angajatul într-o anumită lună în Olanda și, prin urmare, cât de mult venit este atribuit zilelor lucrătoare Olandeze. Pe baza acestui fapt, se stabilește ce deduceri și plăți trebuie efectuate în țările de jos. Vă rugăm să rețineți: nu se va face nicio plată angajatului pe baza fișei salariale Olandeze, deoarece acesta se află deja pe statul de plată în Germania și își va primi salariul obișnuit din acel salariu. De asemenea, este important dacă a fost încheiat un contract de salariu net sau un contract de salariu brut cu angajatul.
în declarația de impozit pe salarii acest angajat este raportat autorităților fiscale. Prin urmare, este important să existe un număr de serviciu pentru cetățeni (BSN), astfel încât să nu se aplice o rată anonimă salariului impozabil în țările de jos.
când este necesară o salarizare din umbră?
o salarizare din umbră poate fi necesară în următoarele situații:
- un angajat care lucrează în mai multe țări;
- un angajat se află pe statul de plată într-o țară, dar a fost detașat într-o altă țară (acest lucru este valabil mai ales dacă dorește să rămână asigurat social în prima țară).
documente importante pentru o salarizare din umbră:
- identificare (dovadă de identitate sau pașaport)
- contractul de muncă și scrisoarea de atribuire
- calendarul zilei
- fișele de plată
- declarația A1 sau certificatul de acoperire.
- aranjamentul de decizie de 30%
realizarea unui salarizare din umbră
efectuarea unui salarizare din umbră și solicitarea diverselor documente necesare în acest context este adesea complexă și necesită cunoștințe specifice. Vă putem sprijini cu planificarea implementării, solicitarea diferitelor documente și executarea salarizării din umbră.
dacă aveți întrebări despre salarizarea din umbră sau alte servicii de mobilitate globală, vă rugăm să contactați echipa noastră de servicii de mobilitate globală.