Human resource information system (tari) poate fi definit ca un software sau o soluție online care este utilizată pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și gestionarea datelor tuturor operațiunilor de resurse umane ale unei organizații. Cu lumea muncii într-o stare de flux continuu, digital, sistemele și procesele de resurse umane trebuie să se adapteze la o lume care este datată, bazată pe tehnologie și centrată pe oameni. Sistemele de informații privind resursele umane au evoluat și în ultimul deceniu pentru a îmbrățișa aceste noi tendințe la locul de muncă. Să ne uităm la ceea ce un calota este în contextul de astăzi, ceea ce se poate face, și ceea ce poate ajuta organizația atinge.
cuprins
-
- ce este un sistem de informații de Resurse Umane (tari)?
- sisteme tari și componente de lucru
- modele tari
ce este un sistem de informații de Resurse Umane (tari)?
Human resource information system (tari) este definit ca un software sau o soluție online care este utilizată pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și gestionarea datelor tuturor operațiunilor de resurse umane ale unei organizații.
este astfel o bază de date accesibilă, acționabilă, care permite buna funcționare a tuturor sistemelor de resurse umane găzduite fie pe serverul organizației, în cloud, fie pe cel al unui furnizor externalizat. O tari este adesea menționată la un HRMS (sistemul de management al resurselor umane), deoarece ajută la gestionarea și planificarea eficientă a resurselor umane.
o calotă include sub umbrela sa o gamă largă de sisteme. De exemplu, include toate aspectele legate de gestionarea bazei de date și a directorului angajaților, urmărirea solicitantului, administrarea beneficiilor, procesele de salarizare, programarea muncii, timpul și prezența, urmărirea frunzelor, semnăturile electronice, protocoalele de conformitate, rapoartele de perspectivă personalizabile, autoservirea angajaților, managementul performanței și procesele de resurse umane îngrijite în aplicațiile mobile.
această listă, oricât de lungă ar fi, nu este scrisă în piatră. Diferă atât în cadrul organizațiilor clienților, cât și al furnizorilor, pe baza nevoilor capitalului uman care trebuie gestionate, a forței angajaților, a răspândirii geografice a unei organizații, a protocoalelor de bază de funcționare la care aderă și a hărții sale pentru viitor.
Aflați mai multe: Ce este managementul capitalului uman (HCM)? Definiție, Proces, platforme (instrumente) cu exemple
procese tari și componente de lucru
în prezent, toate funcțiile de resurse umane se ocupă de o cantitate destul de mare de date, deoarece fiecare interacțiune pe care un candidat sau un angajat o are cu organizația este capturată și stocată ca date. Un sistem de informații privind resursele umane devine astfel crucial pentru a înțelege toate aceste date – nu numai pentru a colecta și stoca datele în mod eficient, ci și pentru a aduna informațiile care ar permite un flux de lucru eficient și ar îmbunătăți eficiența.
Majoritatea soluțiilor tari oferă astăzi sisteme personalizate bazate pe nevoile unice și planurile de creștere ale organizației. Să aruncăm o privire în cele șase procese cheie tari și componente de lucru pe care majoritatea organizațiilor necesită într-o combinație.
managementul bazelor de date
oferta de bază a majorității soluțiilor sistemului de informații privind resursele umane este o bază de date cu acces gata, unde toate informațiile angajaților pot fi stocate și gestionate eficient. Echipa de resurse umane (sau oricine gestionează portalul) poate introduce cu ușurință toate datele personalului în sistem. Ideea este de a putea accesa toate aceste date și metrice relevante de la ea la cerere de oriunde de pe glob.
tipul de date stocate în sistem variază de la informații de compensare, detalii de contact de urgență și istoricul educației până la prezentarea informațiilor de contact, a valorilor de învățare și a scorurilor de revizuire a performanței. Baza de date formează inima tuturor funcțiilor de resurse umane și s-ar putea dovedi a fi o copie de rezervă eficientă online sau găzduită în cloud pentru un birou în mare parte fără hârtie.
Managementul timpului și al muncii
monitorizarea orelor de pontaj ale fiecărui angajat este o sarcină care necesită mult timp. Cu o majoritate de birouri de astăzi care să permită angajaților să fie pumn în biometric sau log on pentru a introduce propriile ore, această doză zilnică de date are nevoie de un management eficient.
managerii pot aproba acum cererile de concediu, iar datele pot fi direct legate de salarizare. Un sistem de informații non-intruziv, dar eficient de resurse umane, poate astfel să păstreze o filă apropiată cu privire la punctualitate și prezență.
Aflați mai multe: Ce este managementul oamenilor? Proces complet cu cele mai bune practici
funcții de salarizare
salarizarea este una dintre cele mai importante funcții ale HR. cu un sistem informațional de resurse umane care permite descărcarea sau încărcarea ușoară a orelor angajaților și a datelor de prezență, criza numărului poate fi mult mai simplă, iar depozitele către angajați au devenit mai ușoare. Acest lucru duce, de asemenea, la mai puține erori prin reducerea intervenției umane. Mai mult decât atât, cele mai multe software-ul de salarizare tari duce la o îmbunătățire a conformității fiscale, în special pentru organizațiile care se ocupă cu mai multe niveluri de impozitare.
Managementul beneficiilor
Managementul beneficiilor nu se referă doar la beneficiile medicale și investițiile în pensii, ci la toate întrebările, feedback-ul, datele și comunicarea legate de beneficii. Astfel de aplicații oferă o experiență platformă unică pentru toți angajatorii și angajații deopotrivă, adaugă transparență și permit operațiuni mai ușoare.
fiecare angajat este afectat de reglementările și Strategia privind beneficiile, iar modul în care este gestionat afectează experiența totală pe care angajatul o are la locul de muncă.
interfață angajat
cele mai multe software-ul sistemului de informații de resurse umane permite accesul utilizatorilor limitat la angajați, dar chiar și că nivelul moderat de Angajat self-service este un pas înainte în crearea unei culturi în cazul în care angajații au mai multă libertate operațională. Interfața care permite angajaților să își actualizeze informațiile personale, să revizuiască baremele de plată, să schimbe programele de pensii, să actualizeze informațiile despre depuneri directe sau să descarce documente electorale de beneficii trebuie să ofere o experiență de utilizare ușoară, integrată și economisitoare de timp.
achiziționarea și păstrarea talentelor
dobândirea și păstrarea talentului potrivit este modul în care o organizație poate spera să crească. Având în vedere acest context, recrutarea și păstrarea sunt componente cruciale ale oricărei tari și sunt clasate de majoritatea organizațiilor ca caracteristici obligatorii.
obținerea talentului potrivit la bord este doar primul pas către puzzle-ul talentului. Angajații trebuie, de asemenea, să beneficieze de pregătirea potrivită, de cariera și de planurile de recompensare pentru a permite creșterea, creșterea moralului și crearea fericirii la locul de muncă. Instrumentele tari pot îmbunătăți experiența candidatului, facilitând în același timp recrutorii să se aprovizioneze, să urmărească și să se angajeze cu talentul potrivit.
Aflați mai multe: specialist în achiziția de talente: 10 cerințe cheie de calificare pentru 2020
modele tari
acum, că am aruncat o privire asupra sistemelor și componentelor de lucru care mișcă mașinile sistemului informațional de resurse umane, să săpăm în modelele tari care ghidează funcționarea proceselor sale.
modelul de intrare și ieșire al unei tari de bază
acest model enumeră funcționarea de bază a unei tari – de la intrare la ieșire. Atât sursele de mediu, cât și cele interne furnizează date pentru subsistemele de intrare, care sunt apoi interpretate în informații și utilizate în recrutare, planificarea forței de muncă, gestionarea forței de muncă/talentelor, compensații, beneficii și pentru diferite părți ale canalului de raportare.
Figura 1. Modelul de intrare și ieșire al unui model de bază
pentru adoptarea calelor
cu o multitudine de opțiuni disponibile pe piață (până la punctul în care piața pare supraaglomerată), alegerea calelor potrivite este o decizie importantă. Dar odată ce se face, pentru a se asigura că organizația a investit într-un sistem câștigător, adoptarea corectă a calota este necesară. Iată un model care enumeră diferitele aspecte ale adoptării calota dreapta și adaptarea la noi procese.
Figura 2. Modelul de adoptare a calelor
Aflați mai multe: viitorul muncii: 10 tendințe cheie pentru următorii 10 ani
modelul de succes al calelor
următoarea figură este modelul integrat al calelor pentru succes. Acest lucru este de a reitera modul în care percepția utilizatorilor asupra sistemului este afectată de calitatea proceselor de sistem, accesul la informații și aplicarea, ușurința de utilizare și utilitatea.
utilitatea percepută a calelor este un factor interesant, deoarece este destul de subiectivă și trebuie să aibă sens pentru angajat. Toți acești factori contribuie împreună la nivelul de satisfacție a utilizatorilor și, în cele din urmă, la succesul tari.
Figura 3. Calota succes model
Aflați mai multe: Ce este talent Pipeline? Definiție, Management cu exemple
un sistem de informații privind resursele umane vine cu trei aplicații majore – achiziția de talente, gestionarea talentelor și optimizarea talentelor-toate acestea cu suportul eficient al datelor. În cadrul acestor piloni mai largi, următoarele cărămizi de aplicare aduc beneficii multiple și ajută la construirea unei organizații mai puternice:
-
- costuri reduse de stocare a datelor deoarece o investiție unică este adecvată
- agilitate în preluarea și analizarea datelor
- duplicarea redusă a proceselor, ceea ce economisește timp, bani și energie
- disponibilitatea la cerere a datelor potrivite la momentul potrivit
- analiză mai puternică și, prin urmare, decizii mai inteligente
- planificarea relevantă a carierei care poate fi comunicată mai bine
- îmbunătățirea calității rapoartelor și a informațiilor
- Creșterea adaptabilității organizației, deoarece accesul la informațiile corecte, crește gradul de conștientizare a mediului intern și extern
- o mai mare transparență care să conducă la o experiență mai onestă și mai captivantă a angajaților
Aflați mai multe: Top 5 caracteristici software pentru managementul capitalului uman (HCM) pentru 2019
majoritatea organizațiilor folosesc astăzi o soluție tari sau HCM pentru a face procesele de resurse umane mai simple, relatabile și relevante pentru nevoile afacerii și așteptările angajaților. Organizațiile sunt răsfățate de alegere într-o piață care oferă o serie de soluții și combinații de soluții, așa că trebuie să alegem, dar să alegem cu înțelepciune!
ce modele și procese folosiți? Ce caracteristici credeți că trebuie actualizate pentru viitorul apropiat? Spune-ne totul despre asta pe Facebook, LinkedIn sau Twitter. Întotdeauna ascultăm.