în multe cazuri, documentul/documentele care trebuie trimise în străinătate pot necesita legalizarea semnăturii și sigiliului notarului (certificat ca fiind corect) de către Departamentul Australian al Afacerilor Externe și Comerțului (DFAT). Odată ce DFAT și-a eliberat certificatul și l-a aprobat sau atașat la documentul notarului, documentul poate fi certificat la consulatul sau ambasada țării străine către care urmează să fie trimis. Consulatul sau Ambasada certifică în vigoare sigiliul guvernului Australian și semnătura pe document este corectă.
notarul poate ajuta, de obicei, clientul explicând cerințele DFAT și cerințele Consulatului special. Actul de legalizare de către DFAT a semnăturii și sigiliului notarului nu implică niciodată acceptarea sau aprobarea oricăror cuvinte, declarații, certificate sau alte documente care preced semnătura legalizată. Acest lucru este frecvent menționat de DFAT în certificatele sale.
multe țări, inclusiv Australia, sunt semnatare ale unei convenții care depășește dubla cerință de legalizare și apoi certificare de către Consulat. Țările membre emit o „apostilă” care reduce timpul și cheltuielile pentru client. Apostila este o declarație de identificare a semnăturii notarului și cuprinde o ștampilă mare aplicată pe documentul semnat al notarului. În conformitate cu Convenția de la Haga care desființează cerința legalizării documentelor oficiale străine din 1961, aplicatorul autorizat Australian al apostilei este DFAT.