1 din 3
ce se întâmplă dacă
2 din 3
Intuit-QuickBooks
salvați un fișier de companie portabil
3 din 3
Intuit-QuickBooks
procesul de fișier portabil de succes al companiei
un cititor ne-a întrebat Care este cea mai bună modalitate de a trimite o copie a datelor QuickBooks prin e-mail. QuickBooks oferă o varietate de moduri de a trimite sau salva copii ale datelor dvs., inclusiv o copie de rezervă, copia unui contabil sau un fișier de companie portabil. Fișierul portabil al companiei este o versiune specială, foarte comprimată, a datelor dvs., care este perfectă pentru trimiterea prin e-mail în majoritatea cazurilor. În multe cazuri, raportul de compresie poate 20 la 1 sau mai mare. Rezultatul este un fișier mult mai mic care conține toate datele dvs. care pot fi trimise prin e-mail fără dificultate.
pentru a crea un fișier companie portabil:
- din meniul Fișier, alegeți Salvare copie sau copie de rezervă.
- selectați opțiunea de a crea fișier companie portabil, așa cum se arată în Figura 2.
- Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a naviga la o locație pentru a salva fișierul. Vă recomandăm să salvați acest fișier pe desktop, ceea ce face mai ușor de găsit atunci când trebuie să îl atașați la e-mailul dvs. în desfășurare.
- în mod implicit, QuickBooks va numi fișierul dvs. același nume ca fișierul companiei dvs., dar va adăuga (portabil) la nume și, de asemenea, va schimba tipul de fișier în a .Fișier QBM. (.QBM este extensia de fișier pentru formatul de fișier portabil).
- Faceți Clic Pe Salvare.
- QuickBooks va afișa mai multe mesaje pe măsură ce creează fișierul companiei. La finalizarea QuickBooks afișează mesajul prezentat în Figura 3.
- acum puteți deschide programul de e-mail, compune mesajul de ieșire, și atașați QuickBooks Portable Company (.QBM) fișier la adresa dvs. de email. În cele mai multe cazuri, un fișier de companie portabil este suficient de mic încât să poată fi transmis atașat la un e-mail fără nicio problemă.
ca o notă laterală, crearea unui fișier de companie portabil și apoi restaurarea acelui fișier este o modalitate eficientă de a reduce fragmentele bazei de date. Acest proces re-indexează baza de date în ansamblu și, în unele cazuri, poate servi drept metodă pentru a repara unele (dar anumite nu toate) corupția fișierelor. Dar aceste proceduri sunt o ‘Ce-ar fi dacă’ pentru o altă zi.