fiecare companie are probleme de inventar, indiferent dacă sunt recunoscute sau nu. Surplusul, materialele învechite, stocurile de siguranță, materialele depozitate într-un depozit greșit, materialul care nu este suficient de bun pentru a fi utilizat, dar este prea bun pentru a fi aruncat și obiectele care se apropie de limitările lor de valabilitate, toate contribuie la problemă.
aceste probleme de inventar reprezintă deșeuri. Ei leagă banii companiei, necesită manipularea materialelor și consumă spațiu valoros. Poate, cel mai important, problemele de inventar fac ca operațiunea de depozitare să fie mai mare și mai complexă și, prin urmare, mai costisitoare decât este necesar.
următorul proces sistematic poate ajuta companiile să evalueze dimensiunea problemelor lor de inventar și să găsească modalități de a-și limita impactul.
definiți problema
începeți cu ideea că tot inventarul este o problemă, cu excepția cazului în care există o justificare financiară pentru aceasta. Apoi enumerați categoriile de probleme de inventar care pot reprezenta cele mai mari pierderi, de exemplu:
- Material localizat incorect
- material învechit
- stoc excesiv
- material defect
determinați valoarea pentru fiecare categorie
de exemplu, măsurați stocul excesiv cu numărul de săptămâni sau luni de aprovizionare disponibile și determinați valoarea acestor categorii. Fiecare măsurare poate defini limita dintre problemele justificabile și cele de inventar.
dezvoltați proceduri de audit și raportare pentru a urmări problema
configurați un proces sau o procedură care va măsura automat și regulat cantitatea de probleme de inventar la îndemână. Asigurați-vă că măsurătorile oferă defalcări în funcție de locație, linie de produse, vârsta stocului, motivul problemei și așa mai departe. De asemenea, furnizați un instrument de evaluare care va putea identifica detaliile care stau la baza măsurării.
stabiliți nivelurile problemelor de inventar ca o măsurare standard a performanței
la nivel mondial, afacerile din America de nord sunt adesea criticate pentru lipsa de răbdare. Concentrarea sa asupra rezultatelor pe termen scurt duce la tendința de a dezvolta soluții pe termen scurt și de a abandona un proiect dacă aceste soluții nu oferă rapid rezultatele dorite. Această situație poate fi evitată prin asigurarea faptului că nivelurile problemelor de inventar sunt la fel de importante ca productivitatea și vânzările pe termen scurt. Ca urmare, acestea ar trebui să fie o parte formală a măsurării operațiunii de afaceri.
creați un tratament pe termen scurt
tratamentul pe termen scurt este de obicei simplu de definit, dar dificil de executat: scăpați de stocul de probleme. Organizația va trebui să accepte costul pe termen scurt, o singură dată de eliminare a problemelor. Deși acest lucru poate fi dificil, trebuie făcut. Această sarcină este mai ușor de realizat dacă organizația are deja un lanț de aprovizionare inversat stabilit.
planificați și programați eliminarea stocurilor problematice
creativitatea este esențială în dezvoltarea modalităților de eliminare a stocurilor problematice. Ideile de eliminare, în funcție de produs, pot include:
- vânzarea stocului problemă către clienți, brokeri sau case de vămuire a inventarului la prețuri reduse
- refacerea stocului
- utilizarea pentru substituții
- dezasamblarea și reutilizarea componentelor
- transferul intra-companie
- utilizarea pentru R&D, adică modele noi de produse
- utilizarea pentru instruire
- trimiterea la resturi
este adesea necesar să se diminueze impactul problemelor de inventar asupra afacerii și să se permită absorbția costurilor la momente adecvate. Această strategie se poate schimba pe măsură ce mai multe organizații adoptă lanțuri circulare de aprovizionare ca răspuns la diminuarea resurselor.
7. Determinați cauzele problemelor de inventar
identificați modul în care problema a fost creată în primul rând utilizând metoda de analiză a cauzelor rădăcină, de exemplu. Monitorizarea promptă și eliminarea problemelor de inventar ajută la limitarea costurilor, dar obiectivul real ar trebui să fie prevenirea dezvoltării problemelor de inventar de la început.
8. Căutați probleme
identificați situațiile care pot determina inventarele să devină o problemă. Verificați pentru:
- previziuni de vânzări Supra-optimiste
- schimbări de inginerie neplanificate, rapide
- comunicare slabă între departamentele de depozitare, cumpărare, programare și producție
- schimbări de piață și tehnologie
- eșecuri ale furnizorilor și producției de a respecta programele
- politici incorecte de dimensionare și/sau comandă a lotului
- stocuri de siguranță în exces
- date de inventar inexacte
- planificare slabă a producției și/sau planificare nerealistă
9. Dezvoltarea unei cure pe termen lung
problemele de inventar vor continua să existe, iar amploarea problemelor nu va fi redusă până la adoptarea curelor pe termen lung. Aceste cure vor apărea cel mai probabil pe măsură ce cauzele sunt definite. În unele cazuri, punerea în aplicare a remediilor poate implica modificări substanțiale ale proceselor de afaceri existente; în alte cazuri, tratamentele pot fi relativ ușor de implementat.
principiul de bază pentru gestionarea inventarului este eficiența economică.
dacă inventarul este cel mai ieftin mod de a face față unei provocări sau de a rezolva o problemă, atunci inventarul este justificat. Cu toate acestea, dacă există alte alternative care costă mai puțin pentru implementare, atunci inventarul este o problemă și nu ar trebui păstrat.
o perspectivă pe termen lung și dorința de a săpa în detalii și de a analiza situația vor duce la o afacere mai eficientă și mai reușită.
toate organizațiile, indiferent dacă sunt un furnizor de materii prime, produse finite către distribuitori sau comercianți cu amănuntul, se ocupă de inventarul problemei. Provocarea pentru furnizorii străini este distanța dintre ei și clienții lor. În funcție de acordurile contractuale pentru gestionarea stocurilor, furnizorii străini trebuie să compare costul transportului bunurilor înapoi în inventarul lor cu costul și valoarea potențială care pot fi obținute prin contractarea serviciilor de logistică inversă de la un furnizor terț. Desigur, dacă furnizorii străini utilizează modele VMI sau JIT, riscul de potențiale probleme de inventar este minimizat.
acest conținut este un extras din Atelierul online FITTskills Inventory Management. Înscrieți-vă astăzi la atelier pentru a afla cum să vă adaptați la orice situație și să exportați mai multe produse pe plan internațional!
vă interesează o privire mai largă asupra subiectului care include și documentația, achizițiile și distribuția? Apoi, cursul FITTskills 7th Edition global Value Chain este pentru tine! Înscrieți-vă astăzi la curs pentru a vă îmbunătăți înțelegerea lanțului de aprovizionare și a managementului logistic, faceți următorul pas în carieră și prosperați!
despre autor
autor: Ewan Roy
sunt specialist în Marketing Digital pentru Forumul pentru instruirea comerțului internațional (FITT). Experiența mea este în scris și cercetare și sunt pasionat de comunicarea de idei noi și de a spune povești care contează pentru tine. Vezi toate mesajele lui Ewan Roy