comenzile de cumpărare sunt o parte vitală a fiecărei afaceri de comerț electronic. Trebuie să aveți comenzi de cumpărare, deoarece acestea servesc drept document obligatoriu din punct de vedere juridic între cumpărător și furnizor. Comanda de achiziție protejează atât cumpărătorul, cât și vânzătorul și este crucială pentru gestionarea inventarului. Înainte ca soluțiile tehnologice avansate să fie disponibile, urmărirea comenzilor de cumpărare a fost un coșmar complicat. Din fericire, tehnologia modernă oferă soluții puternice pentru fiecare pas de urmărire a comenzilor de cumpărare, în special primirea acestora. Aflați mai multe despre modul în care s-a schimbat procesul de primire a comenzilor de achiziție și despre modul în care oglinda listării o va face o briză.
vechea metodă: urmărirea manuală a comenzilor de cumpărare
metoda tradițională de urmărire a comenzilor de achiziție a implicat o mulțime de hârtie, timp și dureri de cap. Comenzile de achiziție erau completate pe hârtie și transmise furnizorului manual sau pe o mașină de scris. Acest proces vechi a necesitat mai multe copii în culori diferite, astfel încât documentele să poată fi atașate și depuse corect. Cu atât de multe lucrări, a fost ușor să uitați sau să rătăciți unul, ceea ce ar putea duce la plata unui număr de factură incorect. Procesarea manuală a comenzilor de cumpărare de mână a avut multe scăderi. Unele dintre principalele probleme cu această metodă veche includ:
- inexacte și predispuse la erori
- sarcină plictisitoare, de lungă durată
- inconsecvențe
- costisitoare și consumatoare de timp
soluția: Comenzi digitale de achiziție
din fericire, există acum Opțiuni software avansate pentru procesarea comenzilor de achiziție. Tehnologia face procesarea comenzilor de cumpărare mult mai eficientă. Listarea intelectului de inventar al oglinzii simplifică întregul proces de gestionare a inventarului și va facilita primirea comenzilor de cumpărare. Asigurați-vă că gestionarea comenzilor de cumpărare este o briză cu intelectul inventarului. Puteți crea și trimite cu ușurință comenzi de achiziție folosind cataloagele dvs. de furnizori și puteți primi articole împotriva comenzilor de achiziție din aplicație. Procesul de primire a comenzii de achiziție este simplu și vă va asigura că comenzile dvs. de achiziție sunt gestionate corect. Pentru a primi comenzi de cumpărare folosind Listing Mirror, pur și simplu:
- accesați comanda de achiziție.
- când utilizați versiunea Lite, trebuie să introduceți manual bunurile primite în coloana corespunzătoare. Când utilizați versiunea pro, aveți acces la un scaner de coduri de bare care finalizează automat acest proces atunci când scanați SKU-urile.
- salvați comanda de achiziție actualizată. Comanda de achiziție va trece automat la starea” primit”.
- după ce comanda este plătită, comanda de achiziție va trece apoi la „finalizat”.
pentru o demonstrație completă la primirea comenzilor de cumpărare cu intelect de inventar, vizionați videoclipul aici. alegeți soluția de gestionare a inventarului bazată pe cloud a inventarului și faceți din gestionarea comenzilor de proces o briză. Aflați mai multe vizitând site-ul nostru aici.