colectarea confidențială a deșeurilor

după colectarea sau distrugerea deșeurilor confidențiale, acestea pot fi distruse fie la fața locului, fie în afara amplasamentului. Distrugerea deșeurilor la fața locului permite urmărirea întregului proces de distrugere. Eliminarea în afara amplasamentului, pe de altă parte, are loc într-un punct desemnat legal, departe de prezența proprietarului documentului. După ce ați distrus toate deșeurile de documente sensibile, se eliberează un certificat de distrugere și o notă de Transfer a deșeurilor. În distrugerea în afara amplasamentului, un profesionist instruit colectează cutiile sigilate și le încarcă într-un container pentru transportul la locul de eliminare. Aici, sunt mărunțite și trimise pentru reciclare. Reciclarea face parte din Protocolul confidențial de distrugere a deșeurilor. Companiile de reciclare inițiază un proces de deducere a pulpei din fibrele hârtiei mărunțite. După care se amestecă cu pulpă proaspătă pentru a veni cu noi produse din hârtie. Ce industrii produc deșeuri confidențiale? Toate industriile publice și private generează materiale care sunt deșeuri confidențiale datorită utilizării multor documente în operațiunile lor. Aceste industrii includ; industria de îngrijire socială care constituie centre de îngrijire a copiilor, case de îngrijire a vârstnicilor și cluburi de tineret. O altă industrie este sectorul juridic care se ocupă de dreptul civil sau penal. Este, de asemenea, industria de asistență medicală, care cuprinde firme dentare și instituții chirurgicale.

deșeurile confidențiale se referă la documentele deținute de orice companie care pot expune informații discrete despre furnizori, clienți sau angajați. În cazul în care o terță parte accesează acest tip de informații, ar putea efectua fraude, șantaj sau furt de identitate.

lipsa eliminării deșeurilor confidențiale poate duce la o varietate de rezultate negative, nu doar la urmărirea penală în temeiul Legii. Aceasta ar putea include, de exemplu, furtul de identitate, frauda și copierea sau partajarea neautorizată sau proprietatea dvs. intelectuală. Ar putea fi chiar folosit în mod deliberat pentru spionaj industrial.

guvernul are o legislație care să reglementeze deșeurile confidențiale. O astfel de lege este Legea privind protecția datelor din Marea Britanie din 1988, care a fost concepută pentru a alinia Legea britanică cu Directiva UE privind protecția datelor. Legea reglementează procesul de colectare, prelucrare, stocare și distrugere a tuturor datelor confidențiale ale organizațiilor. Nerespectarea practicilor acestui Act poate duce la consecințe grave, cum ar fi amenzi grele. Autoritatea de supraveghere a datelor din Marea Britanie este Biroul Comisarului pentru informații, care este responsabil de aplicarea regulilor și reglementărilor sale. Legea privind protecția datelor prevede că întreprinderile ar trebui să utilizeze servicii specializate de eliminare confidențială a deșeurilor pentru a preveni gestionarea defectuoasă a datelor sensibile.

există, de asemenea, posibilitatea amenzilor și pierderea reputației și a clienților, dacă informațiile confidențiale sunt scurgeri prin documente care nu au fost distruse prompt.

unul dintre diferitele tipuri de deșeuri confidențiale sunt fișierele personale precum Curriculum Vitae (CV) și scrisorile de cerere. Al doilea tip este înregistrările financiare, cum ar fi facturile, formularele de comandă, facturile și declarațiile. În al treilea rând se află dosarele medicale, cum ar fi notele făcute de profesioniștii din domeniul medical. De asemenea, include înregistrări de asistență socială care implică rapoarte, fotografii și scrisori. În al patrulea rând, cazierele judiciare obținute de la diferiți încălcători de lege de către autorități și firme de avocatură.

fișiere de personal-inclusiv CV – uri și scrisori de cerere
înregistrări financiare – cum ar fi formulare de comandă, facturi, facturi și declarații
înregistrări medicale – inclusiv note ale profesioniștilor din domeniul medical
înregistrări de asistență socială – cum ar fi scrisori, rapoarte și fotografii.
cazier judiciar
cărți de vizită
ecusoane de identificare
permise de securitate
Scrisori, note și alte articole care conțin nume și adrese.
noi propuneri de afaceri
planuri de afaceri
contracte
Caiete Second hand
mostre de produse sau profiluri
date de cercetare
jurnale
fotografii

ceea ce urmează sunt diferitele forme de containere care pot fi utilizate pentru colectarea deșeurilor confidențiale. Primul este coșurile de hârtie de bază, care nu pot fi blocate; le plasăm în birouri lângă birourile angajaților. Cu toate acestea, acestea nu ar trebui să fie prima opțiune pentru stocarea informațiilor sensibile înainte de mărunțirea hârtiei. Un alt tip este căruțele mărunțite; aceste coșuri sunt utile pentru eliminarea și colectarea deșeurilor confidențiale care necesită mărunțire. Capacele lor sunt blocabile, rezistente la manipulare și sigure. Se pot folosi pentru a stoca capacități mari de deșeuri confidențiale. Acestea sunt preferabile, deoarece se pot roti în orice poziție Doresc, încurajând astfel angajații să aibă responsabil pentru eliminarea obiceiurilor de deșeuri confidențiale. Containerele Shred sunt disponibile în containere nouăzeci și cinci sau șaizeci și cinci de galoane. Angajații pot utiliza, de asemenea, console shred. Acestea sunt coșuri plăcute din punct de vedere estetic, care se pot amesteca în orice fel de mediu de birou. Au un design simplu și elegant, făcându-le să pară mai mult ca o piesă de mobilier decât un punct confidențial de eliminare a deșeurilor. Acestea pot fi blocate pentru a oferi securitate completă și au sloturi de hârtie pentru a crește accesibilitatea. Un alt container de colectare a deșeurilor este mărunțirea coșurilor albastre, care sunt cele mai bune pentru colectarea și distrugerea unor sume mari de deșeuri confidențiale datorită volumelor lor mari. Au roți care le fac mobile și pot fi plasate oriunde în jurul biroului. Au capace blocabile pentru a asigura fortificarea documentelor care așteaptă mărunțirea.

distrugerea deșeurilor confidențiale nu a fost o prioritate a multor firme până la începutul anilor 1990, unde au început să apară probleme juridice legate de confidențialitate. De atunci, multe companii au pus în aplicare politici stricte care impun tuturor angajaților lor să distrugă toate deșeurile confidențiale.