există multe modalități de a contracta munca. Dar când acordul este semnat, este obligatoriu din punct de vedere juridic. Ambele părți trebuie să respecte termenii și condițiile sale. De aceea, contractele variază de la contracte cu preț fix, în care prețul cotat este final, la altele cu mai multă flexibilitate.
de exemplu, un contract cu preț fix este viabil pentru contractant numai atunci când este capabil să prognozeze foarte precis cât va costa proiectul. Dacă există prea multe variabile și necunoscute, atunci setarea unui cost arbitrar pentru lucrare poate fi prea mare sau prea mică. E un risc prea mare de asumat.
din fericire, există multe alte tipuri de acorduri contractuale care iau în considerare faptul că nu fiecare cent poate fi contabilizat până la încheierea unui proiect. Pentru aceste tipuri de proiecte, există un contract de rambursare a costurilor. Aflați despre diferitele tipuri de contracte de rambursare a costurilor și care ar putea fi potrivite pentru următorul dvs. proiect.
ce se înțelege prin rambursarea costurilor unui proiect?
costurile sunt tot ceea ce contractantul trebuie să plătească pentru a executa proiectul și pentru a-și îndeplini obiectivul. Aceasta include forța de muncă, materiale, echipamente, instrumente și multe altele.
rambursare înseamnă că orice bani cheltuiți de contractant vor fi returnați în timpul sau după finalizarea proiectului. Prin urmare, rambursarea costurilor este o modalitate pentru un contractant de a asigura forța de muncă și materialele necesare pentru executarea proiectului fără a fi nevoie să se încadreze în aceste resurse într-un preț bine definit și predeterminat. După cum s-ar putea aștepta, obținerea rambursării costurilor pentru un proiect necesită un acord între contractant și client pentru a evita neînțelegerile.
păstrați costurile sub buget cu ProjectManager.com caracteristicile de control al costurilor. Începeți o încercare gratuită astăzi!
ce este un Contract de Rambursare a costurilor?
un contract de rambursare a costurilor este un acord între părți într-un proiect de construcție care garantează proprietarul rambursează contractantul pentru costurile suportate în timp ce lucrează la proiect. Cu toate acestea, rambursarea nu este nelimitată. Există un plafon.
contractantul nu este plătit exclusiv pentru costuri, dar este, de asemenea, garantat o plată suplimentară. Această plată suplimentară va fi profitul contractantului. Contractul va include în continuare o estimare a costului total al proiectului.
spre deosebire de un contract cu preț fix în care prețul total al proiectului este convenit înainte de începerea lucrărilor și prețul este final (și, prin urmare, riscul revine în mare parte contractantului), contractul de rambursare a costurilor plasează riscul mai direct pe proprietarul proiectului. Asta nu înseamnă că nu există alte riscuri, cum ar fi creep scope, unde cerințele sunt neclare.
care sunt cele patru tipuri de contracte de Rambursare a costurilor?
nu există un contract unic de rambursare a costurilor. Există de fapt patru categorii distincte:
Cost Plus taxă fixă (CPFF)
un CPFF rambursează contractantului toate costurile suportate, plus o taxă fixă. Această taxă suplimentară este inclusă indiferent de performanța proiectului de către contractant. Clientul își asumă riscul. Aceste contracte sunt adesea utilizate în proiecte cu risc ridicat în care ar putea fi dificil să îi convingi pe ofertanți să concureze. Stimulentul este că contractantul este protejat de risc.
există două tipuri de contracte CPFF:
- finalizare, în care un obiectiv sau produs contractantul trebuie să livreze pentru a primi taxa lor este identificat
- termen, în cazul în care contractul specifică o perioadă de timp și nivelul de efort contractantul trebuie să realizeze
Cost plus taxa de stimulare (CPIF)
CPIF oferă contractantului o rambursare pentru toate costurile suportate, și apoi adaugă un stimulent bazat pe realizarea anumite obiective de performanță convenite, care sunt definite în contract. Cele două părți vor conveni asupra unei formule pentru a determina care este prețul de stimulare. Riscul în acest tip de contract este cu clientul (dar mai puțin decât cu un CPFF), iar stimulentul motivează contractantul. De obicei, stimulentul este un procent din economiile pe care ambele părți le împărtășesc.
Cost Plus taxă de atribuire (CPAF)
CPAF acordă contractantului o taxă de atribuire atunci când îndeplinește anumite valori de performanță prezentate în contract. Acest tip de contract diferă de CPIF deoarece atribuirea nu se bazează pe o formulă definită în contract, ci pe satisfacția clientului. Prin urmare, este o decizie subiectivă și nu poate fi atacată de contractant.
Cost Plus procentajul costurilor (CPPC)
CPPC acordă contractantului toate costurile pentru proiect și un procent din aceste costuri. Aceasta nu este o alegere populară pentru proprietarii de proiecte, cu excepția cazului în care au încredere în contractant, deoarece transferă riscul către proprietar. Există riscul creșterii artificiale a costurilor pentru a profita contractantul. Prin urmare, aceste contracte au reglementări mai mari aplicate acestora pentru a evita astfel de riscuri.
ce este de obicei inclus într-un Contract de Rambursare a costurilor?
contractele sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic între două părți care prezintă termenii și condițiile relației de lucru dintre ele. Prin urmare, un contract este un contract, și o mare parte din cazan urmează exemplul de la unul la altul, în ciuda diferențelor de tipuri.
toate contractele vor avea o ofertă valabilă și acceptare între părți și un preț, respectând în același timp standardele legale. Vor exista descrieri detaliate ale serviciului care urmează să fie prestate și care sunt așteptările pentru ambele părți. Majoritatea contractelor sunt aceleași în această privință.
diferența cu un contract de rambursare a costurilor este că rambursează în funcție de cost în loc de livrare. Prin urmare, ceea ce este considerat Costuri admisibile trebuie definit. Deoarece costurile se pot adăuga dacă un proiect este întârziat din orice motiv, adesea un contract de rambursare a costurilor va avea un plafon pe care rambursările nu îl pot depăși, care este definit și în contract.
Pro și contra unui Contract de Rambursare a costurilor
un contract de rambursare a costurilor este cel mai bun pentru proiectele în care domeniul de aplicare este incert și riscul este ridicat, deoarece riscul este suportat de clientul care plătește toate costurile. Dar un contract de rambursare a costurilor nu este întotdeauna cel mai bun tip de curs legal de urmat între părți.
iată câteva dintre avantajele și dezavantajele utilizării unui contract de rambursare a costurilor:
Pro
- contractorii au puține stimulente pentru a reduce colțurile
- Ideal atunci când calitatea peste Costuri este obiectivul
- costurile finale sunt de obicei mai mici, deoarece nu este nevoie să umflați prețurile pentru a acoperi riscul contractantului
contra
- costurile finale nu sunt siguri
- are nevoie de supraveghere pentru a se asigura că sunt plătite doar acele costuri convenite
- este necesară o supraveghere suplimentară pentru a face echitabilă orice taxă de atribuire sau de stimulare
- mai puțin stimulent pentru eficiență
există motive pentru a utiliza o rambursare a costurilor contract de peste, să zicem, un contract cu preț fix, dar toate contractele au argumente pro și contra lor. Cel mai bine este să înțelegeți domeniul de aplicare și riscul lucrării pentru a determina care contract este cel mai bun.
cum ProjectManager.com vă ajută cu proiecte de Rambursare a costurilor
ProjectManager.com este un software premiat care vă permite să creați un buget, să țineți pasul cu costurile și să raportați aceste costuri. Dacă utilizați un contract de rambursare a costurilor, trebuie să aveți un mâner pe ceea ce cheltuiți. Cu cât este necesară o rambursare mai mică, cu atât este mai probabil să primiți premiul de stimulare și să evitați încălcarea plafonului de preț stabilit în contract.
creare bugete
puteți crea un buget în orice moment al proiectului, deși cel mai probabil acest lucru se va face atunci când vă aflați în etapele de planificare. Cu toate acestea, bugetul dvs. poate fi modificat în orice moment pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Odată setat, proiectul va fi afișat pe tabloul de bord în timp real și accesibil în rapoarte pentru a urmări costurile.
gestionați și urmăriți costurile
gestionați ambele tipuri de costuri în instrumentul nostru, atât resursele, cât și costurile generale. Costurile resurselor sunt calculate automat pe măsură ce echipa dvs. înregistrează orele la sarcinile lor atunci când setați rata orară. Toate acestea sunt afișate în vizualizarea Gantt și sheet, unde vă puteți organiza toate sarcinile și puteți crea un program văzând întregul proiect expus pe o cronologie vizuală.
creați rapoarte instantanee
raportarea cu un singur clic vă oferă și mai multe date despre costurile și bugetul dvs. Puteți obține aceste informații din rapoarte, cum ar fi starea portofoliului, care este codat în culori pentru a vedea cu ușurință dacă sunteți peste sau sub buget. Starea proiectului, planul de proiect și rapoartele de sarcini vă oferă, de asemenea, cifre de cost. Toate rapoartele pot fi filtrate la zero în doar ceea ce doriți să vedeți și apoi partajate pentru a menține părțile interesate actualizate.
ProjectManager.com este un software bazat pe cloud care urmărește costurile în timp real pentru a vă ajuta să rămâneți la bugetul dvs. Utilizați instrumentul nostru pentru a gestiona fiecare fază a proiectului dvs., de la planificare până la închidere. Obțineți date live pentru a lua decizii mai bune și utilizați platforma noastră colaborativă pentru a ajuta pe toată lumea să lucreze mai bine împreună. Vedeți ce putem face pentru a adăuga eficiență proiectului dvs., luând astăzi această încercare gratuită de 30 de zile.