Cost-eficiență vs Cost-eficiență: care este diferența?
deși eficiența costurilor și eficiența costurilor sunt doi termeni similari adesea folosiți interschimbabil, realitatea este că sunt două concepte diferite. Ambele sunt importante pentru succesul dvs. ca afacere-fie că este vorba de pornire sau de întreprindere. Prea mult accent pe unul duce adesea la lipsa accentului pe celălalt. Când aceste lucruri nu sunt în echilibru, afacerea dvs. poate suferi.
prin înțelegerea fundamentelor cost-eficiență vs cost-eficiență, vă puteți menține afacerea rulează cât mai lin posibil.
ce este rentabilitatea?
potrivit Dictionary.com, eficient este un adjectiv care înseamnă ” adecvat pentru a îndeplini un scop; producând rezultatul dorit sau așteptat.”Este rentabil, chiar și atunci când costurile sunt mari atunci când urmărești obiectivele corecte.
pentru a îmbunătăți rentabilitatea, luați în considerare următoarele:
centralizați forța de muncă. Luați timp pentru a vă revizui pozițiile companiei în mod regulat și pentru a elimina redundanța. Dacă aveți prea multe poziții duplicate, poate fi o scurgere a bugetului. De asemenea, puteți căuta zone pentru a utiliza automatizarea pentru a reduce costurile totale ale forței de muncă.
găsiți unde puteți economisi bani pe inventar. Nu este un secret faptul că inventarul este o cheltuială uriașă pentru o mulțime de afaceri. Cu toate acestea, este, de asemenea, unul dintre aceste domenii pentru a reduce cheltuielile. Companiile trebuie să-și gestioneze materialele cu înțelepciune prin reducerea cantității prin măsuri îmbunătățite de control al inventarului, inclusiv cantitatea de comandă economică. Utilizarea acestor controale minimizează totalul cheltuit prin verificarea costului variabil care poate și apare la deținerea inventarului. Organizațiile trebuie să ia în considerare costurile de configurare, ratele cererii și costurile de deținere, pentru a efectua corect analiza inventarului.
dezvoltați un program de gestionare a costurilor. Este esențial să aveți un program specific care să permită companiei dvs. să analizeze și să utilizeze strategii de economisire a costurilor. Implementarea unei strategii de înaltă calitate cu randament ridicat este aproape imposibilă dacă nu aveți vizibilitate asupra modului în care întreaga companie cheltuiește și își poate maximiza eficient bugetul. Acest lucru poate însemna optimizarea metodologiei lanțului de aprovizionare pentru a profita de opțiunile de reducere a costurilor prin aprovizionarea internă și alte metode.
construiți o infrastructură IT puternică. Dezvoltați și mențineți forme eficiente de automatizare cum să vă reduceți nivelul ridicat. Investiția în mașini de producție de înaltă calitate, software de urmărire a forței de muncă, software de planificare a resurselor întreprinderii și alte forme de automatizare. Deși acest lucru poate părea o investiție inițială grea, automatizarea oferă rapid un randament mare.
vrei să fii sigur că eforturile tale dau roade? Utilizați o analiză a rentabilității sau CEA. Această formă de analiză economică este adesea utilizată în industria de îngrijire a sănătății, deoarece oferă o modalitate de a privi costurile și rezultatele uneia sau mai multor intervenții. În ceea ce privește economia sănătății, ne ajută să vedem câți bani putem economisi cu anumite opțiuni de tratament, având în vedere costul bolii asupra economiei. Acestea sunt informații esențiale pentru dezvoltarea politicii de sănătate și pentru a determina ce servicii de sănătate necesare ar trebui furnizate gratuit sau la un cost redus.
o CEA analizează rezultatul. și compară costul unei activități cu costul rezultatului. De exemplu, dacă aveți un grup de control de 100 de femei, dintre care 25 participă la îngrijirea prenatală. Doriți să măsurați eficiența costurilor unui program de informare unu-la-unu în comparație cu o campanie de mesagerie text în masă.
din 100 de femei aflate în misiune, 42 au participat la îngrijirea prenatală, cu 17% mai mult comparativ cu grupul de control. Din 100 de femei din mesajele text în masă, 31 au participat la îngrijirea prenatală, cu 6% mai mult decât controlul.
chiar dacă mobilizarea pare mai eficientă, atunci când considerați că costul este de 3500 USD, programul a cheltuit 206 USD pentru fiecare femeie care a participat la îngrijirea prenatală. Programul de mesaje text în masă costă doar 700 USD, pentru un cost de 117 USD pe femeie. Prin urmare, soluția mai bună pentru sănătatea publică ar fi să investească mai mult timp și energie în programul de mesagerie text, mai degrabă decât unu-la-unu. Mutarea alocarea de fonduri de la programul unu-la-unu la Programul de mesaje text ar putea produce rezultate mai bune de ansamblu.
ce este eficiența costurilor?
dicționar.com definește eficiența ca fiind ” performanța sau funcționarea în cel mai bun mod posibil, cu cea mai mică pierdere de timp și efort.”Este eficient din punct de vedere al costurilor atunci când costurile sunt scăzute atunci când urmărești obiective greșite, dar nu pierzi mulți bani în acest proces.
el este despre economisirea de bani făcând un produs sau desfășurând o activitate într-un mod mai bun. Puteți măsura eficiența costurilor monitorizând raportul dintre producția produsă și costul suportat. De asemenea, puteți măsura eficiența costurilor prin veniturile generate în raport cu cheltuielile suportate.
pentru a îmbunătăți eficiența costurilor, luați în considerare:
- trecerea la furnizori mai accesibili, care nu vor cauza probleme de calitate
- utilizarea automatizării pentru a accelera producția
- utilizați soluții SaaS mai degrabă decât soluții on-premise – același lucru pentru un cost mai mic în majoritatea cazurilor
- luând măsuri pentru a reduce costurile incrementale globale.
Similar cu CEA, asistența medicală utilizează, de asemenea, analiza cost-utilitate (CUA) cu costuri incrementale pentru a determina fezabilitatea recomandărilor. Dacă compromisul nu oferă o creștere rezonabilă a calității anilor de viață ajustați (QALY), atunci economiștii și factorii de decizie politică nu sunt susceptibili să recomande tratamentul ca măsură preventivă.
când ceva este eficient, este vorba despre a face lucrurile corecte. Când ceva este eficient, este vorba despre a face lucrurile corect. Este posibil să plătiți mai mult, dar veți obține rezultatul final corect atunci când vă concentrați asupra eficienței costurilor.
diferența
când ceva este eficient, este vorba despre a face lucrurile corecte. Când ceva este eficient, este vorba despre a face lucrurile corect.
locul final pentru o afacere este atât eficace și eficientă – în cazul în care se urmăresc obiectivele corecte și rulează cost-eficient. Obțineți un randament ridicat al investiției, iar costurile sunt eficiente.
în ceea ce privește costurile, să ne uităm astfel:
Imaginați-vă că sunteți pe cale să cumpărați o mașină uzată. Ai 10.000 de dolari pentru a lucra cu, și doriți să-l cumpere pur și simplu. Desigur, dealerul poate încerca să vă ademenească să cumpărați ceva mai scump folosind cei 10.000 de dolari ca plată în avans. Dar, nu vrei hassle de un împrumut.
mașina A este mai nouă, dar are mai multe mile. Mașina B este mai veche, cu câteva lovituri mici, dar are un kilometraj mai mic în general și un record de întreținere mai meticulos. Mașina A are un preț de aproximativ 1.000 de dolari în plus, chiar la 10K. ambele au aceeași eficiență a combustibilului.
pe care o cumperi?
alegerea efectivă nu constă în eficiența consumului de combustibil sau în prețul în sine. Se află în costul total al proprietății. La prima vedere, ați crede că, deoarece mașina A este mai nouă, este o soluție eficientă. Dar odată ce îți dai seama că nu a fost întreținut și că piesele sunt mai scumpe, nu mai este cea mai bună dintre cele două opțiuni.
plus din moment ce masina B are un pret de $9k, puteți utiliza că restul de $1k pentru a plăti pentru taxe, tag-ul, și titlul, astfel încât să conduce off nu un ban peste buget. Cu masina A, veți plăti $10K eticheta de preț” pe buget”, dar încă mai trebuie să se ocupe de aceste costuri suplimentare pentru a face vehiculul legal să dețină și să opereze.
vedeți De ce ceea ce pare eficient nu este întotdeauna eficient? Ambele vehicule se încadrează în buget, din punct de vedere tehnic. Dar unul este mai probabil să se confrunte cu costuri de reparații costisitoare pe drum, pur și simplu pentru că există mai multe mile și lipsa înregistrărilor de întreținere.
de ce contează
de obicei, întreprinderile își propun să crească și să îmbunătățească eficiența operațiunilor și proceselor de vânzare. Când lucrați cu resurse limitate, este logic să maximizați utilizarea fiecărei resurse, de la tehnologie la buget, timp și reprezentant de vânzări. cu toate acestea, urmărind eficiența indiferent de ce, unele companii au ratat șansa valoroasă de a face un pas înapoi și de a privi eficiența lor generală.
atunci când companiile urmăresc obiectivele corecte și sunt eficiente, folosesc corect tehnologia, nu pierd timp și au o aliniere și o colaborare mai bune între membrii echipei. Multe organizații își au inimile la locul potrivit, deoarece știu obiectivele pe care doresc să le atingă, multe dintre ele sunt ineficiente atunci când vine vorba de atingerea acestor obiective. Alte companii rulează ca o navă strânsă în care toți angajații lucrează împreună și rămân concentrați pe o sarcină. Dar problema apare atunci când sarcina la îndemână nu este aliniată cu obiectivul corect.
să aruncăm o privire mai atentă la diferențele dintre eficacitatea activității și eficiența activității. Echipa dvs. de vânzări are probabil un obiectiv zilnic, săptămânal, lunar și trimestrial, care, atunci când este atins, reprezintă eficacitatea rolului. Dacă se așteaptă ca reprezentanții echipei dvs. de vânzări să efectueze 70 de apeluri în fiecare zi și ating cu ușurință acest număr, sunt eficienți la locul de muncă. Unii dintre ei ar putea chiar să meargă mai sus și mai departe pentru a efectua aproape 100 de apeluri pe zi.
dar dacă aceste apeluri produc mai puține conexiuni și chiar mai puține oferte închise? Aici intervin raporturile de eficiență. Pentru managerii de vânzări, având rapoarte care urmăresc câte apeluri duc la conexiuni și câte conexiuni și câte demo-uri duc la tranzacții apropiate poate servi ca un indicator puternic al căror repetări nu sunt doar eficiente la locul lor de muncă, ci și eficiente în efectuarea acestuia.
aici se află problema. Este mai important pentru organizația dvs. să urmărească eficacitatea sau eficiența? dacă încercați să creșteți și să aveți resursele necesare pentru a vă deplasa, optimizarea eficienței poate fi răspunsul pentru dvs. Dar, dacă sunteți o companie mai mică, cu resurse foarte limitate, Poate fi mai important să urmăriți eficiența. Această abordare vă maximizează capacitățile și vă împiedică să vă întindeți prea subțire. De aceea, este important pentru compania dvs. să găsească „locul dulce” între eficiență și eficacitate. Spotul lucrările pentru compania dvs. nu poate fi același loc care funcționează pentru altul, dar găsirea echilibrului care funcționează pentru compania dvs. ar trebui să fie obiectivul dvs. final.
Analiza Cost-Beneficiu
în încercarea de a găsi echilibrul corect între cost-eficacitate și cost-eficiență, o analiză cost-beneficiu (ACB)poate fi utilă. Este un proces sistematic de revizuire pe care companiile îl folosesc pentru a analiza ce decizii să ia în care să renunțe. Analistul cost-beneficiu rezumă recompensele potențiale așteptate dintr-o acțiune sau situație și apoi scade costurile totale asociate cu luarea acelei acțiuni. Unii analiști sunt consultați construi, de asemenea, modele pentru a atribui o valoare de dolari la elemente necorporale, cum ar fi beneficiile și costurile asociate cu care trăiesc într-un anumit oraș.
de exemplu, chiria poate fi foarte costisitoare într-o zonă, dar dacă locurile de muncă sunt abundente și transportul este ușor disponibil, nu este cu adevărat o problemă. Dar dacă întâlniți un oraș în care chiria este scumpă, transportul public lipsește și locurile de muncă abia plătesc peste salariul minim, atunci costul vieții este ridicat. Asta înseamnă că cineva face aceeași sumă de bani, dar care trăiesc în altă parte ar putea permite să trăiască o calitate mai bună a vieții pe același salariu.
o ACB implică valori financiare măsurabile, cum ar fi costurile economisite sau veniturile obținute ca urmare a deciziei de a urmări un anumit proiect. O ACB poate include, de asemenea, costuri de beneficii intangibile sau efecte ale deciziei, cum ar fi satisfacția clienților și moralul angajaților.
în cele din urmă, rezultatul ACB este utilizat pentru a determina dacă un proiect este fezabil din punct de vedere financiar sau dacă compania ar trebui să treacă la o altă opțiune.
în multe modele ACB, ACB va lua în considerare și costul de oportunitate. Costul de oportunitate oferă beneficii alternative care ar fi putut fi realizate atunci când alegeți o alternativă în locul alteia. Costul de oportunitate este oportunitatea ratată ca urmare a unui factor de decizie sau alegere în factorizarea costului de oportunitate permite managerilor de proiect să cântărească beneficiile din jumătatea alternativă în loc să se concentreze doar pe calea sau alegerea curentă.
luând în considerare toate opțiunile și potențialele oportunități ratate, ACB este mai aprofundată și face pentru o mai bună luare a deciziilor.