călătoria poate fi un cost foarte semnificativ pentru întreprinderi și organizații. Vehiculele, indiferent dacă sunt închiriate sau achiziționate direct, reprezintă aproape întotdeauna cheltuieli financiare semnificative. Apoi, există costurile asociate cu rularea și întreținerea acestor vehicule, inclusiv taxe, asigurări și combustibil.
există mai multe tactici ușor întreprinderile pot angaja pentru a reduce costurile de călătorie și de a face economii. În acest articol vom lua o privire la modul în care întreprinderile pot reduce costurile de călătorie non-vehicul și de a reduce costurile asociate cu funcționarea vehiculelor flotei.
costurile de călătorie Non-vehicul
costurile de călătorie, inclusiv taxiurile, transportul public, zborurile și tarifele de tren sunt o parte normală a cheltuielilor de afaceri. Mulți angajați sunt obligați să călătorească ca parte a rolului lor de serviciu din mai multe motive, inclusiv pentru a-și îndeplini angajamentele clienților. Pentru a economisi bani pe aceste costuri, vă recomandăm ca întreprinderile să urmeze următoarele sfaturi:
- rezervați în avans – rezervarea tarifelor de tren și a taxiurilor în avans poate ajuta companiile să economisească o sumă semnificativă la costurile de călătorie în comparație cu cumpărarea unui bilet atunci când este necesar.
- Shop around for deals – există multe companii care oferă oferte de afaceri pe călătorie, inclusiv firmele de taxi și companiile de tren.
- planificați să călătoriți în afara orelor de vârf-întâlniri de planificare și călătorii în perioadele de vârf acest lucru va ajuta la economisirea tarifelor biletelor de tren și a costului taxiurilor.
costuri de deplasare legate de vehicule
achiziționarea sau închirierea de vehicule
multe organizații operează vehicule, de la mașini ale companiei angajaților până la vehicule comerciale ușoare și grele. Unii aleg să le dețină direct, în timp ce alții folosesc aranjamente de leasing sau cumpărare în rate.
cu toate acestea sunt plătite, vehiculele reprezintă adesea un cost substanțial pentru întreprinderi. Dacă doriți să înlocuiți un vehicul comercial, avem câteva sfaturi despre cum să reduceți costul:
- efectuați cercetări cuprinzătoare pentru a descoperi cele mai bune oferte disponibile
- încercați să standardizați flota – adoptați doar una sau două opțiuni de vehicule pentru a crește economiile de scară și puterea de cumpărare
- fiți conștienți de reglementările privind emisiile și asigurați-vă că vehiculele dvs. sunt pe deplin conforme și rezistente la viitor, pentru a evita să suportați costuri suplimentare ulterior
- probleme potențiale care pot apărea
- uită-te în eficiența consumului de combustibil a vehiculelor achiziționate, combustibil poate fi o mare cheltuielile care trebuie luate în considerare
costurile de funcționare a vehiculului
vehiculele sunt scumpe de rulat, asigurarea, taxele și întreținerea sunt toate costurile obișnuite care variază în funcție de vehiculul achiziționat. Atunci când căutați să cumpărați un vehicul nou, luați în considerare aceste costuri, iar vehiculul pe viață costă nu numai suma de achiziție în avans.
Benzina și motorina contribuie major la costurile flotei, motiv pentru care întreprinderile trebuie să facă tot posibilul pentru a menține cheltuielile sub control. Ei pot face acest lucru în mai multe moduri:
conducerea eficientă din punct de vedere al consumului de combustibil
consilierea conducătorilor auto cu privire la cea mai bună modalitate de a reduce combustibilul prin conducerea eficientă poate ajuta întreprinderile să economisească cheltuielile regulate cu combustibilul. Iată câteva sfaturi pentru șoferi:
- o mai bună utilizare a treptelor de viteză – schimbați treptele de viteză devreme și mențineți turațiile motorului scăzute
- reduceți viteza – vitezele mai mari consumă mai mult combustibil
- mențineți presiunile în anvelope corecte – faceți șoferii responsabili pentru verificările frecvente
- limitați utilizarea aerului condiționat acolo unde este posibil la conducerea în viteză mare. La viteze mai mici de 40 mph este mai eficient pentru a deschide o fereastră
- ușura sarcina – elimina orice marfă, rafturi acoperiș sau cutii de acoperiș atunci când nu este în uz, deoarece acestea pot crește consumul de combustibil cu cât mai mult de 30%
- taie ralanti – în cazul în care motorul va fi oprit timp de trei minute sau mai mult, opriți-l pentru a economisi cantități semnificative de combustibil
carduri de combustibil de afaceri
cardurile de combustibil pot ajuta companiile să economisească bani la prețurile carburanților și să reducă costurile asociate cu administrarea cheltuielilor cu combustibilul. Companiile care utilizează fuelGenie beneficiază de toate următoarele economii și avantaje operaționale:
- economii de 3p+/litru prin direcționarea șoferilor către benzinăriile supermarketurilor cu costuri reduse*
- liber să dețină și să utilizeze
- tablou de bord online 24/7 pentru gestionare și administrare ușoară-inclusiv urmărirea utilizării
- facturi aprobate de HMRC pentru recuperarea ușoară a TVA
- facilitate de credit competitivă fără cheltuieli minime
- număr nelimitat de carduri de combustibil gratuite
- șoferii pot obține, de asemenea, puncte de recompensă personale folosind carduri de fidelitate din supermarket
* mesajul de salvare „peste 3 pence pe litru” se bazează pe diferența dintre cele publicate Prețurile săptămânale guvernamentale ale motorinei și prețul plătit pe litru pentru motorină de către clienții fuelGenie pentru perioada comparabilă. Pe o perioadă de 16 luni (02.01.2017-02.04.2018) clienții fuelGenie care cumpără motorină la Tesco, Morrisons și Sainsbury ‘ s au economisit în medie 3,2 pence pe litru în comparație cu prețurile săptămânale ale combustibilului rutier guvernamental