Cum să începeți un jurnal cu acces deschis

cum să-start-open-access-journals_Typeset-resurse

este 1996. HTML și HTTP au fost recent inventate. Internetul abia începe să crească ritmul. Oamenii nu sunt încă atât de confortabil lectură de pe computerele lor. Imaginați-vă că începeți un jurnal cu acces deschis numai pe web în acest mediu.

sună dur? David J Solomon a făcut exact acest lucru cu jurnalul său, Medical Education Online — un jurnal electronic revizuit de colegi, cu acces deschis, în educația profesională în domeniul sănătății.

„am fost intrigat de ideea de reviste electronice și de conceptul de a face Bursa disponibilă gratuit. În 1995 începerea unui nou jurnal online părea doar un experiment interesant…am cerut mai multor colegi din țară să scrie articole pentru un număr inițial pentru a scoate Jurnalul de la sol. În timp ce aproximativ opt au fost de acord, doar trei și-au completat efectiv articolele. Împreună cu un editorial propriu, am lansat revista în aprilie 1996 cu aceste trei articole.”scrie Solomon.

lansarea unui jurnal OA pe atunci a fost cu siguranță dificilă, dar astăzi este doar puțin mai puțin. În acest articol, vom discuta despre elementele esențiale pe care, în calitate de editor aspirant, va trebui să le aveți grijă pentru a vă scoate Jurnalul de la sol.

găsiți o nișă

începerea unei reviste care are deja o concurență semnificativă nu are prea mult sens, din punct de vedere academic sau pentru afaceri. Găsiți un subiect care nu este abordat în prezent de jurnalele existente sau unul care nu are contrapartidă electronică. În esență, găsiți un gol și completați-l.

definiți strategia de conținut

după ce ați definit subiectul de nișă pentru jurnal, treceți la strategia de conținut. Ce fel de conținut veți publica? Vor fi doar articole de cercetare sau veți include și recenzii de cărți, interviuri, editoriale, lucrări de conferință?

crearea unui comitet editorial

inițiere cu acces deschis-jurnal

recrutarea membrilor pentru comitetul editorial al revistei ar trebui să fie una dintre primele acțiuni pe care le întreprindeți. Ei ar trebui să fie lideri în domeniile lor sau, cel puțin, nume respectate și recunoscute. Un consiliu editorial puternic este cea mai mare măsură a unui nou jurnal online. Aceasta conferă credibilitate și este esențială în atragerea de depuneri și recenzori.

câteva sfaturi pentru a vă ajuta să începeți:

  1. contactați direct cercetătorii consacrați din domeniul dvs. Creați un editorial de vis și un consiliu consultativ și apoi ajungeți la toți cei care fac tăierea. Karina Quinn, care a început să scrie jurnalul OA de jos, scrie despre construirea Comitetului său consultativ: „dacă există un academic în domeniul tău a cărui muncă o admiri, abordează-l. Cred că am fost refuzat doar de trei sau patru persoane–toți ceilalți s-au întors imediat cu un „desigur! Aș fi onorat”.
  2. începeți cu un grup mic din consiliu care poate recomanda apoi alți membri, iar acești noi membri pot recomanda apoi mai mulți membri și așa mai departe.
  3. adresați-vă Facultății departamentale a instituției dvs., cereți recomandări, vorbiți despre problema pe care încercați să o rezolvați cu jurnalul dvs. cât mai multor persoane.

în mod ideal, dacă ați făcut o treabă bună cu nișa și jurnalul dvs. abordează într-adevăr o mare nevoie neadresată sau umple un gol existent, vă va fi mai ușor să obțineți oameni proeminenți să spună da.

periodicitate

definiți cât de des veți publica Jurnalul OA. La început, când este mai dificil să obțineți trimiteri de bună calitate, publicați mai puține probleme, două sau patru pe an. Odată cu creșterea reputației în timp, calitatea și numărul de trimiteri pe care le primiți vor crește și apoi puteți crește periodicitatea.

finanțarea

Pornirea și rularea unui jurnal poate fi costisitoare. Multe reviste cu acces deschis lucrează cu o echipă dedicată de voluntari și fluxuri de lucru eficiente din punct de vedere al costurilor pentru a minimiza cheltuielile. Taxele de procesare a articolelor, taxele de membru, donațiile, parteneriatele, finanțarea instituțională, sponsorizările și publicitatea sunt modalități diferite de a strânge fonduri și venituri care vă ajută să vă dezvoltați Jurnalul.

cerințe tehnice

trebuie să solicitați numărul issn al Jurnalului la un furnizor ISSN din țara dumneavoastră. De obicei durează două luni sau mai puțin pentru a obține numărul atribuit. Este ușor de obținut, gratuit și important pentru reputația și marketingul jurnalului dvs.

de asemenea, ar trebui să atribuiți DOIs articolelor dvs. DOIs sunt șiruri unice utilizate pentru identificarea articolelor. Ele se asigură că articolele rămân permanent active chiar dacă jurnalul se pliază. DOIs sunt ușor de atribuit cu OJS, un sistem de management al Jurnalului despre care vom vorbi mai târziu în acest articol. Agențiile de înregistrare DOI sunt listate pe site-ul DOI, iar înregistrarea poate dura până la 3 luni.

Faceți-vă cercetările

nu vă scufundați cu capul înainte. Există o mulțime de ajutor și resurse disponibile astăzi pentru a vă ajuta să vă lansați Jurnalul — explorați-le pe larg. Abordați biblioteca instituției dvs., alți editori sau grupuri de editori online, citiți manualele de instrucțiuni și faceți cercetări online pentru a vă asigura că luați decizii în cunoștință de cauză la fiecare pas. În acest sens, faptul că citiți acest articol arată că sunteți pe drumul cel bun!

configurare administrativă

veți avea nevoie de forță de muncă pentru a vă susține operațiunile jurnalului. Gândiți-vă la rolurile pe care va trebui să le completați. În general, majoritatea revistelor mici și noi funcționează cu o echipă de voluntari și redactorul șef pentru a menține costurile scăzute.

creați un flux de lucru

cum să creați un flux de lucru pentru jurnale cu acces deschis

fără un flux de lucru eficient, jurnalul dvs. va fi victima unor întârzieri și erori interminabile. Definiți un flux de lucru chiar la început. Acest flux de lucru ar trebui să fie cuprinzător și să detalieze cine din echipa dvs. va face ce, când și cum.

Iată o listă de lucruri care trebuie predefinite:

  1. protocoale (ghiduri de stil, standarde, politici, șabloane etc.): Ghidul de stil pe care îl utilizați va depinde de zona de interes a jurnalului dvs. ACS, APA, Chicago și MLA sunt unele dintre cele utilizate în mod obișnuit.
  2. cronologie generală (inclusiv periodicitate, apel pentru depuneri și programul în consecință): atunci când doar la început se va lua Jurnalul destul de cândva înainte de lucrări de cercetare de bună calitate începe să vină. Cu un program bianual sau trimestrial, veți putea atrage suficiente depuneri pentru a vă lansa problemele inițiale la timp.
  3. procesul de evaluare inter pares și cronologie: Trebuie să setați o cronologie pentru recenzenți și când ar trebui să trimită feedback-ul lor pentru lucrări. Vom vorbi mai multe despre evaluarea inter pares în secțiunea următoare.
  4. proces Editorial și cronologie: odată aprobate, articolele sunt supuse unor procese de corectare, editare de copii și tipărire. Typesetting se poate face in-house, dar este, în general, externalizate și poate dura oriunde de la câteva zile la o săptămână pe articol. Deci, factor care, de asemenea.
  5. procesul de publicare și distribuție și cronologie: OA va fi web – numai atunci trebuie să luați în considerare conversia în HTML, pe lângă PDF. De asemenea, ar trebui să convertiți articole în jats XML pentru a îmbunătăți vizibilitatea în motoarele de căutare și Google Scholar. Termenele de imprimare vor fi mai lungi pentru a ține cont de imprimare și distribuție offline.

mulți editori cu acces deschis garantează Pentru Open Journal Systems (OJS) — un sistem gratuit de gestionare și publicare a jurnalelor open source dezvoltat de Proiectul Public Knowledge. Este o modalitate excelentă de a vă eficientiza fluxul de lucru.

standarde de calitate& Peer Review

Peer review este ceea ce definește standardele de calitate. Dar, subliniați întotdeauna calitatea, metodologia de cercetare, etica și constatările de impact din Ghidul autorului.

în ceea ce privește evaluarea inter pares, este de la sine înțeles că este indispensabilă pentru orice jurnal credibil cu acces deschis. În mod ideal, fiecare articol ar trebui să fie supus unei evaluări inter pares dublu-orb de cel puțin doi recenzori. Noii recenzori tind să fie mai generoși, așa că editorii ar trebui să fie precauți și să includă recenzori mai experimentați în mix.

procesul de evaluare inter pares este infam pentru că provoacă întârzieri, prin urmare, o cronologie definită, așa cum s-a menționat mai sus, împreună cu termenele limită și o perioadă tampon pentru recenzorii întârziați este esențială. Gestionarea în timp util a procesului de evaluare inter pares indică respectul pe care revista îl are pentru munca autorului, ceea ce face mai probabil ca aceștia să se prezinte din nou.

cu toate acestea, construirea unei echipe de recenzori nu este o sarcină ușoară. Contactarea directă a cercetătorilor buni, invitarea recenzenților interesați să vă contacteze prin intermediul site-ului dvs. web și solicitarea de recomandări de la membrii existenți sunt câteva dintre modalitățile de a vă crește rețeaua de recenzori.

Design și Marketing

open-access-journals-marketing-strategies

majoritatea editorilor atunci când încep un nou jurnal cu acces deschis tind să lase designul și marketingul pe spate. Cu toate acestea, acestea sunt părți integrante ale succesului oricărei reviste și ar trebui abordate din ziua 1.

diferitele aspecte de proiectare includ:

  1. formatul tiparului și liniile directoare de stil
  2. designul Jurnalului (versiuni Web și tipărite)
  3. designul site-ului web
  4. proiectarea garanțiilor de Marketing

puteți angaja pe cineva cu normă întreagă sau puteți externaliza proiectarea. Cu cât arată mai profesionist jurnalul dvs., cu atât creează mai bine impresia pe care o creează.

marketingul dvs. va depinde de cine este publicul dvs. țintă, dar elementele esențiale includ:

  1. un site web: din nou, poate fi externalizat sau realizat intern. OJS are câteva pluginuri care vă pot ajuta aici.
  2. indexare: Veți avea nevoie de ISSN și DOI aici. Indexarea articolelor jurnalului dvs. va crește gradul de găsire.
  3. Generați și publicați articolul XML: acest lucru va face articolele dvs. vizibile pe motoarele de căutare și Google Scholar.
  4. o formă de marketing direct: va trebui să faceți o formă de marketing direct la început pentru a atrage trimiteri. Acestea pot include e-mail direct, Listservs, liste de anunțuri, etc.

înainte de a merge

resurse:

cum se instalează OJS — un ghid pas cu pas

site-ul OJS

studii de caz pe reviste OA

director de reviste cu acces deschis (DOAJ)

site-ul DOI

instrumente pentru OA

la Typeset, vom ajuta editorii reduce 80% din costurile de producție jurnal prin automatizarea generație xml, aspect de producție PDF, HTML & web-publishing, auto-indexare, OJS hosting, și mult mai mult…. Check out Typeset pentru editori să știe mai multe.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.