de Megan R. Nichols
o companie care dorește să profite la maximum de vehiculele lor va dori să implementeze instrumente digitale care să le poată urmări flota.
software — ul de gestionare a flotei poate ajuta companiile să optimizeze fiecare aspect al flotei lor-permițându-le să gestioneze mai bine consumul de combustibil, să optimizeze gestionarea rutelor și să reducă condusul dur. Cu toate acestea, nu fiecare piesă de software de management este aceeași. Întreprinderile care doresc să implementeze aceste instrumente vor trebui să își evalueze cu atenție opțiunile. În caz contrar, ei se pot găsi cu ușurință cu o bucată de tehnologie care nu este o potrivire bună.
Iată cum puteți alege software-ul de gestionare a flotei potrivit pentru organizația dvs.
Caracteristici cheie ale software-ului de gestionare a flotei
caracteristicile oferite de software-ul de gestionare a flotei variază de la un instrument la altul.
unele programe software permit companiei dvs. să urmărească evenimente de conducere nesigure, cum ar fi frânarea și accelerația dure, precum și timpul petrecut la ralanti. De obicei, aceste sisteme oferă, de asemenea, notificări imediate privind viteza și alte valori legate de siguranța șoferului, care vă pot permite să antrenați și să instruiți operatorii. Potrivit unui raport, companiile care au implementat soluții de gestionare a flotei au înregistrat o creștere de 38% a kilometrilor între alertele dure de conducere în termen de două luni.
caracteristicile de întreținere preventivă pot ajuta o companie să urmărească mai bine starea de sănătate a vehiculului și să programeze întreținerea într-un mod care reduce timpul de nefuncționare. Caracteristicile de optimizare a rutelor examinează cursurile actuale pe care le iau vehiculele și găsesc opțiuni mai eficiente. Unele instrumente pot, de asemenea, să facă recomandări acționabile, cum ar fi adoptarea unei politici fără viraj la stânga. Această analiză vă poate ajuta afacerea să reducă conducerea excesivă, ceea ce poate reduce atât costurile cu combustibilul, cât și uzura vehiculului.
soluții mai avansate pot oferi gestionarea rutelor, ceea ce ajută companiile să își planifice strategia generală de călătorie în cel mai eficient mod posibil. Software-ul de gestionare a flotei vă ajută, de asemenea, afacerea dvs. să urmărească consumul de combustibil, permițându-vă să estimați mai bine cantitatea de gaz utilizată de fiecare șofer și vehicul. Reducerea consumului de combustibil este una dintre cele mai bune metode pentru o companie de a reduce flota totală și costurile operaționale.
unele instrumente sunt proiectate cu API-uri sau pentru integrarea cu alte software-uri. Drept urmare, programul va putea „vorbi” cu alte platforme — cum ar fi, de exemplu, un CRM, un instrument de urmărire a pachetelor sau o soluție IoT. Această caracteristică este excelentă în situațiile în care o afacere are deja o tehnologie robustă și dorește ca orice tehnologie nouă să se integreze perfect.
strategii pentru selectarea și implementarea Software-ului de gestionare a flotei
când căutați un instrument potențial de gestionare a flotei, începeți cu un obiectiv clar, măsurabil în minte. Acest obiectiv ar trebui să fie în conformitate cu strategia generală a afacerii dvs. și informat de nevoile șoferilor și ale personalului. De exemplu, poate doriți să reduceți incidențele de conducere dură sau cheltuielile totale de combustibil ale flotei dvs.
a avea un obiectiv specific vă va ajuta să reduceți numărul de opțiuni software de gestionare a flotei din care puteți alege, oferindu-vă un sentiment mai bun al celor care se vor potrivi cel mai bine. Odată ce ați implementat software-ul, acest obiectiv vă va oferi, de asemenea, feedback cu privire la faptul dacă Instrumentul vă ajută sau nu echipa să se îmbunătățească.
de asemenea, trebuie să țineți cont de orice reguli sau reglementări speciale pe care afacerea sau organizația dvs. trebuie să le respecte. Anumite programe de gestionare a flotei vor include caracteristici care vă vor ajuta organizația să respecte aceste reglementări.
mai multe orașe din țară, de exemplu, au adoptat legi anti-ralanti care pedepsesc companiile ai căror șoferi lasă vehiculele în funcțiune. Unele sisteme de gestionare a flotei includ caracteristici care detectează și previn ralanti. O companie care operează într-un oraș cu aceste legi ar trebui să ia în considerare software-ul care are aceste caracteristici de prevenire la ralanti.
dacă șoferii companiei dvs. sunt obligați de reglementările privind orele de serviciu (HOS), veți dori, de asemenea, o soluție care să includă funcții de urmărire HOS. Acest lucru vă va asigura că șoferii dvs. nu lucrează mai multe ore decât sunt permise.
luați în considerare scalabilitatea sistemului de gestionare a flotei și ușurința în utilizare
programele de gestionare a flotei se bazează pe respectarea de către șoferi, care trebuie să țină evidența informațiilor valoroase și să se asigure că sistemele funcționează corect. Odată ce software-ul înregistrează datele, personalul care poate să nu aibă experiență în lucrul cu instrumentele de gestionare a flotei îl va analiza. Din acest motiv, ușurința de utilizare va fi esențială. Dacă este posibil, confirmați că furnizorul dvs. oferă instruire sau, cel puțin, publică documentație robustă și materiale educaționale pe care compania dvs. le poate utiliza pentru a pregăti personalul. Echipa dvs. ar trebui să aibă cunoștințe despre cum să utilizeze orice tehnologie nouă înainte de implementare.
în timp ce tehnologia de gestionare a flotei este uneori asociată cu flote mai mari, aceste soluții pot gestiona operațiuni de toate dimensiunile. Cu toate acestea, nu toate soluțiile sunt concepute pentru a se extinde cu o companie pe măsură ce crește. Unele platforme vor funcționa cel mai bine atunci când gestionează flote mai mici și pot avea dificultăți pe măsură ce numărul de senzori de pe vehicule crește și cantitatea de date procesate crește.
înainte de a selecta un instrument de gestionare a flotei, luați în considerare cât de scalabil este software-ul. Veți dori să planificați ca soluția să crească odată cu organizația dvs. Dacă o anumită tehnologie funcționează cel mai bine pentru flote mai mici sau necesită o licență sau un abonament diferit pe măsură ce vehiculele urmărite cresc, este posibil să nu fie cea mai bună investiție posibilă.
în timp ce puteți trece la un alt software de gestionare a flotei pe măsură ce nevoile companiei dvs. se schimbă, poate fi un proces complicat care poate necesita recalificarea șoferilor. În timpul comutării, puteți pierde, de asemenea, informații critice despre vehicul.
strategii pentru selectarea Software-ului potrivit de gestionare a flotei
cu instrumentul potrivit, este posibil să optimizați vehiculele companiei dvs. Software-ul de gestionare a flotei poate urmări și oferi sfaturi cu privire la aspecte precum consumul de combustibil, conducerea dură, optimizarea rutelor, întreținerea vehiculelor și multe altele. Cu toate acestea, nu orice instrument va fi potrivit pentru afacerea dvs.
dacă doriți să implementați un instrument de gestionare a flotei la organizația dvs., începeți cu un obiectiv clar și acționabil. Poate doriți să reduceți cheltuielile cu benzina sau să creșteți siguranța șoferului. Căutați o soluție care să ofere funcții care să vă ajute să realizați acest obiectiv. Dacă este posibil, lucrați cu un furnizor care vă poate oferi instruire directă sau materiale care vă ajută personalul să învețe să utilizeze noua tehnologie.
Despre Autor
Megan R. Nichols este un scriitor industrial pentru site-uri precum Thomas și IoT Evolution World. Megan publică, de asemenea, articole de fabricație ușor de înțeles pe blogul ei, școlar de știință. Fii la curent cu Megan abonându-te la blogul ei.