cuprins
formatarea simplă și eficientă este un instrument puternic în caseta de instrumente a scriitorului. Aceasta poate ajuta la transformarea unei lungi, redundante ,și plictisitor (suflare!) document de afaceri într-o prezentare concisă și atrăgătoare vizual. Aflați cum să faceți acest lucru corect și urmăriți-vă abilitățile de scriere îmbunătățind dramatic.
de ce nevoia de a formata
sarcina dvs. este de a educa și informa cititorii sau publicul. Și trebuie să faceți acest lucru într-un mod care oferă o experiență optimă de lectură. Prin urmare, utilizați formatarea pentru a face textul lizibil, informativ și interesant (dar niciodată distractiv), astfel încât cititorul să poată digera rapid și ușor informațiile.
tehnici de formatare
există câteva tehnici de formatare de bază pe care le puteți utiliza universal în scrierea de afaceri. Acestea includ:
- Marcatori și liste de numere
- Infographics
- subpozițiile
- fonturi
să săpăm puțin mai adânc în modul de utilizare eficientă a fiecăruia dintre acestea.
gloanțe și numere
să fim sinceri: oamenii nu citesc ca înainte. Ei piti la vederea paragrafelor lungi și încep să se rupă doar gândindu-se că trebuie să citească printr-un manual de 16 pagini. Deci, în calitate de autor al textului, fiți amabili cu cititorul dvs. prin înmuierea loviturii folosind gloanțe și liste numerotate.
reduceți scrisul la doar elementele esențiale folosind gloanțe sau liste numerotate. Aceasta este ceea ce cititorul vrea—direcție clară, care ajunge direct la punctul. Iată un exemplu despre modul în care un paragraf lung a fost actualizat la clasa întâi folosind doar o propoziție și câteva puncte glonț:
este ușor să vă alăturați unei întâlniri Zoom. Iată cum:
- deschideți Zoom pe telefon sau laptop.
- Faceți clic pe „Alăturați-vă unei întâlniri.”
- introduceți ID-ul întâlnirii și parola care v-au fost furnizate.
- alegeți să conectați audio/video și faceți clic pe „Alăturați-vă.”
dacă preferați aspectul unei liste numerotate, schimbați gloanțele. Indiferent de alegerea dvs., cheia este să păstrați lista simplă și concentrată.
utilizați Infographics
Infographics includ imagini, diagrame și text care comunică vizual informații. Vă atrag atenția, vă învață punctele principale și sunt ușor de reținut. Ele pot demonstra termene, crește gradul de conștientizare a mărcii, promovează evenimente, evidențiază rezultatele în rapoarte și multe altele. Puteți obține șabloane gratuit, puteți achiziționa modele personalizate sau puteți crea propriile dvs.
subpozițiile
subpozițiile descompun efectiv paragrafele lungi. Ei pot introduce un subiect nou sau pot răspunde la o întrebare. O subpoziție de la sfârșitul articolului poate evidenția concluzia.Subpozițiile
necesită formatare proprie. Puteți alege să le faceți să iasă în evidență folosind un font mai mare sau un stil de font diferit. Sau pur și simplu face îndrăzneț.
desigur, atunci când scrierea dvs. va fi prezentată online, nu uitați să utilizați corect rubricile (H1, H2, H3 etc.) pentru a îmbunătăți SEO. De asemenea, vor permite cititorilor dvs. să parcurgă rapid textul pentru a găsi ceea ce caută.
utilizați subpozițiile pentru a atrage atenția cititorului. Începeți cu un verb sau o întrebare, păstrați-l scurt și puternic sau folosiți ca foaie de parcurs pentru a contura conținutul. Iată câteva exemple:
- cum să utilizați QuickBooks ca un Pro
- angajarea unui Consultant
- de ce nu vă puteți permite să pierdeți acest Seminar
- ambalaj totul
- Gânduri finale
alege fonturile potrivite
alegerea fonturile potrivite pentru un document de afaceri ar trebui să se bazeze pe ușurința lizibilității. Dacă cititorul este distras de fonturi care sunt ocupate, greu de citit, goofy sau pur și simplu decorative, vă veți pierde publicul. (Și poate credibilitatea ta.) Vor fi mai concentrați asupra aspectului cuvintelor decât asupra mesajului pe care încercați să-l transmiteți.
prin urmare, selectați fonturi care sunt simple, profesionale și coerente (scopul de a utiliza unul sau două stiluri de fonturi pe document). Două tipuri de fonturi de bază utilizate în afaceri sunt serif și sans serif. Fonturile general acceptate pentru afaceri includ New Times Roman, Cambria, Georgia, Arial și Calibri.
să recapitulăm
după ce ați scris copia pentru documentul dvs. de afaceri, aruncați o altă privire pentru a vedea unde puteți utiliza următoarele tehnici de formatare:
- faceți ca punctele principale să iasă în evidență cu gloanțe sau numere.
- folosiți infografia pentru a îmbunătăți predarea.
- împărțiți textul cu subpozițiile și utilizați anteturile pentru a îmbunătăți SEO.
- alegeți fonturi simple și potrivite pentru scrierea de afaceri.
când ați terminat corect, formatarea poate da viață documentelor sau prezentărilor dvs. de afaceri. Învață să folosești tehnicile adecvate, iar scrisul tău va continua să se îmbunătățească.