este întotdeauna inspirat să descoperi practicile de lucru ale marilor companii. Ele sunt sinonime cu succesul și, prin urmare, dorim să fim inspirați de el, sperând, în cele din urmă, să avem același succes.
am vorbit deja despre sfaturile lui Mark Zuckerberg pentru îmbunătățirea eficienței întâlnirilor la Facebook, dar există și alte practici împrumutate de la Google, Apple și Amazon, care vă pot ajuta cu siguranță să organizați întâlniri eficiente.
bazele unei întâlniri de succes
în primul rând, iată o listă cu cele mai bune practici recomandate de majoritatea marilor companii:
• este esențial să scrieți o agendă de întâlnire. Dacă doriți să aveți întâlniri productive, este cheia. Trimiterea agendei în avans, pregătiți participanții care cunosc scopul întâlnirii.• întâlnirile trebuie să aibă un sfârșit planificat. Când o întâlnire nu are un scop intenționat, este ușor să vorbim despre mai multe subiecte care nu sunt neapărat relevante. Prin urmare, este la fel de relevant să se stabilească când ar trebui să se încheie. Oamenii nu vor simți că și-au pierdut timpul.
acum că ne-am uitat la elementele de bază, iată câteva reguli mai specifice pe care unele companii le-au pus în aplicare.
cele 8 Reguli de aur ale întâlnirilor de succes la Google
la Google, a avea o întâlnire bună înseamnă a împuternici oamenii să ia decizii, să rezolve probleme și să împărtășească informații. Mai presus de toate, nu doresc ca angajații lor să fie demoralizați de pierderea de timp și energie cauzată de întâlniri proaste.
1. Fiecare întâlnire trebuie să aibă un lider: o persoană responsabilă de deciziile care vor fi luate.
2. Întâlnirea trebuie să aibă un scop și o structură clare: conținut interesant, obiective predeterminate, participanți relevanți și partajați agenda cu 24 de ore în avans, dacă este posibil.
3. Întâlnirile care împărtășesc informații sau întâlnirile de brainstorming trebuie să aibă un lider, altfel sunt pierderi de timp.
4. Țineți o întâlnire numai atunci când este necesar: întâlnirile trebuie să aibă un scop, nu doar să fie un obicei.
5. 8 persoane trebuie să participe la o întâlnire, nu mai mult; trimiteți rezultatele finale acelor (adepți) care pot beneficia de informații.
6. Includeți numai persoanele care trebuie să ia o poziție
7. Urmați ora programată cu privire la ordinea de zi a întâlnirii.
8. Fii prezent, în totalitate. Nu este momentul să faceți alte sarcini pe smartphone.
Regulile echipei cu două Pizza de la Amazon
poate suna destul de amuzant, dar rețineți că Amazon a interzis utilizarea PowerPoint în timpul întâlnirilor. Liderii consideră că PowerPoint nu permite discuții aprofundate.
în plus, întâlnirile încep cu un moment de reculegere pentru a citi note numite „întâlnire narativă.”Aceste note de patru până la șase pagini sub forma unui discurs sunt citite la început, urmate de întrebări și discuții.
de asemenea, dacă nu vă puteți hrăni echipa de întâlnire cu 2 pizza mari, regândiți-vă întâlnirile! „Încercăm să creăm Echipe care nu sunt mai mari decât putem fi hrăniți de două pizza”, a spus Bezos. „Numim regula echipei cu două pizza.”Prea mulți oameni, prea multe opinii fac dificilă luarea unei decizii finale.
întâlniri hiper-Productive la Apple
la Apple, Steve Jobs și-a lăsat cu siguranță amprenta în întâlnirile hiper-productive. Cum?
1. Păstrați întâlnirile cât mai scurte posibil.
2. Este imperativ ca o persoană să se ocupe de fiecare subiect de pe ordinea de zi.
3. La fel ca omologul său Amazon, prezentările PowerPoint sunt interzise; conversațiile bune față în față sunt favorizate pentru a împărtăși și apăra idei.
copiezi aceste idei pentru următoarele întâlniri?
director de Marketing al Beenote, Melanie iubește lumea marketingului care evoluează constant pentru a oferi cel mai bun produs pentru nevoile clienților săi. Scopul ei principal este de a ajuta organizațiile să simplifice guvernanța consiliilor, comitetelor și echipelor lor prin bune practici de gestionare a întâlnirilor.