în următorul articol, am descris metodele de salvare a e-mailurilor din Lotus Notes în format PDF. Dacă aveți o interogare la fel, atunci, stați aici și citiți întregul articol pentru a cunoaște informațiile detaliate.
Lotus Notes: IBM Notes, cunoscut și sub numele de Lotus Notes, este un client de e-mail pentru întreprinderi. Este un server care conectează, gestionează sau partajează date dintr-un loc în altul în câteva secunde. Salvează totul în detaliile căsuței poștale, cum ar fi e-mailul, contactele, sarcinile și multe altele în fișierele NSF. Datorită stabilirii formatului de fișier NSF de către Lotus Notes, îl puteți deschide numai cu aplicația Lotus Notes.
format de fișier PDF: în prezent, formatul de fișier PDF (document standard portabil) este unul dintre cele mai răspândite formate utilizate de utilizatori. Puteți utiliza acest format în diverse scopuri, cum ar fi realizarea unei prezentări, colectarea și salvarea documentelor, partajarea datelor etc.
pentru a vedea, imprima sau primi anumite e-mailuri și conținutul căsuței poștale ale fișierelor NSF, utilizatorii doresc întotdeauna să salveze e-mailurile din Lotus Notes în format PDF. Aici, își pot accesa cu ușurință datele NSF într-un alt cititor PDF, cum ar fi adobe. În afară de aceasta, există și alte motive din cauza cărora utilizatorii sunt dispuși să-și convertească fișierele NSF în PDF. Vom ști despre acestea în secțiunea următoare.
de ce utilizatorii doresc să salveze e-mailul Lotus Notes în Format PDF?
- primul motiv este că formatul de fișier PDF nu necesită niciun dispozitiv special pentru a deschide documente. Utilizatorii pot deschide documente PDF pe orice dispozitiv.
- fișierele PDF ocupă un spațiu limitat, deci pot fi o alegere excelentă pentru partajarea documentelor. Datorită măsurilor sale de înaltă securitate, este ușor să preveniți copierea.
- după cum știm, fișierele NSF nu pot fi tipărite. Prin urmare, conversia NSF în format de fișier PDF oferă o soluție de imprimare adecvată pentru utilizatori.
- când vine vorba de analiza datelor și prezentarea mărturiilor legale, formatul PDF este prima preferință pentru numeroși utilizatori.
- securitatea oferită de Adobe PDF este corectă și adecvată, pe care nu o puteți obține în altă parte. Nu numai că vă puteți proteja documentul PDF cu o parolă, dar puteți seta și câteva tipuri de instrucțiuni privind conținutul acestuia.
două cele mai bune metode pentru a exporta Lotus Notes e-mailuri PDF
Metoda 1. Metoda manuală pentru a salva e-mailurile din Lotus Notes în PDF
- mai întâi, porniți aplicația Lotus Notes.
- alegeți și trageți e-mailurile pe desktop pe care doriți să le salvați în format PDF.
- aici, e-mailurile trase sunt salvate cu succes ca format de fișier EML.
- în MS Outlook, deschideți e-mailurile salvate și selectați Fișier, apoi salvați ca opțiune.
- Acum, selectați HTML ca format de fișier de salvat. Când un e-mail este salvat, în format HTML, deschideți-l cu MS Word.
- Acum, accesați opțiunea Fișier, apoi faceți clic pe opțiunea Salvare ca.
- alegeți locația de salvare și selectați PDF în meniul tip fișier pentru salvarea formatului.
unele restricții ale metodei manuale
metoda discutată mai sus poate fi realizată cu ajutorul Lotus Notes și Outlook. Această metodă poate converti un singur folder la un moment dat. Deci, dacă aveți doar câteva fișiere de convertit, această metodă este cea mai potrivită pentru utilizatori. Dar dacă aveți mai multe fișiere, atunci poate dura mai mult timp pentru a continua.
Metoda 2. Abordare calificată pentru a converti Lotus Notes e-mailuri în format PDF
după cum ați văzut, metoda dată este gratuit de cost, dar, nu există nici o îndoială că este nevoie de o mulțime de timp. Deci, dacă doriți să ieșiți din această metodă complexă, puteți utiliza o soluție expertă pentru a salva e-mailurile din Lotus Notes în PDF. Deci, pentru a obține o soluție neîntreruptă, utilizați instrumentul Cigati NSF Converter ca alternativă inteligentă. Acest instrument poate converti fișiere NSF de Lotus Notes în format PST și, de asemenea, PDF, MBOX, EML etc. Folosind acest instrument puteți obține rezultatul în câteva minute, fără nici o întrerupere și pierderi de date.
concluzie
pentru a încheia discuția, vreau să spun că alegerea unei soluții adecvate pentru a salva e-mailurile din Lotus Notes în PDF direct și sigur este mai proeminentă. Am explicat cele mai fiabile și accesibile soluții care permit utilizatorilor să salveze e-mailurile IBM Notes în format PDF rapid și fără pierderi de date.