Cum să vă îmbunătățiți managementul lanțului de aprovizionare MRO

lanțul de aprovizionare

Bine ați venit la Thomas Insights — în fiecare zi, publicăm cele mai recente știri și analize pentru a ne menține cititorii la curent cu ceea ce se întâmplă în industrie. Înscrieți-vă aici pentru a primi poveștile de top ale zilei livrate direct în căsuța de e-mail.

gestionarea MRO într-un lanț de aprovizionare este extrem de importantă pentru conducerea unei companii profitabile, dar un aspect adesea ignorat al achizițiilor.

elementele de întreținere, reparații și operațiuni (MRO) fac parte din lanțul de aprovizionare care contribuie la siguranța generală pe termen lung și la succesul afacerii dvs. Cheltuielile MRO includ toate piesele de întreținere utilizate pentru reparații și în sprijinul producției. Aceste elemente sunt utilizate în lanțul de aprovizionare, dar nu devin direct parte a produsului final. De exemplu, echipamentele de siguranță, consumabilele de curățare și chiar computerele fac parte din MRO.

gestionarea MRO este vitală pentru menținerea lanțului de aprovizionare fără probleme. Iată ce trebuie să știți despre această categorie și cum să o gestionați eficient.

de ce este important MRO?

MRO este unul dintre cele mai subapreciate aspecte ale eficientizării și funcționării unui lanț de aprovizionare eficient. Alocarea unui buget MRO, crearea unui plan MRO și dedicarea resurselor pentru aprovizionarea și actualizarea periodică a articolelor MRO vă asigură că lanțul dvs. de aprovizionare funcționează fără probleme și că puteți livra la timp clientului final.

incapacitatea de a întreține, repara și actualiza sisteme în cadrul lanțului de aprovizionare poate paraliza o afacere. Gestionarea slabă a MRO poate duce la defectarea echipamentelor și opriri neplanificate, costuri ridicate de transport, productivitate pierdută și clienți frustrați. Managementul MRO contribuie, de asemenea, la practici puternice de gestionare a inventarului. Când totul funcționează fără probleme, organizațiile își pot anticipa mișcările lanțului de aprovizionare și pot planifica în consecință pentru a evita inventarul excesiv sau insuficient. Dar, atunci când ceva nu merge bine din cauza eșecului MRO, managementul inventarului este aruncat — ceea ce poate avea un impact direct asupra marjei de profit a companiei.

organizațiile care își îmbunătățesc lanțul de aprovizionare MRO reduc costurile de operare, păstrează inventarul la un nivel optim, obțin o perspectivă asupra performanței partenerilor lor din lanțul de aprovizionare și reduc riscul.

provocarea MRO

MRO în managementul achizițiilor și al lanțului de aprovizionare este adesea ignorată sau considerată „invizibilă.”Deoarece MRO nu contribuie direct la producția de produse finite, această categorie tinde să fie trecută cu vederea până când ceva nu merge bine.

MRO este considerat necesar — dar nu neapărat strategic. De obicei într-un lanț de aprovizionare, MRO este descentralizat; fiecare verigă din lanțul de aprovizionare are propriile sale nevoi MRO. Un producător, distribuitor și o companie de transport maritim au fiecare cerințe MRO diferite. Această descentralizare face dificilă supravegherea MRO pe întregul lanț de aprovizionare.

chiar și în cadrul companiilor individuale, cheltuielile MRO pot fi greu de urmărit. În timp ce cheltuielile directe — și chiar cheltuielile indirecte — sunt adesea examinate, MRO nu este adesea pentru revizuire. Software-ul strategic de aprovizionare poate ajuta la descoperirea cheltuielilor MRO, la găsirea eficienței și la reducerea costului total de proprietate (TCO) pentru produsul lor.

cum să vă îmbunătățiți managementul lanțului de aprovizionare MRO

gestionarea resurselor dvs. individuale MRO este primul pas pentru îmbunătățirea lanțului general de aprovizionare MRO. Există câteva modalități de a gândi strategic despre MRO.

în primul rând, MRO ar trebui privit ca orice altă categorie de achiziții — mai degrabă decât să furnizeze reactiv MRO atunci când este nevoie de ceva, să dezvolte parteneriate pe termen lung cu furnizori de încredere. Acest lucru vă permite să eliminați ineficiențele fluxurilor de lucru și să capturați economii de scară prin comenzi în vrac sau prin programarea comenzilor automate.

MRO ar trebui, de asemenea, să facă obiectul analizei cheltuielilor pentru a înțelege unde s-ar putea întâmpla cheltuielile necinstite. Cheltuielile necinstite sau cheltuielile maverick sunt orice tip de cheltuieli care nu sunt controlate și gestionate de o echipă sau proces de achiziții. Prognoza financiară și bugetarea atentă pot ajuta la domnia cheltuielilor pe MRO care sunt inutile sau risipitoare.

managementul lanțului de aprovizionare MRO poate beneficia de instrumente de aprovizionare și platforme de achiziții care ajută la urmărirea tuturor, de la analiza cheltuielilor până la programele de achiziții. Urmărirea indicatorilor cheie de performanță, cum ar fi bugetul de achiziții MRO, performanța furnizorului sau cantitatea de stocuri, poate ajuta, de asemenea, să identifice unde, extern, ar putea exista o problemă cu MRO-ul lanțului dvs. de aprovizionare. Amintiți-vă, cheltuielile MRO au un impact direct asupra costului total de proprietate (TCO) al produsului finit, chiar dacă sunt în mare parte costuri generale. Este important să obțineți această categorie de cheltuieli corect.