comunicarea, contactul și munca în echipă sunt mai simple ca niciodată în industria modernă. Dar, pe măsură ce digitalizăm și rulăm pe web, la fel și nevoia de a proteja informațiile împotriva scurgerilor sensibile de date de afaceri.
operăm de la distanță, accesăm înregistrări pe dispozitivele noastre și facem check-in când suntem în deplasare cu colegii și prietenii noștri. Laptopurile, smartphone-urile, tabletele, rețelele Wi-Fi, e-mailurile, toate pot fi victima unui atac cibernetic și asta este departe de lista completă.
prevalența rețelelor sociale și a formelor în creștere de comunicare online, împreună cu afluxul de noi dispozitive și media la locul de muncă—permite furtul de date în mai multe moduri decât oricând.
dispozitivele interconectate înfloresc în numărătoare, la fel și punctele unei încălcări. Siguranța datelor este un lux din toate punctele de vedere. Este corect să protejăm și să întreținem date pe diverse servere, directoare, PC-uri, notebook-uri, stick-uri USB și dispozitive mobile răspândite prin diferite rețele, deci de unde ar trebui să înceapă strategia??
în acest ghid, Advanced Firewall Solutions explorează câteva dintre opțiunile dvs. pentru a face față scurgerilor de date. Pentru a implementa o inițiativă de reducere a breșelor, afacerile trebuie să gândească strategic!
în primul rând, ce înseamnă cu adevărat DLP (prevenirea scurgerilor de date)?
Data leak prevention (DLP) este un set de tehnici și politici pentru a asigura datele clasificate de la părăsirea sistemelor companiei.
se aplică oricărei metode sau mecanisme care definește și monitorizează traiectoria datelor sensibile. Definește orice metodă, mecanism sau procedură care detectează și monitorizează traiectoria și călătoria datelor critice. DLP își propune să oprească scurgerile neautorizate sau accidentale sau expunerea la date.
în zilele noastre, tot mai multe companii optează pentru implementarea DLP pentru a păstra proprietatea intelectuală, compania sau înregistrările clienților.
cu toate acestea, din cauza dificultății tehnice, a complexității know-how-ului și a volumului de muncă pentru a finaliza și gestiona astfel de proiecte și procese ajung neglijate și neterminate. Pentru a preveni scurgerile de date, trebuie să opriți toate punctele de acces posibile pentru o încălcare, iar lipsa doar a unuia vă poate costa totul.
cum se întâmplă scurgerile de date?
încălcarea informațiilor sensibile are loc în trei moduri:
- în timp ce transferurile de date între părți – standuri pentru e-mailuri, chat-uri, trafic pe web, anunțuri, etc.
- când datele dvs. sunt stocate pe dispozitive – înseamnă stocare în cloud sau discuri fizice.
- când intermediar data de acces în uz-standuri pentru înregistrări video sau audio, imprimante,
la nivel de întreprindere, trebuie să deconstruiți fiecare caz, să localizați toate punctele de date în care stocați informații și să clasificați în funcție de risc.
setați grade de sensibilitate și puneți lista în ordine. Numai după înțelegerea datelor și amenințărilor puteți implementa protocoale de siguranță.
Cum pot companiile să protejeze datele confidențiale?
criptare fiabilă
toate datele confidențiale care ies din sistemele dvs. ar trebui să aibă criptare de calitate.
ai nevoie de software specializat pentru a face în afară de bazându-se în întregime pe personal. Un singur stick USB, notebook sau telefon lipsă poate fi catastrofal pentru o afacere.
Endpoint protecția datelor
un endpoint de date este orice dispozitiv utilizat de personal. Aveți desktop-uri, tablete, smartphone-uri, hard disk-uri, totul. Acolo stau sau călătoresc informații sensibile și date confidențiale.
atacatorii pot utiliza puncte finale pentru a monitoriza mașinile și procesele. Dispozitivele compromise permit infractorilor cibernetici să vadă cine folosește ce, ce face ce și ce informații au fost accesate sau descărcate.
întreprinderile pot avea în continuare protocoale de protecție care controlează modul în care sunt utilizate. Angajații păstrează detalii confidențiale pe smartphone-urile și computerele lor, cum ar fi adresele și înregistrările. Politicile dvs. de protecție pot remedia probleme precum ambiguitatea de conectare, fișierele salvate și blocările ecranului.
gestionarea datelor de e-mail
deoarece consumatorii trimit adesea date și înregistrări sensibile prin e-mail, mediul deține o tendință mai puternică de scurgere a datelor, ceea ce face ca detectarea phishingului prin e-mail să fie o necesitate.
screeningul materialului necesită o analiză profundă a conținutului pentru a evita și a preveni riscul ca textul, imaginile și fișierele de e-mail să semnaleze eventualele scurgeri.
filtrarea conținutului poate alerta chiar și administratorii de amenințări din interior. Informați profesioniștii dacă utilizatorii încearcă să trimită date sensibile departe de organizație.
firewall-uri profesionale
detaliile dvs. prezintă adesea un pericol, împreună cu mesageria mobilă, instantanee (IM) și utilizarea intensă a Internetului. Firewall-urile oferă apărare împotriva pericolelor de intruziune pentru dispozitive individuale și rețele întregi.
cu toate acestea, aceștia pot aplica în continuare acțiuni automate imediate împotriva posibilelor încălcări ale datelor, Conectări necorespunzătoare, acces sau răutate. Acest lucru se întâmplă prin alarmarea administratorilor de sistem sau blocarea tuturor evenimentelor. Un NGFW bine gestionat (Next generation firewall) va preveni majoritatea amenințărilor care provin din atacuri automate. Firewals de generație următoare nu numai că detectează de unde vine/către, dar inspectează și analizează pachetele pentru cod rău intenționat. Cele mai multe firewall-uri de ultimă generație, cum ar fi Cisco, Palo Alto, Fortinet etc oferă o securitate ridicată, dar necesită un serviciu profesional pentru a regla și menține.
sistem & device management
majoritatea personalului ar avea un telefon modern în orice moment. În contextul prevenirii scurgerilor de date (DLP), acest lucru asigură modalități mult mai simple pentru lucrători de a fura sau de a scurge informații sensibile.
pentru a limita riscul, companiile trebuie să aibă protocoale de siguranță pentru controlul utilizării computerelor personale pentru muncă. Dificultatea parolei, ghidurile de instalare, instrucțiunile de aplicare și expirarea ecranului ar trebui să aibă un loc în strategia dvs. de securitate cibernetică.
fără astfel de proceduri, datele confidențiale sunt în pericol, deoarece securitatea depinde de angajați.
evaluarea accesului la securitate
majoritatea organizațiilor permit un acces mult mai mare la angajați decât este necesar.
de aceea numim Politica Zero-Trust pentru a accesa face față problemei. Zero faith implică faptul că personalul poate accesa numai datele utilizate în mod regulat. Acest set de protocoale limitează amploarea încălcărilor și interzice personalului să obțină informații clasificate.
organizațiile ar trebui, de asemenea, să declanșeze alerte pentru orice evenimente în afara standardelor Zero-Trust.
dacă lucrătorii se comportă în afara normei, un firewall configurat corect ar trebui să trimită avertismente managerilor și administratorilor.
exemple clasice:
- atunci când cantități mari de înregistrări sunt vizualizate sau descărcate.
- sau dacă un consumator încearcă să acceseze înregistrări restricționate.
- aceștia sunt, de asemenea, indicatori ai unui script care rulează sau ai unui cont afectat.
7. Controlul documentelor tipărite și pe hârtie
deoarece imprimantele multifuncționale (MFP) sunt în mod normal nemonitorizate, acestea au o tendință puternică de scurgere a datelor.
solicitarea persoanelor de a ține cont de utilizare poate reduce la minimum riscul unei încălcări a informațiilor. Dacă utilizați un cont de utilizator și un sistem de conectare, puteți restricționa anumite funcții și acțiuni.
astfel de protocoale pot împiedica oamenii să lase documente sensibile în urmă.
Protect data copies & backups
Safe-stocarea înregistrărilor critice este un aspect esențial de a face afaceri.
copiile de rezervă, pe de altă parte, ar putea fi și nesigure. Deși seturile de date originale sunt protejate, accesul la oglinzile secundare ar putea lăsa datele confidențiale expuse furtului și atacurilor cibernetice.
copiile pot fi criptate în același mod în care fișierele inițiale sunt
rețineți că sistemele de oglindire nu sunt în niciun fel expuse și nici accesibile prin intermediul punctelor finale publice.
acest lucru face mult mai dificil pentru atacatorii de date să încerce să obțină o intrare ilegală în sistemul dvs.
Imaginile pot scurge informații, de asemenea
fișierele grafice, cum ar fi fotografiile și videoclipurile, pot conține informații clasificate pe care companiile trebuie să le protejeze. Nu numai fișierele text prezintă un risc pentru o încălcare a datelor.
proliferarea dispozitivelor echipate cu camere în birou, cum ar fi smartphone-urile, face mult mai ușoară scurgerea informațiilor sensibile.
tehnologiile DLP pot analiza textul din interiorul imaginilor, evitând scurgerile de date.
informează & educă personalul
organizațiile presupun adesea că personalul înțelege ce este secretul și informațiile sensibile și ce nu.
cu toate acestea, încălcările datelor nu sunt neapărat intenționate și o persoană ar putea să nu știe că actele sale pun informații confidențiale și compania în pericol.
este util să informați angajații cu privire la riscurile de scurgere a datelor ca parte a procesului de îmbarcare și pe drumul de serviciu.
organizează întâlniri lunare pentru a garanta că toată lumea este conștientă și știe despre riscuri și politici de afaceri actualizate.
o strategie eficientă de protecție ar fi bine definită și ușor de înțeles.
altfel, personalul nu l-ar urma dacă nu ar fi făcut în transparență. La rândul său, responsabilitățile angajaților ar rămâne neclare, ceea ce prezintă doar un risc mai mare de scurgere informațională. În afară de