majoritatea profesioniștilor din domeniul PR știu importanța creării unei liste media vizate și de ce este vitală pentru succesul oricărei campanii de relații cu mass-media. La urma urmei, o listă de mass-media bine artizanale nu numai că vă poate economisi timp efectuarea de mobilizare, dar poate ajuta, de asemenea, să aterizeze o destinație de plasare în publicarea alegerea ta de restricționare aveți o poveste puternică și unghi care se potrivește bine cu publicul priză. Aceasta este o altă parte a ecuației și puteți afla mai multe despre crearea de terenuri puternice care se convertesc la destinații de plasare în această postare.
pentru cei care nu cunosc importanța sau pașii pe care îi ia, această postare prezintă cum să creați o listă media eficientă, inclusiv ce liste media sunt, de ce sunt importante, ce întrebări ar trebui să întrebați când vine timpul să începeți cercetarea contactelor, cum să vă mențineți organizat și multe altele.
ce este o listă Media?
în sensul de bază, o listă media sau o listă de presă este o compilație de contacte pe care doriți să le vizați nu numai, ci și să le contactați pentru știrile pe care le partajați. De multe ori listele media sunt create folosind o foaie de calcul sau un document word. Cel mai recent, companiile de software de PR s-au alăturat mixului pentru a ajuta profesioniștii PR să urmărească contactele și să ajungă la modul în care echipele de vânzări folosesc un CRM.
de ce sunt importante listele Media?
listele Media sunt o parte integrantă a oricărei campanii de relații cu mass-media. Nu numai că vă ajută să organizați o serie de informații despre contactele dvs., inclusiv numele, priza și adresa de e-mail, dar și orice note privind mobilizarea, răspunsurile, preferințele de pitching, programul de urmărire etc. Există nenumărate motive pentru care listele media sunt vitale pentru succes și am găsit mai multe informații pe care le puteți identifica despre o persoană, cu atât aveți șanse mai mari să știți dacă sunt potrivite pentru marca sau clientul dvs.
întrebări de pus
ca în orice campanie, este important să începeți să puneți întrebări și să începeți să vă identificați planul. Jen McGinley a spus că așa se apropie de primele etape ale dezvoltării unei liste media:
conversație cu clientul, scopul, obiectivele, rezultatele dorite/realiste, termenele limită, cercetarea și citirea.
scopul oricărei liste media este destul de simplu, cu toate acestea, depinde de dvs. să determinați acest lucru și cum să procedați. Înțelegerea scopului, mai ales atunci când vorbiți cu clientul dvs., vă poate ajuta să clarificați exact cine trebuie să vizați și cu ce îi veți viza. Lacey Trejo a împărtășit această postare pe bara de tip care se scufundă în cele 4 elemente ale gestionării contului PR, care vă pot ajuta să vă oferiți claritate cu privire la gestionarea clienților și alinierea echipelor dvs. pentru succes.
odată ce știți scopul listei media, atunci este timpul să începeți identificarea obiectivelor. De exemplu, este posibil să căutați să inserați marca sau clientul dvs. într-o publicație locală, ceea ce înseamnă că ar trebui să vizați contactele și punctele de vânzare media locale. Sau, poate că încercați să obțineți o acoperire națională, ceea ce, în acest caz, înseamnă că timpul și atenția dvs. ar trebui să se concentreze nu pe puncte de vânzare locale, ci pe cele cu prezență națională, cum ar fi comerțul și publicațiile de top. S-ar putea să vă gândiți să vizați pe cineva mai mic, cum ar fi vizarea unui influencer, caz în care se aplică în continuare aceleași reguli.
în cele din urmă, care este mesajul pe care încercați să-l împrăștiați? Este o lansare de produs sau serviciu sau un executiv C-Suite care este disponibil pentru a vorbi despre un subiect în trend? Este vital să aveți un mesaj clar despre ceea ce doriți să partajați și să vă asigurați că toate informațiile cele mai pertinente sunt compilate din timp. Jurnaliștii au programe strânse și termene scurte și făcându-i să aștepte să împărtășiți mai multe informații ar putea duce cu ușurință la altcineva care să asigure plasarea în locul dvs.
ia măsuri
odată ce ați subliniat în mod clar scopul, obiectivele și mesajul, atunci vine timpul pentru a începe efectuarea de cercetări aprofundate pe fiecare contact pe care doriți să-țintă. Credeți-ne când spunem că acest lucru poate fi descurajant și poate dura ore întregi pentru a petrece timpul potrivit știind despre ce scrie fiecare contact, publicul la care se ocupă și preferințele lor de pitching.
consultantul PR de peste mări, Sarolta Acs, și-a împărtășit abordarea de a cerceta jurnaliștii pe care îi include pe listele sale media:
sincer? Cercetează mult. apoi cercetează mai mult. Colectați nu numai informații de contact, ci link-uri către articole, de asemenea, am pus comentarii despre stilul jurnalistului, preferințele subiectului etc. Orice mă poate ajuta să găsesc publicul potrivit pentru prezentarea mea.
— Sarolta (@AcsSarolta) Martie 23, 2021
și am fi de acord! Nenumărate ore de cercetare și de compilare a datelor vă vor ajuta enorm atunci când vine vorba de timp pentru a începe cabrare lista media. Acesta face parte din motivul pentru care am creat scorurile OnePitch pentru a ajuta profesioniștii din domeniul PR, marketing și comunicații să economisească timp și să știe exact cui să-și prezinte știrile. Dar, dacă nu sunteți dornici să utilizați un serviciu pentru a vă ajuta cu acest lucru, atunci iată câteva exemple de informații pe care ar trebui să le includeți într-o listă media:
- nume
- Outlet
- autor URL
- bate și/sau acoperire
- Twitter Profil
- locație
- Note (A se vedea mai jos)
numai după ce v-ați pus întrebările corecte, făcut dumneavoastră de cercetare și due diligence ar trebui să vă apoi începe pitching contactele de pe lista ta. Există o oportunitate amplă de a contacta numele de pe lista dvs., dar trimiterea lor cu un ton rece duce cel mai adesea la niciun răspuns decât dacă ați contactat în mod miraculos persoana potrivită, la momentul precis, cu cel mai optim mesaj. Pare a fi un risc imens, dacă ne întrebi pe noi.
ce urmează?
există încă o serie de sarcini pentru a finaliza odată ce ați lista dezvoltate și reglate fin. După cum a menționat Sarolta mai sus, adăugarea de note pentru fiecare contact poate fi foarte utilă pentru a afla mai multe despre contactele dvs. dincolo de munca lor scrisă. De aceea, vă recomandăm să includeți locația, de exemplu, deoarece nu ați dori să prezentați un jurnalist pe coasta de est la 7 pm PST. Nu numai asta, dar este, de asemenea, util să identificați orice preferințe sau stiluri la care să acordați o atenție deosebită. Mulți jurnaliști oferă un fragment din acest lucru pe Twitter sau în biografia lor de autor.
la fel de important ca luarea notelor este urmărirea conversațiilor. Deși este posibil să nu aveți instrumente pentru a ști cine v-a deschis sau citit e-mailul, puteți totuși să documentați data inițială a interacțiunii, precum și orice urmărire ulterioară. Sfat: limitați urmărirea la maximum 1 sau 2. Dacă încă nu ați auzit de la jurnalist până atunci șansele sunt că nu sunt interesați la acea dată specifică în timp.
una dintre cele mai descurajante părți ale creării unei liste media este cu siguranță menținerea acesteia la zi. Cei mai mulți dintre noi știu că profesioniștii din domeniul PR depășesc în mod serios jurnaliștii și am văzut cu toții postările temute de Twitter de la un scriitor bine cunoscut care anunță că au fost concediați prin publicarea lor. O resursă la care ne referim adesea este Cision Media Moves, care oferă actualizări zilnice cu privire la schimbările de rol și noile angajări în industria mass-media și Jurnalism.
________
vestea bună este crearea unei liste media nu trebuie să fie o durere în fund și o serie de instrumente gratuite sunt disponibile pentru a vă ajuta pe parcurs. Pentru a afla mai multe despre scorurile OnePitch și listele Media, consultați videoclipul nostru explainer și creați-vă profilul gratuit astăzi!
nu uitați să ne urmăriți pe Twitter și să rămâneți la curent cu ultimele noastre articole, șabloane de pitch, sfaturi & trucuri și multe altele.