aveți o idee despre un produs nou strălucitor. Aveți chiar și un buget pentru a-l crea. Acum aveți nevoie de o echipă de dezvoltatori de software cu experiență pentru a face acest lucru. Dar de unde știi dacă furnizorul se va potrivi cerințelor tale? Negociezi.
o cerere bună de propunere (RFP) va simplifica aceste negocieri atât pentru dvs., cât și pentru echipa de dezvoltare. Unul dintre obiectivele principale ale unui RFP este de a vă ajuta să colectați oferte de la diferite echipe și să alegeți propunerea care îndeplinește cel mai bine cerințele dvs. O cerere bună de dezvoltare software pentru propunere permite unui Furnizor să ofere cea mai eficientă stivă tehnologică. Cel care va rezolva problema pe care produsul dvs. este destinat să o rezolve în cel mai eficient mod.
în acest post vă vom arăta cum să scrieți o cerere de propunere. Pentru a vă ajuta să furnizați echipei dvs. de dezvoltare informațiile esențiale despre proiectul dvs. Vă vom arăta formatarea corectă. Și oferă exemple de dezvoltare de software RFP puteți utiliza ca referință sau chiar un șablon.
ce este RFP?
în lumea mai mare, un RFP este un document scris de organizații guvernamentale, organizații nonprofit și companii. De obicei, o fac pentru proiecte mari care trebuie să fie licitate competitiv. Acestea sunt de obicei contracte mari care necesită diligență. Deci, un nonprofit scrie un RFP și invită vânzătorii să liciteze pentru el. Vânzătorii își prezintă propunerile în conformitate cu cerințele enumerate în RFP. Propunerea cu cel mai mic preț sau cea mai bună valoare pentru Bani este atribuită contractului.
o cerere de propunere de dezvoltare software este în esență aceeași. Îți notezi cerințele. Apoi trimiteți-le la o companie de dezvoltare software. Ei își fac cercetările și vă oferă o propunere. Ori ești de acord cu asta, renegociezi sau mergi în altă parte.
un RFP ar trebui să fie primul pas pe care îl faceți înainte de a căuta un furnizor de software pentru produsul dvs. Documentul trebuie să conțină detalii critice, cerințe specifice, chiar și calendarul de livrare așteptat. Pur și simplu, un RFP este o bază pentru discuții suplimentare despre proiectul dvs. cu o echipă de dezvoltare.
cum se scrie un RFP
scrierea unei cereri bune de propunere pentru dezvoltarea de software vă va lua puțin timp. Dar rezultatele pe care le veți obține de la ea merită cu siguranță.
nu există formatare RFP documentată Oficial. Sau orice reguli oficiale cu privire la modul de a scrie o propunere de parteneriat va trebui să urmeze. Dar există bune practici general acceptate. Și lucruri care sunt considerate bune pentru a avea într-un RFP convingătoare. Ne vom uita în acestea viitoare.
introduceți-ne în afacerea și piața dvs.
este bine să începeți cu o scurtă introducere a afacerii dvs. Doar un pic de informații generale cu privire la ceea ce este faci va fi de ajuns. Care este misiunea companiei? Care sunt valorile tale? Care sunt obiectivele tale pe termen lung?
descrieți ideea de proiect/produs
introduceți echipa de dezvoltare în ideea dvs. Ce problemă ar rezolva produsul? Cu ce dureri este menit să ajute? Asigurați-vă că menționați publicul țintă. Dacă aveți o cercetare de piață la îndemână, adăugați și un scurt rezumat al acesteia. Alte întrebări la care ați putea dori să răspundeți la acest pas sunt:
- cum vă va ajuta software-ul propus să atingeți obiectivele pe termen lung?
- ce procese de afaceri va îmbunătăți acest nou produs?
- dacă există o soluție existentă, există fluxuri în ea?
- ce complicații potențiale anticipați?
Citeste mai mult: Ce este produs-piață se potrivesc și cum ne la Fulcrum ajuta clientii nostri găsi
caracteristici cruciale
nu trebuie să Numele fiecare caracteristică credeți că produsul ar trebui să aibă. De fapt, în timpul etapei de descoperire, majoritatea caracteristicilor pe care le-ați imaginat vor fi dovedite inutile. În timp ce caracteristicile la care nici măcar nu te-ai gândit vor fi considerate esențiale.
dar anunțându-ne ce caracteristici credeți că sunt absolut cruciale ne va permite să înțelegem logica produsului pe care îl aveți în minte. Deci, vom putea înțelege mai bine produsul. Și oferă soluții care să se potrivească acestei logici.
Citește mai mult: trei tehnici de prioritizare cu care Produsele Fulcrum Rock
limitări
există constrângeri bugetare sau legale? Poate că există unele limitări tehnologice? Asigurați-vă că le menționați pe toate în RFP.
domeniul de aplicare al proiectului și livrabilele
este destul de dificil să estimăm domeniul de aplicare al unui proiect software atunci când este doar o idee. Mai ales dacă nu aveți o înțelegere profundă a procesului de dezvoltare software. Deci, nu intra în detalii tehnice aici. Enumerați doar munca pe care vă așteptați să o faceți. Și livrabilele pe care vă așteptați să le primiți.
metrici
menționați valorile care contează cel mai mult pentru afacerea dvs. Deci, echipa de dezvoltare poate proiecta produsul având în vedere aceste valori specifice.
cerințe de propunere și criterii de selecție
este o idee bună să denumiți cerințele pentru propunerea de răspuns dacă aveți. Trebuie să cunoașteți domeniul tehnologic pe care îl folosesc dezvoltatorii de software? Trebuie să vezi portofoliul?
dacă experiența anterioară pe aceeași piață este crucială pentru proiectul dvs., trebuie să o menționați și pe aceasta. Dacă există alte criterii care vor influența selecția vânzătorului, denumiți-le și aici.
alte lucruri de adăugat la cererea dvs. de propunere
după cum puteți vedea formatarea cererii pe care o propunem aici nu are informații prea tehnice. Majoritatea clienților nu au expertiza de a cunoaște sau de a avea grijă de lucruri precum:
- cerințe de infrastructură;
- abordări de dezvoltare software;
- sau metodologii de management de proiect.
dar dacă aceste lucruri tehnice sunt într – adevăr importante pentru proiectul dvs. și le puteți numi-vă rugăm să faceți.
exemplu RFP
nu vă putem arăta un exemplu real de RFP din propria noastră practică. Credem că nu ar fi etic din partea noastră să împărtășim așa ceva. Dar iată cum ar putea arăta un RFP ipotetic pentru unul dintre proiectele din portofoliul nostru:
Suntem un dealer auto din Kiev, Ucraina. Suntem cel mai mare dealer al mărcii noastre din Europa de Est.
site-ul nostru actual este învechit. Nu oferă toate informațiile despre produsele noastre, nu are Utilizare și nu se potrivește obiectivelor noastre de afaceri.
pentru a rezolva aceste probleme, avem nevoie de un nou site web care să fie inovator, ușor de utilizat și funcțional. Trebuie să ofere clienților noștri detalii maxime despre produsele și serviciile noastre.
principalele caracteristici pe care le imaginăm sunt:
- catalog informativ;
- calculator de împrumut;
- rezervare test – drive;
- căutare avansată;
- panou de administrare funcțional pentru managerii noștri.
principala valoare pe care intenționăm să ne concentrăm este rata de conversie.
pentru a lua o decizie a parteneriatului va fi nevoie de un PRD. Soluția pe care o oferiți trebuie să fie scalabilă. De asemenea, am dori să vă revizuim portofoliul. Și obțineți informații despre stiva dvs. tehnică și abordările pe care le utilizați în munca dvs.
dacă doriți să discutați despre PRD-ul dvs. sau despre modul în care îl abordăm în Fulcrum, rezervați un apel cu managerul nostru de dezvoltare a afacerilor.
- cum să semnați contracte Win-Win cu furnizorii: tipuri de contracte de dezvoltare Software la Fulcrum Rocks
- toate motivele și modalitățile de a scrie un Plan de comunicare pentru un proiect Software
- ce este o declarație de lucru și proiectul dvs. are nevoie de ea?
- externalizarea Fiasco: lecții dureroase din Externalizarea IT au mers prost