Utilizarea regulilor de Transport în Exchange Server 2010 puteți adăuga disclaimers fantezie la mesajele de e-mail de ieșire.
informații regula de Transport sunt stocate în Active Directory și partajate între toate serverele de transport Hub în organizație. În acest fel se poate realiza un comportament consecvent.
pentru a crea o regulă de Transport care adaugă un disclaimer deschideți consola de administrare Exchange, navigați la containerul de configurare a organizației și selectați containerul de transport Hub.
în panoul Acțiuni, faceți clic pe” Regulă nouă de Transport… ” și urmați expertul.
primul este să selectați condiția. Pentru o declarație de renunțare, Aceasta va fi”trimisă utilizatorilor care se află în afara organizației sau partenerilor”. În câmpul Descriere regulă, selectați” în afara organizației „în loc de” în interiorul organizației”, care este implicit.
în fereastra de acțiune, bifați caseta de selectare „Adăugați textul disclaimer și opțiunea de rezervă la acțiune dacă nu se poate aplica”. În câmpul Descriere regulă faceți clic pe” text disclaimer ” și introduceți textul disclaimer. Pentru a adăuga pictograma verde ECO cu textul „nu imprimați” și un text standard de renunțare în HTML, puteți utiliza ceva de genul acesta:
am folosit în mod deliberat o captură de ecran notepad pentru a afișa aceste informații. Atunci când pune-l ca text în acest blog post browser-ul dvs. ar reacționa foarte neregulat pe codul HTML😉
Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
ultimul pas este setarea excepțiilor. Pentru a preveni 6 renunțări identice în același mesaj în timpul unei amenințări de mesaj (adică. când un mesaj este trimis și răspuns între doi destinatari de mai multe ori) puteți utiliza un text din disclaimer În excepții.
bifați caseta de selectare „cu excepția cazului în care câmpul subiect sau corpul mesajului conține cuvinte specifice” și faceți clic pe „cuvinte specifice” în câmpul Descriere reguli. Aceste cuvinte pot fi ceva de genul:
„acest e-mail poate conține materiale confidențiale și privilegiate”
când regula procesează un mesaj și mesajul conține deja această frază (când expeditorul răspunde la un mesaj anterior), renunțarea nu este anexată. Dacă nu doriți ca acest lucru să se întâmple, lăsați excepția goală.
finalizați expertul și regula de Transport va fi stocată în Active Directory. Fiecare server de Transport Hub din întreaga organizație Active Directory va verifica regulile de Transport atunci când un mesaj este procesat și când un mesaj este trimis acum pe Internet, renunțarea va fi anexată.
când un mesaj este trimis unui destinatar extern, acesta va arăta astfel:
