HOA ar trebui să consulte statutul său pentru a determina puterea sa de a elimina un membru al Consiliului, care poate fi o chestiune complicată, costisitoare și poate necesita consultarea avocatului HOA.
îndepărtarea unui membru al unei asociații de proprietari (HOA) nu este nici plăcută, nici simplă. La nivel pur uman, poate fi dificil doar pentru că, în calitate de membru HOA sau membru al Consiliului de administrație, poate implica o confruntare cu vecinii. Trebuie să se facă în conformitate cu Actul Constitutiv și statutul individual al fiecărui HOA, precum și cu legămintele, Condițiile și restricțiile (CC&Rs) ale Asociației. Este esențial ca orice astfel de acțiune să fie luată și în parametrii legilor statului dvs. pentru a proteja Asociația de acțiunile potențiale din partea membrului potențial demis.
cele mai importante pentru HOA atunci când un membru al Consiliului este luat în considerare pentru demitere sunt 1) motivele demiterii și 2) opțiunile disponibile atât pentru membrii HOA, cât și pentru alți ofițeri actuali ai consiliului, atunci când o astfel de acțiune devine necesară. Procesul implicat atunci când un membru al comunității HOA cere îndepărtarea unui membru al Consiliului față de un membru al Consiliului care elimină un membru al Consiliului ales poate fi drastic diferit de la HOA la HOA, precum și de la stat la stat. Dacă un membru al Consiliului este numit de instanță, un consiliu nu poate revoca acel membru.
calitatea de membru într-un consiliu HOA poartă obligații și responsabilități fiduciare care îi revin membrului să acționeze în numele HOA și să nu facă niciun rău intenționat. Acest lucru necesită ca membrii Consiliului să rămână bine informați, să rămână în limitele autorității lor și să pună întrebări atunci când apar probleme HOA complicate (direcționate către compania sa de administrare sau către consilierul juridic).
multe Hoa includ calificări de director în statutul lor. Acestea pot consta în a fi membru HOA în stare bună (inclusiv a nu fi în litigiu împotriva Asociației), a participa la un număr minim specificat de întâlniri și a nu fi un infractor condamnat. Dacă un membru cere îndepărtarea, deoarece un membru al Consiliului este „necalificat”, el sau ea poate fi în măsură să citeze statutul HOA în această circumstanță pentru a susține cazul. Un studiu de caz recent cu un director de consiliu care a fost condamnat pentru o infracțiune în timpul mandatului său în Consiliu a creat o situație în care Consiliul, deși dorea să-l înlocuiască, nu a putut să-l voteze; membrii consiliului au solicitat consiliere juridică și li s-a cerut în schimb să obțină o demisie de la el, fie personal, fie telefonic. Directorul fiind încarcerat pentru o infracțiune gravă a făcut capacitatea Consiliului de a obține o demisie și mai dificilă. În cele din urmă, Consiliul a reușit să obțină o scrisoare de demisie, iar directorul consiliului a fost înlocuit prin convocarea unor alegeri speciale. În funcție de statut, înlocuirea poate fi facilitată și prin numirea unui înlocuitor de către membrii consiliului de administrație existenți.
atunci când membrii consiliului nu pot acționa cu bună credință, un membru al HOA în general poate convoca o ședință specială a Consiliului pentru a aborda problemele care afectează performanța membrului respectiv al Consiliului sau membrul respectiv le poate discuta la o ședință a Consiliului programată în mod regulat. Problemele care contribuie la o posibilă rechemare sau eliminare pot fi multe, dar cele mai frecvente implică neglijență, fraudă, furt, perturbare sau imposibilitatea de a participa la întâlniri. În unele state, neplata taxelor de asociere pentru o anumită perioadă de timp poate accelera îndepărtarea de la un membru al Consiliului HOA. În cazul în care comportamentul negativ al membrului Consiliului nu are ca rezultat descărcarea de gestiune a acestuia, eliminarea unui membru din funcția oficială poate neutraliza orice conflicte care pot apărea.
metoda cea mai puțin perturbatoare de eliminare a unui membru din consiliu este simplă, dar necesită, de asemenea, un nivel ridicat de implicare cu alți membri HOA. Această metodă este de a permite termenul membrului problemă să expire. Cele mai multe placi au un termen, doi sau trei ani. Înainte de alegeri, membrii HOA trebuie apoi să se implice în nominalizarea candidaților alternativi – sau să se ofere voluntari. A deveni parte a procesului aduce cu sine nu numai o apreciere pentru munca (și curba de învățare) implicată, ci și prospețimea (și ideile noi) necesare unui consiliu. Rotația membrilor consiliului este utilă în special pentru Hoa-urile mici în cazul unei boli a unui membru al Consiliului; va exista întotdeauna un membru cu experiență al HOA gata să înlocuiască membrul compromis al Consiliului dacă ar trebui să apară nevoia. Implicarea membrilor face, de asemenea, interacțiunile reuniunilor Consiliului de administrație mai productive pentru HOA, pe măsură ce membrii devin investiți în viitorul comunității HOA.
deși consiliile HOA nu sunt în general capabile să înlăture membrii HOA, acestea pot avea puterea de a înlătura unul dintre ofițerii lor. Acest lucru se poate face de obicei printr-un vot cu majoritate simplă de către membrii consiliului. Dacă totuși, votul are loc într-o ședință specială a Consiliului deschisă tuturor membrilor HOA, este posibil să aveți dificultăți în eliminarea membrului supărător dacă statutul asociației dvs. include votul cumulativ. Votul cumulativ este un sistem prin care, de exemplu, dacă HOA are 5 membri ai Consiliului, în timpul alegerilor sau rechemării, fiecare membru HOA are 5 voturi care pot fi răspândite în orice combinație, cum ar fi 5 voturi pentru 1 membru, 1 fiecare repartizat în toți cei 5 membri sau orice altă combinație între (4 pentru 1 și 1 pentru unul altul etc.). Multe Hoa nu mai folosesc această metodologie de vot în mod specific din cauza dificultății pe care o poate crea atunci când devine necesar un vot de eliminare a membrilor Consiliului.
fiecare HOA trebuie să-și consulte Statutul pentru a-și determina puterea în aceste circumstanțe. Statutele corporative ale fiecărui stat abordează restricțiile implicate (Hoa-urile sunt de obicei corporații nonprofit formate în statul în care se află complexul sau dezvoltarea condominiului). Multe state sunt foarte specifice în numirea motivelor pentru îndepărtarea unui ofițer de bord. În California, de exemplu, un consiliu HOA poate elimina un alt ofițer numai dacă acel ofițer are o minte nesănătoasă, a comis o infracțiune (după alegeri în consiliu), nu a participat la ședințe sau nu are calificări pentru calitatea de membru al Consiliului. Eliminarea unui membru HOA poate fi o chestiune complicată și costisitoare și poate necesita consultarea avocatului HOA, dar rezultatul final se poate dovedi benefic pentru funcționarea eficientă a HOA.