format de scriere a anunțului – ghid pentru începători pentru a scrie notificare

notificarea nu este altceva decât un fel de mediu formal de comunicare care este folosit pentru a anunța sau afișa informații formale, notificări sau avertismente despre orice.

Notice Writing joacă un rol important în sectorul de afaceri, deoarece este un tip de comunicare de afaceri și folosit pentru a informa angajații organizației despre orice lucru important.

alte câteva tipuri de comunicare formală sau de comunicare de afaceri sunt:

• Memo organizațional
• e-mail de afaceri
• întâlnire de afaceri
• scrisoare formală
• prezentare de afaceri

în această postare pe blog, vom afla despre scrierea anunțurilor, formatul notificării, exemplele de scriere a anunțurilor și câteva întrebări frecvente.

deci, aici vom merge…

ce este o notificare?

o notificare este o scurtă bucată de scris formale utilizate pentru a informa persoana în cauză(e) despre ceva important. Este utilizat pe scară largă în organizații pentru a anunța evenimente viitoare, avertismente, o invitație la o întâlnire etc.

în general, anunțurile din interiorul școlilor și al altor organizații apar pe panourile de anunțuri și, uneori, pe site-ul web sau pe e-mail. Anunțurile emise de guvern în interes public pot apărea și în ziare.

tipuri de notificări

există multe tipuri de notificări utilizate în diferite organizații, dar câteva dintre cele mai frecvente tipuri de notificări sunt:

• aviz informativ
• aviz de interdicție
• aviz de avertizare
• aviz de invitație
• aviz Public

etc. sunt câteva tipuri de notificări prin care majoritatea dintre noi trecem în viața noastră de zi cu zi.

caracteristicile unei notificări

mai jos sunt caracteristicile importante ale unei notificări de care ar trebui să vă amintiți.

• Agenda
• necondiționată
• timpul potrivit
• locul
• Data
• concizie
• incintă
• semnătura

aceste caracteristici vă ajută să identificați dacă un document de afaceri sau formal este o notificare sau nu. Toate notificările sunt precise și la obiect și trebuie să conțină ora, Locul, data, semnătura etc.

format eficient de scriere a anunțurilor

cu toate acestea, scrierea anunțurilor în diferite organizații nu respectă aceleași reguli, dar, deoarece notificările sunt un fel de document formal/de afaceri, așa că trebuie să urmeze un format adecvat de scriere.

aici, vom arunca o privire la formatul ideal pentru scrierea notificării pe care ar trebui să o urmați.

• numele organizației/autorității care emite Notificarea
• titlul care spune ‘notificare’
• Data curentă
• un titlu/titlu pentru a introduce subiectul notificării (aliniat la centru)
• corpul notificării (aliniat la stânga)
• semnătura scriitorului, nume (cu majuscule) și denumire (aliniată la stânga)

așa cum se arată în imaginea de mai sus, #1, #2 și #4 adică. numele organizației, titlul care spune” notificare ” și titlul/titlul pentru a introduce subiectul sunt aliniate la centru. Și, #3, #5 și #6 adică data, corpul și detaliile scriitorului sunt aliniate la stânga.

puncte de reținut în timp ce scrieți o notificare

așa cum am spus mai devreme, notificările ar trebui să urmeze un format adecvat; notificările ar trebui să acopere, de asemenea, câteva puncte importante despre informațiile care trebuie comunicate.

o notificare bine scrisă este cea care informează cititorii despre aceste 5 Ws.

• ce se va întâmpla (adică evenimentul)?
• unde va avea loc?
• când se va întâmpla (adică data și ora)?
• cine sunt eligibili pentru aceasta?
• pe cine să contactați pentru informații suplimentare (adică autoritatea emitentă)?

următoarele sunt câteva sfaturi importante pe care trebuie să le amintiți în timp ce scrieți o notificare. Aceste sfaturi pot părea simple, dar sunt foarte utile în momentul redactării notificării.

• evidențiați „titlul” și „nota” (faceți – o îndrăzneață sau subliniată)
• încercați întotdeauna să utilizați vocea pasivă
• încercați să păstrați corpul notificării în limita a 40-50 de cuvinte
• folosiți cuvinte simple și ușor de înțeles propoziții scurte
• folosiți doar un limbaj formal pentru a scrie
• păstrați-l precis și scurt-repetarea cuvintelor nu este permisă
• faceți-l prezentabil și clar de citit
• Faceți-vă Notificarea atrăgătoare și atrăgătoare
• folosiți abrevieri standard ori de câte ori este necesar

eșantioane de notificare Scrierea

mai jos sunt câteva exemple de observații pe care ar trebui să le aruncați o privire pentru a le înțelege mai bine. Aceste exemple de scriere a anunțurilor de mai jos vă vor ajuta să înțelegeți modul real al acestei comunicări formale.

Ex. 1: cu ocazia Crăciunului, școala dvs. a planificat o sărbătoare pentru toți elevii. În calitate de director al școlii dvs., scrieți o notificare prin care îi invitați pe toți elevii la această adunare. Furnizați-vă toate detaliile necesare.

Ex. 2: cu ocazia zilei anuale a științei și tehnologiei, școala Publică Delhi, New Delhi a decis să organizeze un târg științific. Vikram, care este secretarul Societății științifice, dorește o întâlnire a purtătorilor de birouri pentru a discuta aranjamentele pentru târgul științific. Scrieți o notificare în cel mult 50 de cuvinte.

Notice writing Questions

mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente întrebări legate de formatul Notice Writing și Notice Writing.

care este scopul notificării?

Ans: Ei Bine! În orice fel de organizație în care există o comunicare formală continuă, informarea oamenilor despre ceva important se face prin notificări.

notice writing vine la examene?

Ans: Da, vine. În CBSE, în general, vine în clasa a 11-a și a 12-A, dar în Consiliul ICSE, vine și în clasa a 10-a. Deci, faceți pregătirile în consecință.

recomandat citiți: surse convenționale de energie – comerciale și necomerciale

înfășurându-l

deci, asta este. Dacă doriți să descărcați PDF-ul gratuit al formatului și regulilor de scriere a anunțurilor, treceți la caseta de mai jos.