menținerea unui flux de numerar constant este esențială pentru succesul afacerii dvs. de construcții.
și uneori, pentru a vă asigura că următorul dvs. proiect nu vă lasă într-o gaură, este necesar să trimiteți o scrisoare de solicitare a plății în avans pentru construcție.
dar abilitățile dvs. de specialitate ca GC sau subcontractant nu includ neapărat scrierea unei scrisori profesionale care solicită plata în avans.
în acest ghid, vă vom răspunde la întrebările frecvente de la…
- ce ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. de solicitare?
- cum ar trebui să o spui?
- cât timp trebuie să fie scrisoarea dvs. de solicitare?
…astfel, puteți asigura plata avansată și vă puteți asigura succesul următorului proiect.
cuprins
- Flexbase: accesați scrisoarea de solicitare a eșantionului pentru plata în avans pentru construcții
- cum solicit plata în avans profesional?
- cum scriu o scrisoare prin care cer o plată în avans?
- ce ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. solicitând plata în avans?
- 3 sfaturi despre cum să elaboreze o scrisoare de cerere de plată în avans de la client
- #1: cerere devreme
- #2: supraestima suma pe care o cere pentru
- #3: Utilizați Istoricul proiectului ca asigurare
- eșantion de o scrisoare de cerere de plată în avans pentru construcții
- Cum pentru a elabora o scrisoare de solicitare a plății în avans pentru construcții
- de ce ar fi necesară plata în avans pentru o companie de construcții?
Flexbase: Accesați scrisoarea de solicitare a eșantionului pentru plata în avans pentru construcții
pe scurt, Flexbase este răspunsul dvs. la sistemul de plăți defectuos al industriei construcțiilor.
cu un abonament Flexbase, nu numai că clienții noștri profită de avantajele formularelor automate de facturare AIA, dar software-ul nostru integrativ vă asigură, de asemenea, că sunteți plătit mai devreme cu instrumente precum:
-
urmărirea proiectului
-
cererile de plată
-
memento-uri juridice
- și mult mai mult
pe lângă automatizarea întregului proces de plată, veți avea acces la o scrisoare de cerere de probă pentru plata în avans pentru construcție.
deoarece cerințele unui contract de construcție vor fi diferite pentru fiecare județ și fiecare stat, poate fi confuz și potențial riscant să încercați să finalizați unul singur.
când vă conectați la Flexbase, veți fi întâmpinați de fiecare șablon disponibil, pe deplin compatibil cu legile statului, gata să fie umplut automat.
nu trebuie să vă faceți griji cu privire la obținerea jargonului legal sau includerea tuturor informațiilor necesare.
pur și simplu completați câteva cutii și trimiteți-le clientului dvs. — nu este nevoie să petreceți timp:
- aprovizionarea și descărcarea unui șablon aleatoriu
- completarea fiecărei linii; și
- verificarea dublă a cerințelor statului dvs. pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. de solicitare este conformă cu legile.
șablonul nostru automat va face toate acestea pentru dvs.
dar să spunem că în loc să solicitați plata în avans (sau în cazul în care cererea dvs. este respinsă) alegeți să solicitați capital de lucru.
Flexbase face acest proces mai ușor, de asemenea.
suntem capabili să integrăm toate datele financiare ale companiei dvs., ceea ce face ca obținerea capitalului de lucru să fie mult mai rapidă.
puteți împrumuta capital și vă puteți stimula instantaneu fluxul de numerar.
dar cum?
cheia este că avem deja acces la informațiile care, în mod normal, le-ar lua băncilor săptămâni să le revizuiască și să le aprobe.
aplicația noastră vă permite să se integreze cu…
- instrumente de facturare
- instrumente de management de proiect
- conturi bancare personale; și
- conturi bancare de afaceri
…că creditorii uita – te la pentru a evalua cererea dumneavoastră de finanțare.
împărtășim aceste informații cu creditorii noștri preferați, astfel încât să puteți fi pre-aprobat automat.
uita săptămâni de așteptare — sau chiar luni-pentru finanțare. Cu sistemul de pre-aprobare Flexbase, puteți vedea starea dvs. de aprobare în 24 de ore.
un alt mod de a dovedi că lucrăm pentru tine? Noi nu suntem plătiți decât dacă tu ești plătit.
Flexbase operează cu un comision de doar 0,5%. Dar cum arată asta de fapt?
să presupunem că trimiteți o plată de progres factură pentru $12,000. Flexbase va primi doar 60 USD — dar numai după primirea plății.
programează-ți demo-ul gratuit pentru a vedea cum Flexbase te poate ține la curent cu fluxul de numerar și elimină nevoia de plată în avans.
Cum Pot Solicita Plata În Avans Profesional?
o cerere de plată în avans de la un client va fi inclusă în contractul de construcție.
veți dori să aibă câteva motive solide de ce depozit va fi pus la o bună utilizare, inclusiv:
- cum va fi utilizată plata; și
- de ce va beneficia clientul pe termen lung.
cum scriu o scrisoare prin care cer o plată în avans?
puteți alege să vă scrieți propria scrisoare sau să refaceți o mostră de scrisoare pe care o găsiți online.
problema este asigurarea scrisoarea dumneavoastră cerere este în conformitate cu legile de stat și județene.
cu un abonament Flexbase, veți avea acces la scrisori de cerere pre-populate, luând presupunerile din ecuație.
ce ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. care solicită plata în avans?
în scrisoarea dvs. de solicitare a plății în avans pentru construcții, există câteva lucruri pe care ar trebui să le includeți pentru a vă asigura că clientul este conștient și confortabil cu cererea (și, prin urmare, este mai probabil să fie de acord).
asigurați-vă că includeți:
- cum intenționați să cheltuiți plata în avans sau depozitul (ce materiale sau echipamente specifice intenționați să cumpărați sau să închiriați)
- exact câți bani veți avea nevoie
- cum va beneficia clientul (adică. îmbunătățirea programului, prețul materialelor); și
- cronologia momentului în care materialele vor fi livrate și o promisiune pentru o comunicare deschisă și la timp.
de asemenea, va fi util să vă împărtășiți informațiile despre obligațiunile de garanție și să anunțați clientul că poate solicita o obligațiune de plată avansată.
acest lucru îi va ajuta să se simtă în largul lor și încrezători în depozitul lor.
o garanție de obligațiuni
o garanție de obligațiuni este o promisiune de a fi răspunzător pentru:
- datorii
- implicit; sau
- eșec
… de altul.
este un contract tripartit prin care garanția garantează executarea sau obligațiile principalului față de debitor.
obligațiunile de garanție care sunt scrise pentru proiectele de construcție se numesc obligațiuni de garanție contractuale.
un proprietar de proiect (obligeee) caută un contractant (principal) pentru a îndeplini un contract.
contractantul, printr-un producător de obligațiuni de garanție, obține o garanție de garanție de la o companie de garanție.
în cazul în care Contractantul implicit, compania garanție este obligat să găsească un alt contractant pentru a finaliza contractul sau compensa proprietarul proiectului pentru pierderile financiare suportate.
pe de altă parte, obligațiunile de plată în avans sunt utilizate atât pentru proiecte private, cât și pentru proiecte publice, atunci când o plată în avans este solicitată de…
- antreprenorul general
- un subcontractant; sau
- un furnizor
…pentru a proteja clientul în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește obligațiile contractuale.
există trei părți la o obligațiune de plată avansată:
- obligatul
- Principal; și
- societatea de garanție.
obligatul este partea care ar fi plătită dacă ar exista o problemă de neexecutare; acesta este de obicei proprietarul sau GC.
principalul este compania care achiziționează obligațiunea; în acest caz, furnizorul sau contractantul care primește depozitul.
compania garanție susține obligațiuni și este cel care va plăti în cazul în care orice creanțe sunt depuse.
prin revendicarea uneia dintre aceste obligațiuni, proprietarul poate recupera întreaga sumă a avansului.
dar spre deosebire de alte tipuri de obligațiuni utilizate în construcții, dacă proprietarul solicită rambursarea avansului, compania de garanție este partea care plătește, nu contractantul.
rolul unei garanții de construcție este de a asigura finalizarea proiectului în condițiile contractului.
de exemplu:
- dacă un contractant întâmpină probleme de flux de numerar, garanția poate ajuta contractantul.
- în cazul în care Contractantul abandonează locul de muncă, garanție poate înlocui contractantul.
3 sfaturi despre cum să elaboreze o scrisoare de cerere pentru plata în avans de la client
ca și în orice cerere, doriți să setați-vă pentru un răsunător „da” de a face răspunsul ușor pentru persoana pe care o cer.
în construcții, asta înseamnă:
- inclusiv cererea de plată în avans la începutul negocierilor contractuale.
- solicitarea unei sume suficient de mari pentru a evita viitoarele plăți în avans — nu doriți să vă întoarceți pentru mai multe, deoarece ați subestimat ceea ce aveți nevoie.
- utilizarea istoricului proiectelor anterioare pentru a asigura proprietarul sau dezvoltatorul siguranței investiției.
- oferind clientului asigurarea că fondurile în avans vor fi utilizate numai pentru proiectul lor.
citiți mai departe pentru mai multe sfaturi despre ce să luați în considerare atunci când redactați scrisoarea de solicitare pentru plata în avans pentru construcție.
#1: Solicitați mai devreme
prin emiterea unei scrisori de solicitare a plății în avans pentru construcție mai devreme, veți putea evalua acceptarea sau rezistența clientului sau dezvoltatorului de a acorda avansul.
odată ce știți în ce direcție se înclină, veți putea să vă ajustați strategia.
de exemplu, să presupunem că solicitați unui client un avans de 10% din totalul proiectului dvs. pentru a achiziționa materiale.
ai putea poziționa cererea dumneavoastră prin evidențierea rata în curs de desfășurare a inflației la client.
dacă sunteți în stare să cumpere materiale acum la prețul curent, ai putea salva banii clientului pe termen lung.
dar, dacă cererea dvs. este refuzată și trebuie să achiziționați aceleași materiale mai târziu, această întârziere ar putea duce la cheltuieli suplimentare din cauza unei creșteri a prețului.
#2: supraestimați suma pe care o solicitați
înainte de a trimite solicitarea, asigurați-vă că suma pe care o solicitați este o sumă suficient de mare pentru a evita necesitatea unor plăți în avans viitoare.
cu toate acestea, să fie conștienți de faptul că pot exista unele limitări legale la cât de mult puteți solicita.
plățile în avans pentru proiectele mari se încadrează de obicei între 20-40% din costul total al proiectului.
în timp ce unele state nu au restricții cu privire la suma de plată avansată pe care o puteți solicita, există câteva state care necesită plăți în avans pentru a nu depăși o treime din costul total al proiectului.
în California, de exemplu, statul are linii directoare stricte pentru plățile în avans către contractorii de construcții: limita legală este fie de 10% din costul total, fie de 1.000 USD, oricare dintre acestea este mai mică.
efectuarea cercetărilor și cunoașterea limitelor, dacă există, ale plăților în avans vă vor economisi timp și stres.
dar, gestionarea fluxului de numerar și posibilitatea de a estima cât de mult veți avea nevoie în primul rând poate fi o sarcină descurajantă.
software-ul nostru automat de plată se integrează cu software-ul dvs. curent de contabilitate și management de proiect pentru un proces de plată simplificat și impecabil de fiecare dată.
rămâneți la curent cu finanțele proiectului Dvs. cu Flexbase.
#3: Utilizați Istoricul proiectului ca asigurare
utilizați istoricul proiectelor anterioare pentru a asigura proprietarului plata lor în avans este pe mâini bune.
este o bună practică de a oferi proprietarilor numele și numerele de telefon ale proprietarilor de proiecte anterioare.
de asemenea, puteți lua în considerare furnizorii de materiale și subcontractanții pentru a da mărturii muncii dvs.
când puteți, evidențiind exact pentru ce va fi utilizată plata în avans (adică. în mod specific ce materiale sau achiziții) va oferi proprietarului asigurarea că fondurile vor fi utilizate numai pentru proiectul lor.
eșantion de scrisoare de solicitare a plății în avans pentru construcții
rețineți că cerințele pentru o scrisoare legală de solicitare a plății în avans pentru construcții vor varia în funcție de stat.
pentru o scrisoare generică de solicitare a eșantionului pentru plata în avans pentru construcții, a se vedea mai jos:
la _________ :
vă rugăm să permiteți acestei scrisori să servească drept solicitare a noastră de a primi o plată în avans din contractul de asistență de Stat
Brownfield Opportunity Aries (introduceți contractul #).
__________________________ solicită o plată în avans de 25%, în valoare de $______________.
vă rugăm să rețineți că costurile suportate și plătite din avans trebuie să fie contabilizate în cererea de plată ulterioară. În plus, avansul va fi dedus din suma totală
a rambursării solicitate.
dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare pentru a procesa această solicitare, Vă rugăm să contactați
___________________________ la (______)________________.
Cu stimă,
cum puteți utiliza șablonul Flexbase pentru a elabora o scrisoare de solicitare pentru plata în avans pentru construcții
cu un abonament Flexbase, primiți automatizarea plăților la îndemână.
generați aplicații de plată cu:
- program de valori
- scutiri gaj
- Notarizari
- salariul predominant
- documente de asigurare
- formulare AIA
și pentru că avem deja acces la toate datele de plată ale companiei dvs. de construcții, ne-ați spus deja totul despre afacerea dvs. de care un creditor ar avea nevoie sau ar dori să știe.
aceasta include informații cum ar fi:
- numărul de identificare al evaluatorului dvs. (AIN)
- cine sunt clienții dvs.
- formulare de facturare anterioare AIA
software-ul nostru poate evalua toate datele din istoricul plăților proprietarului afacerii și transmite aceste informații anonim creditorilor, astfel încât aceștia să aibă o cantitate mai mare de date despre compania dvs. din prima zi.
în acest fel, atunci când vă conectați la platforma Flexbase, veți fi întâmpinați cu mai multe opțiuni de creditare diferite pe care le-ați precalificat.
Fă cu mâna la revedere:
- colectarea documentelor
- verificarea Tiple; și
- dureri de cap.
cea mai bună parte?
în loc să descărcați un șablon pe care îl găsiți online și să îl completați singur, abonamentul dvs.
De Ce Ar Fi Necesară Plata În Avans Pentru O Companie De Construcții?
deși plățile în avans sau depozitele în avans sunt din ce în ce mai puțin frecvente pentru proiectele de construcții, unii contractori sau furnizori le consideră uneori necesare.
cu toate acestea, dacă vă gândiți să scrieți o scrisoare de solicitare pentru o plată în avans de 50%, fiți pregătiți să întâmpinați unele obstacole.
unele state limita dimensiunea de plată în jos pe un contract de îmbunătățire acasă, astfel încât să fie sigur să se uite în legile județ sau de stat înainte de a trimite scrisoarea dumneavoastră cerere.
câteva motive pentru care poate fi necesară plata în avans înainte de a începe un proiect variază de la:
- costul asociat cu obtinerea unui nou proiect de la sol
- materiale de cumpărare
- echipamente de închiriere sau de cumpărare
- de Capital necesare pentru a angaja lucrători suplimentari
ca un stimulent pentru furnizarea de capital suplimentar, Clientul poate fi dat o reducere la suma finală a proiectului.
oricare ar fi motivul pentru care trebuie să scrieți o scrisoare de solicitare a plății în avans pentru construcții, Flexbase vă acoperă.
fie că optați să aplicați pentru capital de lucru sau pur și simplu să utilizați una dintre scrisorile noastre de solicitare pre-populate, gestionarea următorului proiect (și a fluxului de numerar) nu a fost niciodată mai ușoară.