salarizare outsourcing este o opțiune pentru plata lucrătorilor într-o locație internă sau străină prin utilizarea unui furnizor de salarizare terță parte. Am creat acest ghid rapid pentru externalizarea salarizării, pentru a sublinia avantajele și dezavantajele și principalele motive pentru externalizarea salarizării pentru angajații aflați în misiune.
ce este externalizarea salarizării?
externalizarea salarizării este pur și simplu utilizarea unui furnizor de servicii pentru a gestiona funcțiile administrative și de conformitate ale angajaților plătitori. Este important să rețineți că serviciile de salarizare sunt doar atât și nu oferă un angajator local de înregistrare pentru compania străină. Aceasta înseamnă că încorporarea locală este încă necesară, iar celelalte aspecte ale angajării lucrătorilor trebuie tratate DIY sau de alți experți.
Abonați-vă pentru a obține mai multe informații de genul acesta.
când să externalizați salarizarea?
problema când să externalizeze salarizare depinde de mai mulți factori, cum ar fi numărul de angajați în misiune, dacă o companie are o entitate locală și complexitatea legislației țării gazdă în ceea ce privește ocuparea forței de muncă și reținerea la sursă. În multe cazuri, timpul și costul înființării și administrării unui salariu local nu pot fi justificate, astfel încât funcțiile de salarizare sunt externalizate către o altă firmă din țara gazdă.
în timp ce multe întreprinderi mici utilizează în mod obișnuit externalizarea salarizării, companiile mai mari pot beneficia, de asemenea, de această externalizare a salarizării internaționale atunci când trimit lucrători în misiune internațională pe o nouă piață. În acest caz, o companie poate alege să utilizeze fie un furnizor local de salarizare, fie un serviciu GEO, care oferă asistență completă pentru ocuparea forței de muncă clienților săi, inclusiv o salarizare compatibilă pentru toți angajații din țara respectivă.
în funcție de nevoile lor, o companie poate personaliza serviciile de salarizare pe care le externalizează, păstrând în același timp controlul asupra altor aspecte. Funcțiile de salarizare externalizate de obicei către un furnizor terț includ:
- rularea salarizării și efectuarea plăților angajaților și reținerea calculelor
- depunerea de fonduri direct sau emiterea de cecuri angajaților
- calcularea impozitelor de stat și federale pe salarii și efectuarea plăților de reținere a impozitelor
- depunerea rapoartelor guvernamentale necesare
- administrarea beneficiilor angajaților
- reținerea contribuțiilor la asigurările sociale și la pensii
de ce externalizeze salarizare?
rularea unui salariu intern poate fi o provocare pentru companiile mai mici sau o afacere fără personal de resurse umane și contabilitate. Externalizarea este o metodă pentru a evita angajarea de angajați suplimentari sau contractarea cu specialiști.
companiile aleg să externalizeze salarizarea din mai multe motive principale:
- economii de costuri prin evitarea necesității de a utiliza resurse interne pentru a se conforma cerințelor complexe de salarizare
- ușurința administrării continue a salarizării prin schimbări de personal, reducerea sau creșterea structurii de compensare și depunerea rapoartelor către autoritățile guvernamentale
- evitarea greșelilor și a sancțiunilor de conformitate fiscală
- dacă utilizați un serviciu GEO într-o țară străină, nu este nevoie să stabiliți o persoană juridică pentru a rula o salarizare compatibilă
ce funcții de salarizare pot fi externalizate?
în funcție de nevoile lor, o companie poate personaliza serviciile de salarizare pe care le externalizează, păstrând în același timp controlul asupra altor aspecte. Funcțiile de salarizare externalizate de obicei către un furnizor terț includ:
- rularea salarizării și efectuarea plăților angajaților și reținerea calculelor
- depunerea de fonduri direct sau emiterea de cecuri angajaților
- calcularea impozitelor de stat și federale pe salarii și efectuarea plăților de reținere a impozitelor
- depunerea rapoartelor guvernamentale necesare
- administrarea beneficiilor angajaților
- reținerea contribuțiilor la asigurările sociale și la pensii
beneficiile externalizării salarizării
avantajele externalizării salarizării atât pentru companiile mici, cât și pentru cele mari sunt numeroase, iar un procent mare de întreprinderi utilizează acest lucru tipul serviciului în străinătate. Beneficiile economiilor de costuri și timp, depunerea rapoartelor și evitarea problemelor de conformitate fac din externalizarea salarizării internaționale un serviciu popular. Aceste avantaje sunt multiplicate pe piețele externe în care normele de salarizare și legile fiscale sunt necunoscute unei noi afaceri, iar un furnizor local de salarizare poate fi un partener valoros.
dezavantaje ale externalizării salarizării
externalizarea salarizării este o soluție limitată, administrativă pentru ocuparea forței de muncă străine și nu garantează respectarea legislației fiscale, a imigrației sau a muncii din țara gazdă. Furnizorul internațional de salarizare nu oferă companiei străine o entitate locală de angajare, astfel încât Încorporarea este încă necesară împreună cu înregistrarea și alte măsuri de conformitate.
alte dezavantaje practice includ pierderea controlului asupra compensațiilor și a datelor angajaților, probleme de securitate și lipsa calității serviciilor sau raportarea la timp. Acestea pot fi compensate prin cercetarea aprofundată a furnizorilor de salarizare din țară și selectarea celei mai bune firme disponibile.
ce să ceară atunci când externalizarea salarizare
există câteva întrebări cheie pentru a cere orice furnizor de salarizare înainte de externalizare, pentru a minimiza orice probleme cu calitatea serviciilor:
care sunt serviciile de bază și/sau add-on oferite?
cum securizează datele confidențiale ale angajaților și ale Salarizării?
câți clienți au și pentru cât timp?
calculați reținerea impozitului pentru fiecare angajat?
ce tarife percepeți pentru rularea salarizării pe angajat și există prețuri diferite pentru un volum mai mare?
asistați la generarea de formulare fiscale în scopuri de depunere a impozitelor locale?
un pas dincolo de salarizare Outsourcing: angajator de înregistrare soluție
există o soluție mai completă pentru rularea unui salarizare străin printr-un angajator GEO de înregistrare. Angajatorul înregistrării (EOR), uneori cunoscut sub numele de angajatorul local al înregistrării, este o terță parte contractată pentru a-și asuma responsabilitatea pentru toate sarcinile formale de angajare, nu numai pentru salarizare. EOR este însărcinat cu îndeplinirea cerințelor legale și de reglementare ale imigrației, ocupării forței de muncă și salarizării, dar nu participă la activitatea de zi cu zi a angajatului.
în mod specific, angajatorul de înregistrare este persoana juridică care:
- aranjează toate vizele și permisele de muncă pentru angajat, evitând întârzierile sau refuzurile
- oferă o entitate înregistrată pentru a rula o salarizare locală, conformă în interiorul țării
- îndeplinește toate legile muncii din țara gazdă referitoare la contractele locale și protecția lucrătorilor
- sfătuiește clientul cu privire la perioadele de preaviz necesare, regulile de reziliere și plata compensațiilor
- este interfața țării gazdă angajații și autoritățile guvernamentale
avantajele unei soluții EOR cuprinzătoare oferite de shield geo sunt evidente, deoarece clientul compania nu trebuie să înființeze o entitate corporativă locală sau să se îngrijoreze de numeroasele cerințe de Conformitate din țara gazdă. Un EOR face tot ce poate un furnizor de salarizare, dar și mult mai mult, astfel încât o multinațională să aibă o soluție reală de angajare pe una sau mai multe piețe externe.
externalizarea salarizării ar putea avea locul său pentru companiile care au un angajament față de o țară, resurse abundente și au stabilit deja o entitate locală. Dar pentru alte companii care intră doar pe o piață sau cu resurse de resurse umane limitate, soluția EOR este ideală pentru a asigura respectarea deplină a ocupării forței de muncă și a salariilor.
- angajarea unui angajat în străinătate
- externalizarea angajărilor internaționale
- extinderea într-o țară nouă
- trimiterea angajaților în misiune