dar cât de familiarizați sunteți cu extraneturile și intranetele? Au aceeași funcție ca și internetul? Cum diferă acestea la nivel granular? Există asemănări pe care companiile le pot accesa în timp ce căutați să îmbunătățiți funcțiile de lucru la distanță pentru angajații dvs.?
în acest articol, vom explica funcționarea interioară a unui intranet, internet și extranet. Veți avea o mai bună înțelegere a sistemului care este cel mai potrivit pentru organizația dvs. și cum să identificați asemănările și diferențele atunci când faceți cumpărături pentru un instrument de comunicare internă care simplifică fluxul de lucru al companiei dvs.
ce este Internetul?
Internetul este un sistem global de rețele de calculatoare interconectate. Internetul oferă o serie de facilități de comunicare și informare prin protocoale de comunicare standardizate. Este o rețea de rețele care utilizează suita Internet Protocol (IP) pentru a comunica între dispozitive și computere.
de la învățare la construirea de aplicații care schimbă viața și chiar automatizarea sarcinilor manuale, Internetul este acum o parte omniprezentă a vieții.
Exemple de servicii internet
Exemple de servicii internet includ:
web-ul cu o colecție de peste un miliard de pagini web pe care le puteți vizualiza într-un browser web precum Chrome sau Firefox.
aplicații de Social media precum Facebook și Twitter unde puteți partaja videoclipuri, fotografii și actualizări de stare.
aplicații de e-mail precum Gmail și Outlook unde puteți trimite și primi mesaje și documente online.
software de jocuri Online în care oamenii folosesc internetul pentru a juca jocuri pe calculator între ei, indiferent de locație.
cum funcționează Internetul?
Internetul nu este deținut de o singură entitate. Este o interconectare a rețelelor mari de calculatoare care funcționează printr-un protocol internet standard. Utilizează atât comunicații prin cablu, cât și wireless, cum ar fi 3G, 4G, Wi-Fi și Ethernet pentru a trimite și primi informații.
fiecare computer are o adresă IP unică care este utilizată pentru a identifica locația unui computer într-o rețea globală. Fiecare adresă IP are un server de nume de domeniu (DNS) care facilitează căutarea și localizarea unui anumit computer unde pot fi găzduite date.
ce este un intranet?
un intranet este o rețea de comunicații securizată și privată în cadrul unei organizații care acceptă fluxuri de lucru interne ale angajaților, cum ar fi schimbul de informații.
intranetul este conceput pentru comunicare, documentare și socializare. Funcționează ca punct central de acces atât pentru resursele externe, cât și pentru cele interne, care permit angajaților dvs. să lucreze eficient.
intranetul face parte din internet. Spre deosebire de o entitate publică, este un wiki intern privat deținut de o singură organizație. Există o securitate robustă a firewall-ului care împiedică utilizatorii neautorizați să acceseze rețeaua.
Exemple de intranet
câteva moduri în care organizațiile folosesc un intranet includ:
- un wiki al companiei în care angajații pot găsi documente pentru sarcini de lucru
- o rețea socială internă care favorizează relațiile personale și previne sentimentele de izolare la locul de muncă
- un spațiu de lucru colaborativ în care angajații lucrează împreună la proiecte
- o platformă de îmbarcare a angajaților pentru a instrui noi angajați și a-i ajuta la bord în ritmul lor
- – informații verificate
cum funcționează un intranet?
Similar cu Internetul, un intranet rulează pe protocolul TCP/IP. Computerele de pe un intranet au, de asemenea, adrese IP unice pentru identitatea locației.
în trecut, vă puteți conecta la intraneturi numai prin rețele de arie largă (WAN) și rețele locale (LAN) cu o locație fizică. Datorită CMS-ului intranet modern, mai multe companii optează pentru soluții bazate pe cloud care permit angajaților de la distanță să se conecteze fără fir la Intranetul unei companii și să se bucure de funcții precum Motoare de căutare, bloguri, aplicații mobile și colaborare în cloud.
8 beneficiile unui intranet
fii singura sursă de adevăr
când angajații petrec mai mult timp căutând informații pe mai multe platforme, poate duce la frustrare, nemulțumire și ineficiență.
mai degrabă decât stocarea fișierelor companiei pe unități împrăștiate și duplicarea mai multor versiuni ale aceluiași document, un intranet este o platformă centrală pentru stocarea și partajarea informațiilor de afaceri.
informațiile de care angajații dumneavoastră au nevoie pentru a fi eficienți și productivi sunt la îndemâna lor. Angajații pot avea încredere în informațiile de pe intranetul companiei dvs., deoarece sunt verificate de experți și singura sursă de adevăr.
promovați loialitatea față de marcă
partajarea conținutului, cum ar fi știri interne, Comunicate de presă, rapoarte anuale și declarații de misiune prin intermediul intranetului dvs. îi face pe angajați să simtă că lucrează pentru o companie transparentă. Este mai ușor să consolidezi valorile mărcii și să construiești loialitate atunci când angajații sunt ținuți la curent.
conduceți implicarea angajaților
unul dintre motivele pentru care angajații pleacă este pentru că sunt nemulțumiți de locul lor de muncă și nu sunt motivați să apară.
Intranetul companiei dvs. centralizează fluxul de lucru al angajaților dvs. și îi menține conectați într-un loc de muncă la distanță. Un intranet este un calendar de evenimente, director angajat, baza de cunoștințe, comunicare, și instrument de colaborare toate laminate într-un singur.
angajații pot comenta actualizarea altui angajat, pot găzdui evenimente la distanță, pot colabora la proiecte și pot găsi cu ușurință resurse. Încurajează angajații să creeze conținut și să împărtășească cunoștințe prin intermediul editorilor bogați în funcții. Realizat corect, intranet-urile duc la creșterea inovației, productivității și creșterii.
comunicare personalizată
în această epocă a supraîncărcării informațiilor, a devenit din ce în ce mai dificil să captezi și să păstrezi atenția. Nimeni nu citește difuzarea la nivel de companie și nu deschide sutele de notificări pe care le primesc zilnic.
un intranet vă permite să personalizați comunicarea internă, astfel încât angajații să primească numai conținut care le este benefic. Cu software-ul de comunicare internă Guru, puteți trimite, de asemenea, alerte de cunoștințe pentru a vă asigura că angajații citesc actualizările cheie și adună o înregistrare a cine le-a citit.
simplificate onboarding
angajații care au o experiență mare onboarding sunt mult mai probabil să rămână. Cu un intranet, toate resursele și informațiile de care au nevoie angajații la bord sunt deja online.
mai degrabă decât de poliție noi angajari și copleșitoare-le cu informații, angajat onboarding software-ul ca Guru vă permite să creați o experiență autonomă onboarding în cazul în care noi angajeaza la bord la propriul ritm.
reduceți costurile administrative și îmbunătățiți eficiența
fluxuri de lucru și procese simplificate pe un intranet economisiți timp atât pentru resurse umane, cât și pentru alte departamente. Economisiți bani pe hârtie și imprimante cu formulare digitalizate pentru revizuirea performanței, rapoarte de cheltuieli și alte Politici și proceduri de resurse umane.
în loc ca mai mulți lideri de echipă să creeze documentație pentru aceleași procese, aveți o singură sursă de adevăr pentru fiecare proces dintr-un departament care aduce claritate și crește eficiența.
îmbunătățiți feedback-ul
instrumente precum forumuri, sondaje, sondaje și caracteristici sociale încurajează comunicarea bidirecțională între angajații dintr-o organizație. Puteți utiliza sondaje și sondaje pentru a afla ce funcționează în organizația dvs. și caracteristicile care ar putea fi îmbunătățite. Managerii pot utiliza, de asemenea, intranetul pentru a oferi și primi feedback de la coechipieri.
încurajați colaborarea între echipe
vechile structuri de departamente rigide ale organizațiilor dispar rapid. Acestea sunt înlocuite de un loc de muncă agil, unde angajații merg acolo unde sunt necesare abilitățile lor.
Intraneturile elimină Silozurile. Natura socială a unui intranet înseamnă că angajații pot utiliza funcțiile de căutare pentru a găsi și a se conecta cu colegii care împărtășesc interese similare în afara departamentului lor. În cele din urmă, acest tip organic de construire a relațiilor duce la mai multă colaborare, Lucru în echipă și schimb de cunoștințe între echipe.
ce este un extranet?
un extranet este o subsecțiune a intranetului unei companii. Similar cu un intranet, este o rețea privată controlată în care furnizorii, partenerii și clienții autorizați pot accesa informații din intranetul unei companii.
termenul extranet a devenit popular la începutul anilor 2000, când mai multe organizații l-au folosit pentru a descrie un depozit central de date partajate care este accesibil numai membrilor autorizați ai grupurilor de lucru specifice.
deoarece extranetul este structurat ca un intranet, se bazează pe IP și TCP pentru schimbul de date. Extraneturile au, de asemenea, caracteristici de securitate, cum ar fi firewall-uri și detalii de conectare protejate prin parolă pentru a preveni accesul neautorizat.
Exemple de extraneturi
- o rețea de distribuție pentru a menține comunicarea între furnizori și distribuitori
- un instrument central de colaborare pentru ca o franciză să comunice în numeroase locații.
- colaborare încrucișată între agențiile guvernamentale
- integrarea site-ului de comerț electronic pentru a face schimb de date de inventar printr-o rețea securizată
- un instrument de management de proiect în care un manager de proiect poate partaja documente și contracte cu subcontractanții și alte părți interesate
- un portal de consiliu unde membrii unei asociații pot accesa procesele verbale ale ședinței și documentele Consiliului
- documente de bord pentru subcontractanți sau angajați independenți care nu au acces la Intranetul angajaților
care sunt diferențele dintre internet, un intranet și un extranet?
caracteristică |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| ce înseamnă cuvântul? | Inter înseamnă între | Intra înseamnă în | Extra înseamnă în afara |
| prin definiție | o rețea globală de calculatoare care permite oamenilor să comunice și să partajeze informații | o rețea privată care este limitată doar la angajații dintr-o organizație | o rețea privată dintr-un intranet în care organizațiile pot comunica și partaja informații cu furnizori externi, clienți și parteneri care necesită acces la informații restricționate |
| scop | nu există obiective specifice ca oricine poate utiliza Internetul pentru a crea conținut sau pentru a partaja informații | concepute pentru a rezolva un set specific de probleme, cum ar fi schimbul de cunoștințe, stocarea datelor și comunicarea internă | concepute pentru a îmbunătăți colaborarea dintre o organizație și alte entități terțe |
| accesibilitate | poate fi accesat public și nu este deținut de nimeni | nu este accesibil publicului și este deținut de o singură entitate | acces restricționat pe baza nevoii de a cunoaște |
| conexiune | între computerele din jurul lume | între angajații dintr-o organizație | între o organizație și furnizorii sau clienții săi |
| proprietate | nimeni | o entitate | ar putea fi una sau mai multe entități |
| securitate | dependentă de utilizatorul de internet pentru a-și asigura conexiunea la rețea | impusă printr-un firewall robust pentru a preveni accesul neautorizat | impusă printr-un firewall care ține la distanță utilizatorii neautorizați și separă extranetul de intranet |
| utilizatori | oricine | angajați într-o organizație | angajați ai tuturor organizațiilor conectate din extranet |
| relația | o rețea de rețele | se bazează pe internet pentru a funcționa | se bazează pe intranet pentru a funcționa |
| dimensiunea rețelei | de departe, cea mai mare rețea în ceea ce privește dispozitivele conectate | o rețea mică în care sunt conectate numai dispozitivele angajaților | are o dimensiune similară cu o intranet |
| Regulamentul | nereglementat | reglementat de politicile de orientare a organizație unică | reglementată de mai multe organizații |
| exemplu | utilizarea Instagram pe telefon sau cercetarea resurselor prin Google | o companie precum Asana care utilizează Guru pentru a comunica intern cu angajații săi și pentru a partaja informații | o companie precum McDonald ‘ s care utilizează o rețea internă pentru a menține comunicarea cu francizele din Statele Unite |
există asemănări între internet, intranet și extranet?
caracteristicile partajate între internet, intranet și extranet includ:
- protocol de Internet, cum ar fi TCP/IP
- scopul schimbului de informații și comunicarea cu utilizatorii prin rețea
- accesibil prin intermediul unui browser web
- funcții de mesagerie similare cu o aplicație internet
- acestea ar putea avea tehnici de criptare diferite, dar caracteristicile de securitate firewall sunt similare
utilizați puterea combinată a internetului intranet pentru a îmbunătăți comunicarea angajaților și fluxul de lucru
dacă cumpărați o soluție internă pentru a îmbunătăți implicarea angajaților și pentru a vă sprijini fluxul de lucru organizațional, nu trebuie să alegi. Intraneturile moderne se bazează pe o conexiune la internet pentru a funcționa. Prin urmare, aveți nevoie doar de un intranet pentru a vă bucura de caracteristicile internetului și extranetului.
software-ul Intranet ca Guru este extrem de securizat pentru a preveni accesul neautorizat. Stocați toate documentele companiei dvs. într-o platformă centrală, astfel încât toată lumea să aibă acces ușor. Angajații sunt mai bine implicați, deoarece au instrumentele necesare pentru a colabora de la distanță și informații verificate de experți pentru a finaliza sarcinile de lucru.