măsurarea performanței oricărei activități sau sarcini se face în esență pentru a identifica dacă adaugă valoare obiectivului dvs. sau nu. Acest lucru poate fi mai bine înțeles prin exemplul de organizare a unui eveniment sau de construire a unei case.
în cazul organizării unui eveniment, gestionăm logistica, contractanții și lucrătorii direcți. În mare parte, obiectivul unui aranjament de eveniment este satisfacția participantului în conformitate cu prețul bugetat. Pentru a atinge obiectivul dorit, păstrăm o verificare a fiecărui aspect al evenimentului, inclusiv verificarea tuturor materialelor utilizate, comunicarea regulată cu contractanții pentru a obține cea mai bună lucrare la prețul estimat și așa mai departe. În timp ce jonglerie cu toate acestea, vom păstra o filă pe bugetul nostru planificat, și programul și compara-l cu reale. Compararea acestor valori cheie de performanță oferă direcție și control și ne ajută să răspundem la întrebări semnificative, cum ar fi Unde suntem? Cât am cheltuit? Suntem supra-bugetari? etc.
același lucru este valabil pentru orice proiect, măsurarea performanței este la fel de importantă ca și proiectul. Succesul proiectului depinde direct sau indirect de scorurile bune ale performanței proiectului.
măsurarea performanței proiectului în timp ce se află în faza de execuție este cea mai bună modalitate de a urmări aspectele de performanță. Nu numai că oferă spațiu rezonabil pentru a lua măsuri corective, dar crește și șansele de succes ale proiectului.
acum întrebarea majoră este: ce ar trebui măsurat? Alegerea măsurilor care ajută la luarea deciziilor și alinierea înțelegerii la obiectivul organizației este cheia. Pentru măsurarea eficientă a performanței trebuie luate în considerare următoarele puncte:
- măsura ar trebui să moștenească din obiectivele organizației.
- informații despre cât de bine și-a îndeplinit proiectul obiectivele.
- când planificarea detaliată a proiectului se face la începutul fazei de planificare, o linie de bază a acestui plan ar trebui să fie salvat, astfel încât să puteți compara planificate vs reale.
- ritmurile de urmărire a măsurării performanței trebuie stabilite săptămânal sau săptămânal, astfel încât să se poată obține informații în timp util și să se poată lua măsuri corective, dacă este necesar.
- cunoașteți diferența dintre măsurarea performanței echipei față de proiect. Când se măsoară performanța echipei, se măsoară impactul performanței echipei asupra obiectivului organizației. În timp ce atunci când se măsoară performanța proiectului, se măsoară impactul proiectului asupra obiectivului organizației, la o perioadă fixă.
‘ce să măsoare? depinde de o mulțime de factori, cum ar fi cine va folosi măsurile și ce decizie ar lua folosind acest lucru. În general, următoarele sunt măsurile cheie de performanță a proiectului:
- ROI (randamentul investițiilor)
- Productivitate
- costul calității
- performanța costurilor
- performanța programului
- satisfacția clienților
- durata ciclului proiectului
- alinierea la activitățile strategice obiectiv
da, vorbim despre aceste măsuri și despre modul în care acestea pot fi măsurate în Power BI în viitorul webinar privind analiza performanței proiectului cu Power BI