**organizatori de evenimente MIT, vă rugăm să consultați MIT Now pentru toate informațiile actuale și întrebările frecvente disponibile în partea de jos a paginii politici eveniment.**
în planificarea evenimentelor, protocolul se referă, în general, la regulile de comportament și de formă pe care trebuie să le urmați atunci când găzduiți sau interacționați cu oficiali guvernamentali sau cu alți lideri/reprezentanți organizaționali; de asemenea, poate cuprinde chestiuni de etichetă culturală. (A se vedea această explicație a unui ofițer de protocol organizațional.) Obiectul protocolului în contextul muncii noastre la MIT este de a promova o atmosferă de respect și bun venit — o atmosferă care permite oamenilor să se concentreze pe a-și face cea mai bună muncă.
protocolul se aplică ori de câte ori indivizii sau entitățile interacționează, dar întrebările tind să apară numai atunci când există diferențe de rang oficial sau cultură sau funcție între ele (adică atunci când oamenii nu sunt siguri de reguli). Scenariile posibile în campus includ (dar nu se limitează la!)
- un grup de studenți care invită un membru al Facultății să ia masa
- un comitet de căutare care desfășoară o serie de zile finale de interviu cu candidații
- un expert proeminent care vizitează o prelegere + întâlniri cu colegii
- o vizită la fața locului a susținătorilor individuali, corporativi sau guvernamentali
- o vizită a unui oficial guvernamental sau a unei delegații
iată câteva întrebări de pus atunci când simțiți că pot apărea probleme de protocol.
- care sunt rândurile organizaționale sau informale ale celor implicați?
- este recomandabil să se angajeze alți colegi de institut și DLC-uri, fie din cauza protocolului, fie a problemelor de actualitate? Cine ar trebui să ia legătura?
- este necesară o invitație oficială? Cine este semnatarul potrivit? Acest lucru nu implică faptul că este necesară o invitație pe hârtie — e-mailul de la persoana potrivită poate fi în regulă. În orice caz, este util să includeți într-o invitație un contact logistic sau de program, mai ales dacă semnatarul este un lider senior.
- care este forma corectă de adresare?
- cine va trimite un mulțumesc după eveniment?
- cine este alegerea potrivită pentru a saluta și escorta un vizitator și pentru a efectua introduceri? Acești oameni pot fi sau nu la fel. Unde are loc salutul?
- este recomandat un cadou? Trebuie să fie prezentat oficial sau poate la încheierea unei întâlniri? De către cine?
- dacă există un program de vorbire la evenimentul dvs., cine va deschide programul / vă va prezenta onoratele / invitații în public?
- există alte probleme de locuri rezervate sau atribuite să ia în considerare?
- care sunt nevoile unei delegații sau ale unui personal însoțitor — program separat și cazare sau rămân la director?
- va fi necesară o monitorizare, în afară de o mulțumire? Cine va fi responsabil și cine ar trebui inclus în conversație?
Institutul evenimente este disponibil pentru a consilia cu privire la oricare dintre aceste probleme, inclusiv întrebări despre dacă o cerere ați primit trebuie să fie revizuite dincolo de nivelul DLC. Alte resurse includ sărut, arc, sau se agită mâinile Terri Morrison; Departamentul de Stat al SUA; Emily Post Institute; Onoare & Respect de Robert Hickey; și formularele online de adresă furnizate de școala de Protocol din Washington. De asemenea, ați putea dori să consultați GlobeSmart, resursa licențiată de MIT care oferă informații detaliate despre cum să lucrați eficient între culturi.