Personal Records sunt înregistrări referitoare la angajații unei organizații. Aceste înregistrări sunt acumulate, informații factuale și cuprinzătoare referitoare la înregistrările de îngrijorare și reținute. Toate informațiile cu efect asupra resurselor umane din organizație sunt păstrate într-o ordine sistematică. Astfel de înregistrări sunt utile pentru un manager în diferite domenii de luare a deciziilor.
înregistrările de personal sunt păstrate pentru formularea și revizuirea politicilor și procedurilor de personal. Detalii Complete despre toți angajații sunt menținute în evidențele personalului, cum ar fi, numele, data nașterii, Starea civilă, calificările academice, calificările profesionale, detaliile anterioare de angajare etc.
tipuri de înregistrări de personal
- înregistrările de angajare conțin solicitanți înregistrări anterioare, surse de listă, progresul angajaților, rapoarte medicale etc.
- salarii și salarii înregistrări conține înregistrări rola plata, metode de salarii și salarii, lasă înregistrări, înregistrări cifra de afaceri și alte înregistrări de beneficii.
- instruirea și dezvoltarea conțin rapoarte de evaluare, cazuri de transfer, program de instruire, metode de instruire.
- înregistrările de sănătate și siguranță includ rapoarte de boală, dispoziții de siguranță, istoric medical, rapoarte de asigurare etc.
- înregistrările de serviciu sunt înregistrările esențiale care conțin date biologice, informații rezidențiale și familiale, calificări academice, stare civilă, adrese anterioare și înregistrări de angajare.
scopurile înregistrărilor de personal
potrivit criticilor înregistrărilor de personal, acest sistem este numit ca o risipă de timp și bani. Conform înregistrărilor de personal, adepții acestui lucru : Dale Yoder, economist al Universității Michigan, SUA a justificat semnificația înregistrărilor de personal după efectuarea unui studiu aprofundat.
- ajută la furnizarea de informații cruciale managerilor cu privire la angajați.
- pentru a păstra o înregistrare actualizare de frunze, blocări, transferuri, cifra de afaceri, etc. dintre angajați.
- ajută managerii în încadrarea diferitelor programe de formare și dezvoltare pe baza scenariului actual.
- ajută organizațiile guvernamentale să adune date cu privire la rata cifrei de afaceri, rata absenteismului și alte probleme de personal.
- ajută managerii să facă revizuiri salariale, indemnizații și alte beneficii legate de salarii.
- de asemenea, ajută cercetătorii să efectueze un studiu aprofundat cu privire la relațiile industriale și bunăvoința firmei pe piață.
prin urmare, înregistrările de personal sunt cu adevărat vitale pentru o organizație și nu sunt un exercițiu risipitor.
- instrumente de evaluare a performanței
- prejudecăți de evaluare a performanței
- evaluarea postului
- Relații cu angajații
- stresul angajaților
Vezi toate articolele
autor / referențiere – despre autor(I)
articolul este scris de Prachi Juneja ” și revizuit de echipa de conținut ghid de studiu de Management. Echipa de conținut MSG cuprinde membri ai Facultății cu experiență, profesioniști și experți în materie. Suntem un furnizor de educație Certificat ISO 2001: 2015. Pentru a afla mai multe, faceți clic pe Despre noi. Utilizarea acestui material este gratuită în scop de învățare și educație. Vă rugăm să faceți referire la autorul conținutului utilizat, inclusiv link-ul(link-urile) către ManagementStudyGuide.com și url-ul paginii de conținut.