Negocierea contractului de construcție: 8 Sfaturi pentru contractori

un contract de construcție este un acord care stabilește detaliile unei tranzacții în termeni clar înțeleși. Ambele părți au stabilit obligații pe care trebuie să le îndeplinească, bani pe masă și piele în joc. Învățarea negocierii contractului de construcție poate fi o piesă importantă a puzzle-ului unei companii.

dar contractorii care ies victorioși din bătăliile de licitare simt adesea că șansele sunt împotriva lor. Se pare că GC sau proprietarul deține toate cărțile și nu există loc pentru negociere atunci când contractul este pe masă. Amintiți-vă acest lucru: există întotdeauna loc pentru negocieri.

pentru a-i ajuta pe antreprenori să-și perfecționeze abilitățile de negociere, am apelat la mai mulți profesioniști în negociere pentru sfaturi. Am vorbit cu avocați în construcții, manageri de credit și alți profesioniști în construcții despre lupta pentru drepturile dvs. în timpul negocierii unui contract de construcție. Iată opt sfaturi despre cum să negociați un contract de construcție.

8 sfaturi pentru negocierea contractului de construcție

negocierea în faza contractului poate fi un pic nervoasă. În cele mai multe cazuri, proprietarul sau GC are deja ceea ce spun că sunt dispuși să ofere clar subliniat și încearcă să nu arate un punct Moale în armură. Dar, doar simplul act de împingere înapoi poate fi suficient pentru a deschide o discuție.

în cursul ei, bazele creditului pentru construcții, Thea Dudley îi învață pe oameni că a te ridica pentru tine este primul pas. „Majoritatea oamenilor nu pun întrebări. Și dacă reputația ta este bună și ai acea calitate a muncii și ai acea relație, ei vor face compromisuri cu tine”, a declarat Dudley.

ea a continuat: „s-ar putea să se plece, ar putea amenința că vor merge în altă parte și s-ar putea să pierzi cu adevărat unii clienți, dar de obicei se întorc.”

ideea este că, deși s-ar putea simți incomod sau dificil, rezultatul final este adesea un contract mai bun pentru compania dvs. Cu această mentalitate, folosind următoarele sfaturi vă va ajuta să negocieze contractele de construcție viitoare.

1. Cunoaște legile de stat

de multe ori, doar având mai multe cunoștințe de legile de stat decât proprietarul sau GC vă poate da un impuls semnificativ în suc de negociere. Dacă un proprietar nu este conștient de legile care reglementează limbajul contractului în statul dvs., ar putea fi pentru că sunt fie noi în industrie, fie lucrează de obicei în altă parte. Ca rezultat, acestea ar putea include limba care nu jive cu cerințele de stat.

Scott Grier, un avocat de 11 ani care practică cu Rouse, Frets, White, Goss, Gentile, Rhodes, PC în Kansas, Missouri și Oklahoma, cunoaște importanța unui limbaj precis.

Scott consideră că limbajul contractului neconform și alte statute de stat pot fi un picior în ușa renegocierii.

„Legea Anti-despăgubire din Kansas și Legea privind corectitudinea Kansas în contractele de construcții Private (și publice) prevăd reguli privind limba de despăgubire, condițiile de plată, alegerea legii și locul de desfășurare”, a spus Scott. „Am negociat cu succes termenii revizuiți după ce am făcut clientul clientului conștient de cerințele specifice de stat.”

2. Fii sincer cu privire la riscul

riscurile abundă în proiectele tipice de construcție. Proprietarilor le place să gestioneze acest risc mutând cât mai mult posibil pe GC, iar GC vrea să pună totul pe sub. Și nici proprietarul, nici GC vrea să plătească sub pentru acest risc luarea lor. Abordarea acestui lucru este o tactică de negociere care ar putea plăti dividende.

am întrebat-o pe avocata de 40 de ani în construcții Carol A. Sigmond, care practică în New York, D. C., Maryland și Virginia cu Porzio, Bromberg, & Newman, despre gândurile ei despre risc.

„dacă puneți prea mult risc asupra contractantului, lucrarea va merge încet, deoarece contractantul se va opri pentru ca fiecare decizie să fie plasată înainte de proprietate ca o comandă de schimbare.”Carol a spus. „Am avut cel mai mare succes pentru contractori atunci când am pus această problemă direct pe masă și am cerut proprietarului sau dezvoltatorului să ia în considerare opțiunile.”

Carol se sprijină pe lovit acest lucru ar putea avea pe linia de Jos: „m-am răzgândit subliniind impactul acestui tip de întârziere asupra costului împrumutului de construcție sau alte preocupări de timp.”

3. Înțelegeți nevoile proprietarului proiectului

când vine vorba de semnarea contractelor, proprietarii și GCs suferă adesea de viziunea tunelului. Vor să înșele subcontractantul cu cerințe stricte în speranța finalizării proiectului la timp. Problema este că viziunea tunelului îi împiedică să vadă imaginea de ansamblu, determinându-i uneori să-și taie nasul pentru a-și înfrunta fețele. Este o oportunitate de a negocia.

Bruce A. Inosencio, Jr.din Inosencio & Fisk, PLLC, un avocat de construcție de 25 de ani în Michigan și Florida, a explicat perfect acest scenariu: „în timpul negocierilor pentru un mare proiect de construcție școlară, negociam calendarul și procesarea comenzilor de schimbare. Clientul-antreprenorul general al proiectului-a dorit să impună un calendar foarte strict pentru aprobarea comenzii de schimbare.”

Bruce știa că consiliul școlii dorea contribuții și că va încetini considerabil procesul. El a adăugat: „antreprenorul general al proiectului și-a dat seama în cele din urmă că ar putea lucra cu noi și cu subcontractanții lor, revizuindu-și limbajul strict al contractului și ajungând la termeni acceptabili pentru toți cei implicați.”

4. Clarificarea procesului de modificare a comenzii

comenzile de Modificare pot fi un punct de dispută, în special pentru GCs neexperimentați sau proprietarii care nu înțeleg cum funcționează. În cazul în care contractul nu precizează în mod explicit procesul de comandă schimbare, cel mai bine este să-l unghii în jos într-o revizuire a contractului. Numai acest lucru ar putea deschide ușa unei conversații despre alte puncte din contract, dar cu siguranță va ajuta la evitarea unei dispute pe drum.

scufundare profundă: Cum funcționează comenzile de schimbare în construcții (cu descărcare gratuită a șabloanelor)

„cel mai bine este să le angajezi să scrie, atunci când este posibil”, ne-a spus Samuel H. Levine, un avocat din Illinois de 39 de ani cu Bryce, Downey, & Lenkov LLC.

el a adăugat: „negociam un ordin de schimbare. Am convins clientul să înțeleagă valoarea comenzii de schimbare și necesitatea de a o angaja în scris, astfel încât toată lumea să înțeleagă așteptările părților.”Acesta este un punct în valoare de negociere într-un contract de construcție.

5. Faceți procesul să se simtă colaborativ

o negociere reușită nu înseamnă să câștigi și să pierzi. Este vorba despre ambele părți care pleacă de la masă simțindu-se bine în legătură cu afacerea. Cel mai bun mod de a vă asigura că proprietarul sau GC se simte bine este de a face procesul să se simtă cât mai colaborativ posibil.

când a vorbit cu David Adelstein, un avocat în construcții de 18 ani la Kirwin Norris din Florida, El ne-a spus că, după o rundă inițială de linii roșii și note, organizează o conferință video cu toți cei implicați.

„îmi place ca clienții să fie implicați, deoarece există decizii de afaceri care trebuie luate în considerare”, a spus David. „Apelul facilitează un dialog productiv în care fiecare parte poate aprecia riscul celeilalte și promovează acceptarea, respingerea sau limbajul compromițător, astfel încât riscul să fie suficient luat în considerare și împărtășit.”

David a avut, de asemenea, acest punct interesant de făcut: „problema nu este atât de mult ca să-și schimbe mintea, ci să facă pe altcineva să aprecieze riscul și poziția, astfel încât riscul să poată fi luat în considerare pe frontend și să poată fi cântărit de părți.”

6. Într-un vârf de cuțit, utilizați un Memorandum de înțelegere

există anumite situații în care pur și simplu nu este posibil să negocieze un contract echitabil înainte de muncă trebuie să înceapă. În aceste situații, este mai bine să folosiți un Memorandum de înțelegere pentru a marca termenii pentru a începe munca decât să semnați un contract care nu vă aduce beneficii.

avocatul Jonathan Forester de la Riess LeMieux face acest lucru clar ca lumina zilei. El a declarat că primul lucru care trebuie să se întâmple este o încetinire la nivel de contract.

” Numărul unu: Pompați frânele”, a spus el, adăugând: „dacă există într-adevăr o problemă sensibilă la timp, puteți face un Memorandum rapid de înțelegere de una sau două pagini, spunând” Aceștia sunt termenii generali…”.”

Jonathan afirmă că memorandumurile de înțelegere nu durează mult și pot face o lume bună: „pot să arunc unul dintre acestea în scris într-o oră și puteți fi pe drum și aveți ceva în scris pentru a vă proteja.”

7. Vorbește mai puțin. Ascultă mai mult.

fie că este vorba de un contract de construcție sau de o situație de ostatici cu drepturi depline, există un adevăr în negocierea constructivă: toată lumea vrea să fie auzită. Vorbind mai puțin, permițând conversației să se dezvolte și ascultând cu adevărat, veți avea o mai bună înțelegere a ceea ce are nevoie clientul dvs.

Anne Scarcella, Manager de credit teritorial pentru Crawford Electrical Supply, consideră că aceasta este o tactică extrem de utilă în timpul negocierilor contractuale. „Există un motiv pentru care avem două urechi și o gură”, Anne citează vechea zicală înainte de a continua: „Cred că lucrul pe care trebuie să-l facem atunci când negociem cu un client este să ascultăm mai mult și să vorbim mai puțin. Veți afla exact unde este clientul dvs. dacă lăsați conversația să progreseze și să ascultați ceea ce se spune.”

8. Începe de mare atunci când banii pe linie

odată ce ați da ceva în negocierea contractului, este greu să-l înapoi. De multe ori, negociatorii pricepuți vor intra în conversație cu concesii pe care sunt dispuși să le facă deja în minte. Adesea, această concesiune este o sumă de dolari. Când banii sunt subiectul discuției,nu te schimba.

” începe de mare. Puteți veni întotdeauna în jos, dar niciodată nu se poate merge înapoi în sus,” este un sfat înțelept ne-a oferit de la Toby Brutsman, Manager de Credit Regional cu Morsco. Având un număr pentru a lucra confortabil în jos de la este o poziție mult mai bună pentru a fi în decât începe proiectul cu spatele împotriva peretele financiar.

pune-ți noua înțelegere în acțiune

acum că ești înarmat cu această nouă înțelegere a negocierii contractului de construcție, ești gata să pui aceste tactici în acțiune.

amintiți-vă că majoritatea subs și contractori nu împinge contractul înapoi peste masă. Abilitatea ta de a-ți apăra drepturile și de a negocia o afacere corectă ar putea face diferența între o afacere bună și o companie grozavă.