· parametrii și metodele – baza pentru dezvoltarea cantităților de alocare este revizuită și definită: planurile magazinelor și clusterele magazinelor sunt actualizate; cerințele de date și termenele sunt definite; parametrii și algoritmii sunt actualizați; locațiile magazinelor sunt selectate; sunt incluse situații speciale de magazin; caracteristicile mărfurilor sunt luate în considerare; sunt abordate achizițiile speciale și alocările ad-hoc. În unele cazuri, alocările inițiale vor fi rulate și revizuite cu revizuiri ale parametrilor, algoritmilor etc. după cum este necesar.
· cantități de alocare-algoritmii definiți (de exemplu, open-to-ship etc.) sunt rulate și cantitățile de alocare pe magazin sunt determinate. Pentru alocările inițiale, va fi luat în considerare cel mai recent plan de sortiment. Previziunile magazinului sunt rulate pentru a actualiza planurile magazinului. Diverși factori, cum ar fi reținerea, articole noi/similare, grupuri de coordonate, articole sezoniere, articole publicitare etc. sunt abordate. Cantitățile alocate sunt revizuite și revizuite după caz. Notă: în unele cazuri, parametrii de alocare și algoritmi pot fi modificate și alocările sunt re-run.
· revizuirea, modificarea și executarea – se efectuează o revizuire finală a tuturor alocărilor pe clase sau departamente pentru a defini impactul la nivel de magazin și pentru a lua în considerare planul general al sortimentului. Dacă este necesar, cantitățile pot fi ajustate și/sau revizuite parametrii și algoritmii pot fi utilizați pentru a genera noi alocări. Alocările sunt apoi executate și marfa este expediat la magazine. Periodic, eficacitatea procesului de alocare este revizuită și sunt sugerate ajustări viitoare la configurarea și execuția alocării.
funcțiile cheie ale procesului de reaprovizionare sunt descrise mai jos:
· revizuire și analiză – primul pas ia în considerare o revizuire și analiză atât a rezultatelor depozitului, cât și a magazinului. Vânzările istorice, încasările, expedierile și nivelul inventarului pe SKU/săptămână sunt luate în considerare, precum și eficacitatea sortimentului actual. Problemele și problemele sunt definite, inclusiv: supra-stocuri; out-of-stoc; lipsa de sprijin ad/promo; furnizor de performanță etc.. Elementele în curs de completare sunt revizuite și modificările sunt definite.
· parametri și metode-diferiții parametri utilizați în dezvoltarea cantităților de comandă sunt revizuiți și modificați după cum este necesar, inclusiv: timpi de plumb; timpi de revizuire; cicluri de comandă; niveluri de servicii pentru clienți; stoc de siguranță; eroare de Prognoză etc. Diferitele metode utilizate sunt luate în considerare, inclusiv: punctul de comandă; Comanda-up-to; min-max și prognoza. Pe baza celui mai recent plan de sortiment (elemente de bază și articole sezoniere), elementele definite pentru reaprovizionare sunt ajustate. În definirea metodelor de reaprovizionare, se ia în considerare și importanța articolului, inclusiv niciodată outs, core și fringe (frumos de a avea).· executarea reaprovizionării – odată determinate cantitățile de comandă, începe faza de execuție. Pentru reaprovizionarea magazinului, cantitățile de comandă reprezintă baza pentru expedierile către magazine. Pentru reaprovizionarea depozitului, cantitățile de comandă definesc comenzile vânzătorului cu intrări adecvate privind minimele furnizorului, reducerile de cantitate, cerințele de expediere etc.
alte considerații: Magazin Pull mediu De-centralizat
procesele de alocare și reaprovizionare descrise mai sus considerat un magazin „push” sau abordare centralizată. În unele cazuri, este posibil un mediu de magazin descentralizat în care magazinele „trag” marfa din depozit, DC sau furnizor pe baza unei combinații de intrare centrală și magazin. Pentru reaprovizionarea magazinului, se creează o comandă de depozit sau furnizor pentru magazin, iar managerul magazinului are intrare pentru a comanda sau nu comanda elementele selectate. De asemenea, pentru alocare, se creează o „împingere” sugerată către magazine, iar managerul magazinului are informații despre sortimentul general selectat.
o notă despre integritatea datelor, acuratețea datelor și curățarea datelor
toate funcțiile avansate de planificare utilizate pentru a crea planuri și sortimente depind de acuratețea și termenele informațiilor utilizate. Acest fapt este valabil mai ales în alocare și reaprovizionare, unde parametrii, algoritmii și diverse surse de date sunt combinate pentru a genera automat expedieri de magazin, comenzi de depozit etc. Datele incorecte, datele incorecte și / sau datele lipsă pot provoca rezultate foarte inexacte care vor afecta ieșirile critice generate de aceste procese. Integritatea datelor în cadrul sistemelor de asistență și curățarea datelor pentru a atenua datele proaste sau lipsă este esențială pentru a asigura acuratețea și utilitatea rezultatelor.
organizarea și calendarul
alocarea eficientă necesită o abordare de echipă cu planificatorii, comercianții și alocatorii care lucrează adesea împreună pentru a finaliza procesul. În timp ce alocatorii sunt responsabili pentru cantitățile alocate, planificatorii și comercianții sunt responsabili pentru procesul de revizuire și eficacitatea alocării. Cu alocarea automată având un rol major în sortimentele magazinelor, rolul unui analist al magazinului este adesea necesar pentru a determina eficacitatea procesului general de alocare și pentru a aborda toate problemele sortimentului magazinului.
reaprovizionarea este adesea susținută de o activitate de re-cumpărare sau de control al inventarului pentru a aborda atât funcțiile magazinului, cât și cele ale depozitului. Pentru reaprovizionarea magazinului, funcția de asistență va aborda buna funcționare a funcției de comandă, precum și parametrii și metodele utilizate. Pentru reaprovizionarea depozitului, sunt necesare aceleași sarcini cu adăugarea suportului pentru procesul de comandă a furnizorului.
reaprovizionarea este o activitate în curs de desfășurare cu un program de revizuire și procesare definit pe baza diferiților parametri de plumb și a altor parametri. Alocarea ia în considerare începutul unui „sezon de sortiment” cu o alocare inițială urmată de alocări în curs definite periodic, de obicei lunar. Termenele de alocare sunt, de asemenea, afectate de calendarul primirii.
Suport automat și interfețe