colegi manageri de inventar: acest post este pentru tine! Cel mai rău coșmar al tău este probabil să rămână fără stoc și să compromită loialitatea și satisfacția clienților tăi, nu? Nu mai e nevoie de asta. Planificarea reaprovizionării este soluția dvs., iar această postare vă va arăta cum.
Ei bine, primele lucruri mai întâi: să vorbim despre ce este reaprovizionarea.
Ce Este Reaprovizionarea?
atunci când a alerga afară de stoc, aveți nevoie pentru a reface sau repopula. Puteți rămâne fără stoc în două scenarii distincte:
- când vindeți direct sau expediați către cumpărător
- când fabricați produse
în aceeași ordine de idei, poate fi necesar să completați:
- stocul produselor finale—cele pe care le vindeți sau le expediați
- materii prime pentru fabricarea produselor finale
unele acțiuni—experții numesc aceste declanșatoare de reaprovizionare—provoacă reaprovizionarea. De exemplu, atunci când unul dintre muncitorii din fabrica de mobilă ridică a patra până la ultima găleată de vopsea albă, știți că este timpul să reordonați acea culoare. Sau când managerul dvs. de inventar raportează că aveți doar 10 paleți de lumini de Crăciun și este sfârșitul lunii noiembrie. Cu alte cuvinte, unele acțiuni declanșează comenzi de reaprovizionare într-un lanț de aprovizionare.
în mod similar, aici sunt câteva alte modalități de a genera reaprovizionare:
- o alertă de la un sistem, cum ar fi un sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), un sistem de management al depozitului (WMS) sau un sistem de management al inventarului (IMS)
- o cerere de la un depozit sau manager de inventar
- o cerere de la un cumpărător
oricum, reaprovizionarea se traduce prin:
- achiziționarea de materii prime
- fabricarea de produse finale
- sau relocarea fie a materiilor prime, fie a produselor finale în locația corespunzătoare a stocului
dacă sunteți un manager de flotă al flotei unui expeditor sau transportator, puteți lucra cu inventarul rulant. Asta înseamnă că camioanele dvs. lasă remorcile în parcările depozitelor cu stocuri depozitate în interiorul lor. După aceea, atunci când un distribuitor, un angrosist sau un comerciant cu amănuntul are nevoie de acel stoc, un camion ridică remorca și transportă stocul.
deci, cum pregătiți reaprovizionarea?
planificarea reaprovizionării explicat
în primul rând, o reaprovizionare trebuie să se întâmple numai atunci când există un motiv bun pentru aceasta. Misiunea planificării reaprovizionării este de a minimiza stocul și de a maximiza nivelul serviciilor. Și un nivel ridicat de servicii înseamnă că un vânzător nu îi lipsește niciodată produsul pentru a vinde imediat clienților săi.
puteți concluziona că reaprovizionarea face parte din strategia unei afaceri de îmbunătățire a eficienței operaționale. Și ai perfectă dreptate! De asemenea, din perspectiva afacerii, reaprovizionarea este esențială. Cumpărătorii doresc produse comandate la dispoziția lor și preferă să cumpere de la oricine le poate furniza cel mai rapid.
reaprovizionarea are două dimensiuni—planificare și execuție. Care e diferența?
planificarea privește în viitor și încearcă să ia decizii pentru a anticipa cererea sau consumul. Și acestea pot fi fie materii prime, fie produse finale. Ca urmare a planificării, aveți un plan de reaprovizionare și puteți plasa rechiziții de cumpărare. Dar acest plan nu are execuție.
execuția reaprovizionării este de fapt completarea inventarului, ceea ce înseamnă:
- conversia cererilor de achiziție în comenzi de achiziție
- trimiterea acestor comenzi de achiziție către furnizori
- crearea înregistrărilor contabile corespunzătoare
pe scurt, planificarea reaprovizionării constă în efectuarea de calcule matematice pentru a decide cât și când să completați inventarul. Dar pun pariu că preferi un mod automat de a face lucrurile, nu-i așa?
Planificarea Automată A Reaprovizionării—De Ce Nu?
un sistem de reaprovizionare a inventarului constă din software care implementează metode de repopulare a inventarului. Și aceste metode sunt modalități de calculare a nevoilor de reaprovizionare în timp ce se iau în considerare variabile, cum ar fi nivelul serviciului și cererea de stoc sau consumul de stoc.
să mergem în ” Cum?”de sisteme de reaprovizionare.
când companiile utilizează ERP, WMSs sau IMSs, declanșatoarele de reaprovizionare provin din rulări de planificare. Iar acele rulări de planificare sunt proceduri automate care iau cererea sau consumul ca intrare și generează recomandări de reaprovizionare. Cererea se bazează pe previziuni (cerere de produs final proiectată, neconfirmată) și comenzi de vânzare curente (cerere de produs final confirmată).
pe de altă parte, consumul se bazează pe monitorizarea locațiilor de stoc. Prin urmare, materiile prime sau produsele finale care scad sub un nivel prestabilit în locația stocului declanșează o comandă de reaprovizionare.
planificarea reaprovizionării este un echilibru între trei lucruri:
- nivelul stocului necesar pentru a satisface cererea sau consumul
- nivelul stocului necesar pentru a evita acumularea de elemente excesive sau învechite
- timpii de plumb ai furnizorilor dvs. și timpii de plumb ca furnizor, Dacă sunteți unul
nu este o sarcină ușoară! Trebuie, cu orice preț, să încercați să completați rapid comenzile clienților. Foile de calcul sunt restrictive și pot deveni prea complexe pentru a fi utilizate și gestionate. În acest caz, marjele dvs. de profit pot justifica o investiție într-un sistem de reaprovizionare a inventarului.
apoi, acest post vă va duce prin previziunile cererii, care sunt de intrare pentru crearea de planuri de reaprovizionare.
o privire mai profundă asupra prognozei cererii
proiecția cererii de produs final se poate baza pe:
- vânzări anterioare
- Date istorice privind cererea clienților
- poziția unității de păstrare a stocurilor (SKU) în ciclul de viață al produsului
- sezonalitate
- tendințe
- perioade de promovare a vânzărilor
- activitatea concurenților
cu toate acestea, cererea pentru un SKU se poate schimba zilnic. De exemplu, cererea de bikini poate fi mai mare în timpul primăverii sau verii. Iar cererea pentru Turcia este mai mare cu câteva zile înainte de Ziua Recunoștinței și practic zero a doua zi după. Aceasta înseamnă că trebuie să vă actualizați în mod regulat previziunile privind cererea. Și software-ul vă poate ajuta foarte mult în acest departament!
acum, că știți ce este reaprovizionarea, cum ar trebui să o planificați și să o automatizați? Este timpul pentru câteva sfaturi și trucuri!
câteva sugestii despre cum să planificați reaprovizionarea
planificarea reaprovizionării este despre satisfacerea nivelurilor de servicii și disponibilitatea întotdeauna a stocului potrivit pentru a vă ajuta să atingeți niveluri ridicate de loialitate și satisfacție a clienților. Dar cum poți face toate astea?
sugestie # 1: Păstrați riscul de timpi variabili de livrare a furnizorului scăzut
reduceți riscul de timpi variabili de livrare a Furnizorului prin:
- inclusiv o cantitate adecvată de stoc de siguranță la calcularea nevoilor dvs. de reaprovizionare. Puteți face acest lucru cu cele mai importante articole de stoc—cu alte cuvinte, cele mai valoroase pentru afacerea dvs. Sau vă puteți concentra pe elementele care se mișcă mai repede. Sau o puteți face chiar și pentru furnizorii care au timpi de plumb mai lungi.
- luând în considerare întârzierile cunoscute ale timpului de plumb în calculul nevoilor dvs. de reaprovizionare. Exemple de întârzieri de plumb sunt vacanțele de vară sau o vacanță în timpul căreia întreprinderile se închid. De exemplu, unele afaceri se închid în timpul săptămânii dintre Crăciun și Anul Nou. Cea mai bună soluție este trimiterea comenzii dvs. de aprovizionare suficient de devreme către furnizorul dvs., cerându-i să o îndeplinească înainte ca consumabilele dvs. să fie prea scăzute.
sugestie #2: Setați niveluri de servicii realiste
dacă produsele dvs. au o cerere ridicată și regulată, atunci cu siguranță această orientare vi se aplică. Și trebuie să setați niveluri de servicii foarte ridicate-90% sau mai mult. Asta înseamnă că stocul dvs. trebuie să satisfacă 90% din comenzile pentru produse cu cerere mare și cu cerere regulată.
păstrarea volumelor mari ale tuturor SKU-urilor este riscantă. Nu doriți să plătiți pentru mai mult spațiu de stocare decât aveți nevoie, iar unele articole pot expira sau se demodează. Prin urmare, cea mai inteligentă strategie este de a:
- stocați mai mult și setați niveluri ridicate de servicii pentru SKU-uri care se vând în mod constant bine și sunt ieftine
- evitați stocarea și setați niveluri mai mici de servicii pentru SKU-uri care sunt scumpe și au cerere volatilă
să vorbim puțin mai mult despre articolele de aprovizionare care scad în popularitate.
sugestie # 3: Evitați Obsolescența stocurilor
un exces de stoc cu cerere redusă provoacă, în timp, stocuri învechite. Și pentru a vinde acțiuni învechite, prețurile trebuie să fie extrem de scăzute, ceea ce vă compromite rentabilitatea. Pentru a evita uzura stocurilor, urmați acești pași:
- identificați stocul care are cerere, stocul în exces (cerere mică și mai mult stoc decât cererea) și stocul învechit (stoc fără cerere).
- apoi, luați măsuri, cum ar fi reducerea cantităților de stoc în exces pe care le reordonați sau implementarea campaniilor de marketing pentru a crește cererea.
dacă operați în mai multe locații, ar trebui să puteți monitoriza nivelul stocului fiecărui SKU pentru fiecare site. Și, dacă este necesar, ar trebui să redistribuiți SKU-urile pe site-uri, de la cele cu cerere mai mică la cele cu cerere mai mare.
sugestie #4: ciclul de viață al produsului este Relevant
un produs are niveluri de cerere diferite la fiecare fază a ciclului de viață al produsului. De exemplu, în timpul creșterii produsului, tendința cererii este ascendentă. La sfârșitul maturității, cererea este neregulată, deoarece vânzările încep să scadă. Deci, luați în considerare ciclul de viață al produsului atunci când prognozați cererea și completați.
sugestie #5: Luați în considerare componenta umană în previziunile cererii
Prognoza calitativă este excelentă. Dar oamenii care știu, din fapte și observații, cum funcționează piața și partenerii dvs. din lanțul de aprovizionare sunt prețioși! Dacă cineva vă informează că un client al dvs. se va extinde sau planifică o campanie de marketing uriașă, trebuie să luați în considerare aceste informații atunci când prognozați cererea.
sugestie # 6: Cont pentru erori
calculați intervalul de eroare de prognoză a cererii pe baza datelor istorice, a cererii prognozate și a cererii reale.
sugestie #7: ajutați-vă proprii furnizori
împărtășiți previziunile comenzii cu furnizorii dvs., astfel încât să îi puteți ajuta să-și îmbunătățească serviciile pentru dvs. Cu această partajare, furnizorii dvs. își pot planifica mai bine producția. În consecință, puteți negocia cel mai bun preț pentru comenzile dvs. și puteți solicita cele mai bune servicii pentru dvs.
sugestie # 8: Nu uitați de prognoza cererii valori aberante
vânzările Flash, comenzile mari unice, grevele angajaților, falimentul neașteptat al unui concurent și dezastrele naturale pot genera valori aberante în prognoza cererii. Analizați cu atenție datele de prognoză a cererii pentru a detecta valorile aberante în timp. Apoi, calculați abaterea standard a cererii medii. În cele din urmă, decideți dacă este o tendință sau un outlier real.
sugestie #9: Feriți-vă de precizia prognozei cererii
să recunoaștem: este puțin probabil ca previziunile dvs. privind cererea să fie 100% corecte. Prin urmare, este foarte important să calculați nivelul de eroare din previziunile anterioare. După aceea, puteți lua în considerare acest nivel de eroare în previziunile viitoare și puteți ajusta planificarea reaprovizionării în consecință. De exemplu, puteți crește stocul de siguranță pentru a acoperi perioadele de cerere inconsistentă.
de exemplu, dacă sunteți proprietarul unei companii de camioane care transportă numai gaz și se așteaptă ca cererea de gaz să crească, poate fi necesar să cumpărați sau să închiriați mai multe camioane. Această creștere a cererii poate necesita, de asemenea, mai multă întreținere a flotei, astfel încât o soluție de gestionare a flotei vă poate ajuta.
în funcție de industria în care vă aflați, poate fi necesar să analizați și alți factori pe lângă previziunile privind cererea.
sugestie #10: Fiți la curent cu previziunile la cerere
cu cât luați mai mult între calculele de prognoză a cererii, cu atât prognoza dvs. va fi mai puțin precisă. Și cu cât piețele sunt mai neregulate și cu cât cererea pentru un produs este mai neregulată, cu atât prognoza dvs. ar trebui să fie mai frecventă.
Indiciu Final: Aspecte suplimentare care contează pentru reaprovizionarea
într-o notă finală, nu numai nivelurile de servicii, previziunile cererii, nivelurile stocurilor și timpii de livrare ai furnizorilor ar trebui să conteze pentru deciziile inteligente de cumpărare. Trebuie să conteze și alte aspecte, cum ar fi:
- urgența unei comenzi a clientului—în comenzile clienților care nu sunt urgente, este posibil să nu aveți nevoie de cel mai scurt timp de livrare al furnizorului
- importanța unei comenzi a clientului-poate justifica cumpărarea de acțiuni de la un furnizor local la un preț mai mare
- beneficiul reducerii furnizorului la cumpărarea în vrac—poate fi mai mic decât pierderea spațiului de depozitare
- existența unui stoc suficient de siguranță-dacă aveți suficient stoc de siguranță, poate doriți să negociați un preț mai mic la comenzile către furnizorii dvs. în detrimentul timpului de livrare al unui Furnizor mai lung
cel mai bun noroc pentru tine pe măsură ce dezvoltați și perfecționați planurile de reaprovizionare!
această postare a fost scrisă de Sofia Azevedo. Sofia a predat cel mai recent cursuri la nivel de colegiu în IT, TIC, sisteme informatice și Inginerie Informatică. Ea este pasionată de metodele și procesele de dezvoltare software. Și-a început cariera La Philips Research Europe și Nokia Siemens Networks ca inginer software. Sofia a fost, de asemenea, un product owner, care lucrează în dezvoltarea de software pentru domenii precum telecom, marketing și logistică.