indiferent dacă vă gândiți să începeți o afacere sau căutați finanțare pentru a extinde una pe care o rulați deja, veți găsi scrierea unui plan de afaceri benefic, dacă nu esențial.
mulți creditori nu vă vor da bani decât dacă știu că aveți o strategie bine gândită pentru unde mergeți și cum veți ajunge acolo. Chiar dacă vă apropiați de prieteni și familie pentru bani, oameni care nu vă vor cere să aveți un plan, va fi util să scrieți unul. Pur și simplu parcurgând toți pașii necesari pentru a pune unul împreună, veți ajunge la o idee mai clară despre ceea ce încercați să realizați și multe dintre provocările cu care vă puteți confrunta pe parcurs. Cu siguranță, dacă veți încerca să obțineți bani de la o bancă, un creditor susținut de guvern, un capitalist de risc sau o instituție financiară de dezvoltare comunitară (CDFI), veți avea nevoie de un plan de afaceri formal.
acest articol face parte dintr – o serie care vă va învăța cum să scrieți planul de afaceri perfect-discutând de ce ar trebui să aveți unul, diferitele tipuri de planuri de afaceri pe care le puteți dezvolta și ce intră în fiecare secțiune. Înainte de a intra în Cum să, să aruncăm o privire mai profundă în ceea ce scris un plan va face pentru tine.
primul indiciu vine chiar în descrierea a ceea ce este un plan de afaceri: o foaie de parcurs pentru afacerea dvs. care vă conturează obiectivele și explică modul în care intenționați să le atingeți. Cu alte cuvinte, este un ghid pentru cum să vă configurați afacerea și să o conduceți zilnic pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele pe termen lung. Și așa cum am spus, este o investiție utilă de timp și efort, chiar dacă nu trebuie să o prezentați potențialilor investitori.
nouă beneficii ale scrierii unui Plan de afaceri
1) Focus
scrierea unui plan de afaceri vă va ajuta să vă adunați toate ideile într-un singur loc, să vă perfecționați mesajul și să vă cristalizați viziunea. Acest lucru vă va împiedica să vă împrăștiați, să vă îndepărtați sau să vă îndepărtați de ceea ce este probabil să vă facă cel mai de succes.
2) cercetare
cunoștințele pe care le veți câștiga pe măsură ce explorați industria în care lucrați vor fi de neprețuit. Veți obține o înțelegere mult mai bună a nișei pe care sperați să o umpleți și unde vă încadrați pe piață.
3) angajament
aruncând o privire la proiecțiile de cheltuieli, previziunile de vânzări și venituri și toate celelalte aspecte ale afacerii dvs. vă vor ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun pe măsură ce mergeți mai departe și veți servi ca un sistem de avertizare încorporat dacă nu sunteți acolo unde ar trebui să fiți.
4) explorare
este ușor să te concentrezi atât de mult pe piulițele și șuruburile afacerii tale, încât pierzi din vedere imaginea de ansamblu. Un plan de afaceri vă va ajuta să vă împământați, dar și să vă dați seama unde vă încadrați în întregul mai mare, lucruri pe care este posibil să nu le fi luat timp să le luați în considerare.
5) obiectivitate
vorbind cu prietenii și familia despre marea ta idee poate face să pară o propunere care nu poate fi ratată. Mediul de susținere poate face dificilă anticiparea denivelărilor din lumea reală și a realităților de afaceri. Făcând matematica reală în timp ce vă puneți planul împreună vă va ajuta să vedeți dacă ideea dvs. este cu adevărat durabilă sau are nevoie de ceva de lucru. Este extrem de important să prindeți lucrurile devreme înainte de a investi prea mult timp sau bani.
6) munca în echipă
chiar și întreprinderile solo au membri ai echipei, fie că este vorba de un soț susținător sau de un profesionist contabil sau avocat. Companiile mai mari pot avea pe cineva care să gestioneze vânzările, o altă persoană pentru marketing și una pentru operațiuni. Indiferent cât de mulți oameni sunt în echipa ta, este important să împărtășești aceleași obiective și valori pe măsură ce lucrezi spre viitor. Un plan de afaceri va servi pentru a obține toată lumea pe aceeași pagină ca tine merge mai departe.
7) responsabilitate
planurile de afaceri au un set destul de standardizat de componente. Făcând munca pentru a pune planul împreună vă va asigura că vă gândiți la toate fațetele importante pe care trebuie să le acoperiți și vă va oferi standarde la care să vă mențineți pe măsură ce începeți să puneți planul în aplicare.
8) măsurare
stabilirea obiectivelor și ideilor în avans vă oferă ceva cu care să vă verificați de-a lungul drumului pentru a vedea cum vă descurcați. Unde îți depășești așteptările? În ce domenii ar putea fi care se încadrează scurt? Deși este important să vă vedeți planul de afaceri ca fiind flexibil, este minunat să aveți ceva în scris care vă ajută să vă mențineți sincer cu dvs. despre performanța dvs.
9) recrutare
când căutați să atrageți talente de top, planul dvs. de afaceri vă va ajuta să oferiți potențialilor angajați o imagine de ansamblu asupra a ceea ce sunteți, iar reacția lor la plan vă va ajuta să știți dacă se potrivesc bine. Înțelegeți problemele cheie implicate în afacerea dvs.? Umple un slot aveți nevoie pentru a merge mai departe? Angajații mari vor aprecia modul în care v — ați luat timp pentru a vă evalua locul pe piață-la fel ca și creditorii și investitorii atunci când trebuie să strângeți bani.
care sunt diferitele tipuri de planuri de afaceri?
bine, ești vândut. Înțelegeți beneficiile de a avea un plan de afaceri și sunteți angajat să scrie unul. Ce urmează? Decideți ce tip să creați.
la fel cum obiectivele și afacerea dvs. nu vor arăta exact la fel ca ale altcuiva, planul dvs. de afaceri va fi unic pentru dvs. Unele elemente aparțin fiecăruia și vom explica fiecare dintre cele de mai jos, dar prezentarea dvs. ar putea fi complet diferită. Cel mai important, gândiți-vă cine este publicul și care sunt obiectivele planului. Cele mai multe planuri de afaceri vor lua una dintre următoarele forme:
Miniplan
după cum sugerează și numele, un miniplan nu este un document de lungă durată. Poate fi la fel de scurt ca două până la 10 pagini, atâta timp cât acoperă conceptul dvs. pentru afacere, modul în care îl veți finanța și comercializa și informații financiare, cum ar fi cheltuielile de exploatare, fluxul de numerar, proiecțiile veniturilor și un bilanț. Este o modalitate excelentă de a vă expune conceptul sau de a avea informații de bază pentru a le arăta potențialilor parteneri sau investitori. Cunoaște-ți publicul, totuși. Un miniplan nu este un substitut pentru un document mai lung, full-length. Dacă este pentru uz personal, acest lucru ar putea fi suficient. Un investitor sau creditor poate căuta ceva mai mult.
plan de lucru intern
dacă scopul principal al planului dvs. este să îl utilizați pentru a vă conduce afacerea, acesta nu trebuie să fie aproape la fel de formal ca un plan de afaceri tradițional, la scară largă. Veți dori să fie plin de detalii despre finanțele și obiectivele dvs., dar puteți lăsa deoparte părțile care ar fi în mare parte necesare pentru cei din afară, cum ar fi CV-urile directorilor cheie și fotografiile produselor sau prototipurilor.
prezentarea finală poate fi, de asemenea, un pic mai puțin fantezie. Nu este nevoie să-l imprimați pe un stoc frumos și să-l puneți într-un liant frumos. Nici măcar nu trebuie să-l imprimați deloc, dacă este pe computer. Ceea ce este în plan este mult mai important decât ceea ce pare. La fel ca hărțile rutiere vechi, adesea pliate, pe care le-am păstrat în torpedou înainte de zilele aplicațiilor GPS pentru smartphone-uri, acesta este un document cu care veți trăi, ceva care vă va ajuta să vă ghidați și să vă mențineți pe calea cea bună.
un plan Formal de prezentare
acesta este probabil documentul amabil care mi-a venit inițial în minte când am început să vorbim despre planuri de afaceri. Aceasta este adevărata afacere, cea care va dura cel mai mult, probabil va fi cea mai lungă și va fi potrivită pentru a arăta creditorilor, investitorilor și oricui altcineva pe care trebuie să-l impresionați în afara companiei. Când detaliem componentele de mai jos, planificați să le includeți pe toate în documentul final. Și acordați atenție prezentării, ortografiei și gramaticii. Spre deosebire de propriul plan intern, un plan formal de prezentare necesită un limbaj de afaceri recunoscut și ar trebui să evite argoul, jargonul și stenograma doar pe care le veți înțelege. Trebuie să fie bine scris și consecvent, în special în ceea ce privește numerele și finanțele.
planul dvs. de prezentare trebuie tipărit pe hârtie de înaltă calitate, color, mai ales dacă ați inclus fotografii de produs. Ar trebui să includă diagrame, grafice, tabele și ilustrații și să fie legat profesional.
E-Plan
în timp ce un document tipărit este încă recomandat și poate fi solicitat chiar de un potențial creditor sau investitor, multe documente de afaceri sunt transmise electronic astăzi, deci este inteligent să aveți o versiune a planului dvs. care arată excelent ca document electronic. Acesta ar putea fi un PDF simplu cu ceea ce ați tipărit sau ceva mai elaborat, cu foi de calcul care pot fi făcute clic pentru a manipula proiecțiile. Ca și în cazul fiecăruia dintre planurile de mai sus, lăsați nevoile dvs. să dicteze ce fel de document creați.
elemente ale unui plan de afaceri
un plan formal va include toate elementele următoare, iar planurile mai puțin formale, cum ar fi mini sau planurile de lucru, vor include multe dintre ele. Le vom atinge pe scurt aici și le vom extinde pe fiecare în întreaga serie în propriul articol separat.
Faceți clic pe fiecare antet pentru a deschide articolul complet.
rezumat executiv
o prezentare generală a ceea ce doriți să realizați. Aceasta este de obicei prima pagină a planului dvs. după pagina de titlu. Cu toate acestea, s-ar putea să doriți să salvați scrierea până la sfârșit, deoarece rezumă tot ce ați prezentat.
descrierea afacerii
o descriere a companiei dvs. și a industriei sale, împreună cu perspectivele actuale și posibilitățile de viitor.
organizare și MANAGEMENT
explicați modul în care compania dvs. va fi structurată. Cum arată echipa de management? De câți angajați ai nevoie? Veți avea alte persoane responsabile de anumite funcții sau veți conduce totul singur? Ce sarcini vor fi atribuite fiecărei divizii? Care sunt cheltuielile legate de operarea afacerii?
produse și servicii
ce anume vindeți sau furnizați? Aici vă explicați pe deplin conceptul. Includeți o descriere, furnizorii pe care îi veți utiliza (dacă există), care sunt costurile dvs., modul în care le-ați determinat și modul în care produsul sau serviciul dvs. este diferit de ceea ce este deja disponibil.
analiza și strategiile de piață
o privire la cine sunt concurenții dvs., cum sunteți diferiți, punctele forte și punctele slabe în comparație cu concurența, ce fel de cotă de piață sperați și cum vă veți poziționa pentru a ajunge acolo.
vânzări și MARKETING
având în vedere ceea ce știți despre condițiile de afaceri existente, cum veți comercializa produsul sau compania? Cum vei vinde? Veți avea o forță de vânzări sau veți folosi reprezentanți externi? Cum veți construi compania, veți gestiona extinderea și veți recruta și compensa angajații?
cerere de finanțare
dacă scopul principal al planului este de a vă ajuta să strângeți bani, fie de la investitori, fie printr-un împrumut, aici veți preciza ceea ce aveți nevoie. Cât de mult cauți acum? Cum s-ar putea schimba acest lucru în următorii cinci ani? Ce ai de gând să faci cu banii?
plan financiar
această secțiune va fi imperativ dacă sunteți în căutarea pentru bani, dar este important, indiferent de ce. Explicarea previziunilor dvs. de vânzări pentru viitor vă va ajuta să examinați îndeaproape costurile, să decideți cum vă veți aloca resursele și dacă aveți de fapt o idee viabilă.
anexa
acest lucru este opțional, dar ar fi locul pentru a include informații precum CV-urile echipei dvs. de gestionare a cheilor, scrisori de referință, fotografii de produs, copii ale contractelor majore și alte documente juridice pertinente.
cum să utilizați cel mai bine planul dvs. de afaceri
cel mai important, utilizați-l efectiv, chiar dacă nu este prezentat unei instituții financiare. Ai făcut toate cercetările, gândirea, proiectarea și scrierea. Nu aruncați totul într-un sertar și uitați de el. Luați-l în mod regulat, citiți-l și vedeți cum vă descurcați.
amintiți-vă, se numește plan și lucrurile nu merg întotdeauna așa cum a fost planificat, așa că dacă vedeți că vă abateți de la curs, fie intenționat, fie din neatenție, acum este momentul să faceți orice ajustări sunt necesare. Un plan de afaceri este doar un instantaneu al locului în care ați fost în momentul în care l-ați scris și are nevoie de o atenție regulată și de revizuire pentru a rămâne relevant și valoros.
cu toată munca pe care ai făcut-o pentru a o pune împreună, ești deja cu un pas uriaș înaintea majorității concurenților tăi. Păstrați-l curent pentru a reflecta ceea ce se întâmplă acum, împreună cu cunoștințele despre piața dvs. pe care le-ați luat pe parcurs. Dacă o strategie de vânzări nu funcționează, eliminați-o și găsiți alta. Atunci când un anumit instrument de marketing produce rezultate gangbuster, aloca mai multe resurse în acest fel. Pe măsură ce planul crește și se schimbă odată cu dvs., acesta va fi un ghid și mai bun pentru strategia și succesul viitor.
acum, că aveți esența unui plan de afaceri, începeți să lucrați la el și Revedeți-ne în următoarele câteva săptămâni pentru o mai bună înțelegere a elementelor care intră în el. Nu este mai mult pentru a veni atât de stay-tuned!