această pagină oferă organizațiilor caritabile îndrumări și exemple practice despre cum să își publice corect statutul caritabil.
toate organizațiile de caritate înscrise în registrul de caritate scoțian au datoria de a promova înregistrarea organizației de caritate. Informațiile care apar în această pagină se aplică numai organizațiilor de caritate care nu sunt SCIOs. Dacă sunteți un SCIO vă rugăm să citiți publicația noastră SCIOs: un ghid pentru informații suplimentare despre cum să vă respectați datoria.
ghidul nostru și bunele practici pentru administratorii de caritate oferă informații și exemple despre modul în care organizațiile de caritate ar trebui să se refere la statutul lor de caritate. Pe scurt, organizațiile de caritate trebuie să menționeze următoarele informații pe documentele emise sau semnate în numele lor:
- numele organizației de caritate, așa cum a fost înscris în Registrul
- orice alt nume prin care organizația de caritate este cunoscută în mod obișnuit
- numărul de caritate scoțian al organizației de caritate alocat acesteia la momentul înregistrării (SC0xxxxx).
este o practică bună să afirmăm că organizația de caritate este reglementată de OSCR.
de exemplu:
‘Monkstown After School Club (cunoscut sub numele de Monkey Club) este o organizație de caritate scoțiană, SC098765, reglementată de regulatorul de caritate scoțian (OSCR)’.
puteți adăuga logo-ul de înregistrare OSCR la documentele dvs.
o organizație de caritate înregistrată al cărei nume nu conține cuvântul „caritate” sau „caritate” trebuie să menționeze, de asemenea, pe documentele lor faptul că este o organizație de caritate. Acest lucru se poate face într-un număr de moduri, inclusiv referindu-se la ei înșiși ca un:
- caritate
- organism de caritate
- caritate înregistrată
- caritate înregistrată în Scoția.
organizațiile de caritate înscrise în registrul de caritate scoțian care sunt înființate în conformitate cu legea Scoției sau care sunt gestionate sau controlate integral sau în principal din Scoția, au, de asemenea, permisiunea de a utiliza una dintre următoarele descrieri:
- caritate scoțiană
- caritate scoțiană înregistrată.
orice organizație care se descrie ca fiind o organizație caritabilă prin utilizarea unuia dintre acești șase termeni sau în orice alt mod fără a fi înscrisă în registrul de caritate scoțian – cu excepția cazului în care are dreptul să se numească o organizație caritabilă într – o altă țară și îndeplinește anumite cerințe-va fi considerată a se reprezenta greșit ca o organizație caritabilă. OSCR poate emite o direcție către un astfel de organism sub el pentru a-l împiedica să se reprezinte ca o caritate.
cum s-a produs această schimbare?
modul în care organizațiile caritabile scoțiene se referă la statutul lor caritabil este guvernat de:
- Charities and Trustee Investment (Scoția) Act 2005
- referințele de caritate în documente (Scoția) regulamente 2007
- referințele de caritate în documente (Scoția) regulamente de modificare 2008
- referințe de caritate în documente (Scoția) regulamente de modificare 2011.
ce documente sunt afectate?
considerăm că reglementările se aplică numai documentelor și comunicărilor externe, inclusiv celor emise de o terță parte. Documentele includ toate:
- scrisori sau e-mailuri comerciale externe
- reclame tipărite, anunțuri publice sau documente oficiale publicate
- documente care solicită donarea de bani sau bunuri pentru a fi utilizate în beneficiul unei organizații caritabile
- bilete la ordin, avize și comenzi pentru bani sau bunuri
- facturi emise
- facturi, chitanțe și acreditive
- extrase de cont întocmite în conformitate cu regulamentele 8, 9 sau 14 din conturile de caritate (Scoția) regulamentele 2006
- documente care sunt destinate educării publicului despre organizația de caritate și orice material promoțional care vizează creșterea profilului organizației de caritate sau o problemă de actualitate
- documente legale de transport referitoare la drepturile funciare, adică cumpărarea, vânzarea sau transferul
- documente care stabilesc termenii unui acord sau a unui contract
- cambii (fără cecuri)
- pagina de pornire de pe un site web operat de sau în numele organizației de caritate.
unele organizații de caritate produc documente într-o altă limbă decât engleza. În aceste cazuri, reglementările permit ca informațiile solicitate să fie menționate în cealaltă limbă.
corespondența dintre organizații separate care împărtășesc o relație – de exemplu, de la o organizație caritabilă mamă la orice organism constitutiv sau subsidiar sau de la o filială caritabilă la organismul său părinte – nu este considerată a fi internă și trebuie să respecte cerințele Regulamentului.
oricare dintre documentele afectate care sunt emise sau semnate în numele organizației de caritate de către o terță parte trebuie să respecte, de asemenea, reglementările. Acestea includ documente emise sau semnate de un agent al carității în numele său, de exemplu, un avocat sau un contabil.
companiile caritabile
organizațiile caritabile care sunt și companii sunt supuse cerințelor atât ale companiei, cât și ale legii caritabile.
companiile caritabile trebuie să se refere la ghidul nostru și la Regulamentele companiilor (registrator, limbi și informații comerciale) din 2006 atunci când decid ce informații să includă în documentele lor. Aflați mai multe despre aceste reglementări și informațiile care trebuie incluse de pe site-ul web Companies House.