reconcilierea bilanțului poate fi definită ca un proces de verificare a exactității informațiilor prezentate în bilanț. Aceasta include verificarea încrucișată a soldului de închidere a tuturor componentelor bilanțului.
în procesul de reconciliere a bilanțului, componentele bilanțului, cum ar fi activele fixe, activele circulante, pasivele curente etc. sunt verificate pentru a se asigura că postarea de intrări în conturile de registru respective sunt efectuate cu exactitate. Componentele bilanțului sunt prezentate mai jos:
citiți componentele bilanțului pentru a afla mai multe despre elementele pe care un bilanț le cuprinde
tipuri de format bilanț
informațiile din bilanț pot fi prezentate în două formate diferite – format T sau format orizontal și format vertical. În ambele formate, informațiile rămân aceleași și se schimbă doar stilul sau modul în care sunt prezentate informațiile.
- ‘format T’ sau format orizontal
în format T ‘sau orizontal, toate activele sunt afișate în partea dreaptă, iar componentele pasivelor sunt afișate în partea stângă a bilanțului. Formatul eșantionului bilanțului format’ T ‘ este prezentat mai jos:
- formatul bilanțului Vertical
după cum sugerează și numele, detaliile din bilanț sunt prezentate vertical. În cuvinte simple, componentele sunt prezentate una sub cealaltă. Formatul eșantionului bilanțului vertical este prezentat mai jos:
cum se face reconcilierea bilanțului
pentru a face o reconciliere a bilanțului, în primul rând, trebuie determinat soldul de închidere al tuturor activelor și pasivelor. Apoi, se determină soldul net al tuturor activelor și pasivelor. Ultimul pas este de a potrivi soldul net al activului cu soldul net al pasivelor. Dacă ambele valori se potrivesc, atunci se crede că valorile sunt corecte. Dacă nu, au apărut unele erori fie în timpul înregistrării tranzacțiilor, fie în înregistrarea registrului general, care trebuie identificate și corectate.
formatul reconcilierii bilanțului
detalii |
suma |
suma |
active |
||
active fixe nete |
XXXXX |
|
active circulante nete |
XXXXXX |
|
investiții nete |
XXXXXXXX |
|
Total active (a) |
XXXXXXXX |
|
datorii |
||
Capital Social |
XXXXX |
|
împrumuturi |
XXXXXX |
|
datorii curente nete |
XXXXXXXX |
|
Total pasive (B) |
XXXXXXXX |
|
atât A, cât și B ar trebui să se potrivească |
Exemple de reconciliere a bilanțului
soldul de încercare al Max Electronics pentru exercițiul financiar 2019-2020 este prezentat mai jos.
Detalii |
Debit |
Credit |
Capital |
20,00,000 |
|
Împrumuturi Garantate |
1,50,000 |
|
Taxe & Impozite |
6,86,778 |
|
Diverse Creditori |
36,08,753 |
|
Calculatoare De Birou |
1,50,000 |
|
Mobilier de birou |
6,00,000 |
|
stoc de închidere |
||
diverse debitori |
34,74,090 |
|
Cash-In-Hand |
72,810 |
|
conturi bancare |
10,05,000 |
folosind aceste informații, să facem o reconciliere a bilanțului pentru Max Electronică
detalii |
suma |
suma |
active |
||
active fixe nete |
7,50,000 |
|
active circulante nete |
56,95,531 |
|
investiții nete |
||
Total active (A) |
64,45,531 |
|
pasive |
||
Capital Social |
20,00,000 |
|
împrumuturi |
1,50,000 |
|
datorii curente nete |
42,95,531 |
|
Total pasive (B) |
64,45,531 |
după cum puteți vedea, totalul activelor și pasivelor totale se potrivesc indicând valorile sunt exact. Dacă există o diferență, trebuie să identificați erorile și să le remediați. Citiți erorile din bilanțul de încercare și procedura de localizare a erorilor pentru a afla mai multe despre Erorile care pot afecta bilanțul de încercare
cum vă poate ajuta software-ul de gestionare a afacerilor?
odată cu automatizarea postării tranzacțiilor și generarea de rapoarte în software-ul de gestionare a afacerilor, sarcina de reconciliere a bilanțului pare redundantă. Folosind informațiile tranzacțiilor care au fost introduse, software-ul de management al afacerii Postează automat valorile în rapoartele relevante și se asigură că valorile pe care le vedeți în rapoartele financiare sunt întotdeauna corecte.
cu TallyPrime, software-ul puternic de management de afaceri, trebuie doar să înregistreze intrările de zi cu zi și toate rapoartele, inclusiv bilanțul sunt generate automat. De asemenea, beneficiați de confortul unei game largi de rapoarte cu numeroase vizualizări, oferindu-vă informații puternice pentru a vă conduce mai bine afacerea.
încercați TallyPrime și uimiți-vă cu o mare varietate de rapoarte de afaceri pentru decizii încrezătoare.