gestionarea inventarului este unul dintre aspectele mai complexe și importante ale derulării unei afaceri de comerț electronic. Și cu cât aveți mai multe SKU-uri, este din ce în ce mai dificil să rămâneți la nivelul stocurilor.
fără o gestionare adecvată a inventarului, riscați să rămâneți fără bani și să aveți prea mult inventar (care ar putea expira sau deveni învechit înainte de a-l vinde) sau să rămâneți fără stoc și să pierdeți clienți.
a avea cantitatea potrivită de produs este un act de echilibrare. De aceea, întreprinderile de comerț electronic se bazează pe formula cantității de reordonare. Similar cu o cantitate de comandă economică (EOQ), încercați să găsiți cantitatea optimă de comandă pentru a minimiza costurile logistice, spațiul de depozitare, stocurile și costurile de stocare.
să ne scufundăm în modul în care înțelegerea cantității de reordonare ajută la calcularea cantității de inventar pe care trebuie să o cumpărați pentru a avea nivelurile corecte de stoc.
ce este cantitatea de reordonare?
cantitatea de reordonare este numărul total de unități de produs pe care le solicitați de la un producător sau furnizor pe o comandă de achiziție de reaprovizionare a inventarului. Suma exactă nu ar trebui să fie atât de mare încât să aveți prea mult capital legat în inventar și costurile ulterioare de depozitare, dar nu atât de scăzut încât nu există suficient stoc de siguranță și riscați să vindeți înainte de a putea obține următorul lot de inventar.
care este formula cantității de reordonare?
calculul cantității de reordonare se face folosind o formulă care înmulțește unitățile zilnice medii vândute cu timpul mediu de plumb:
cantitate optimă de reordonare pentru un SKU = Avg. Unități zilnice vândute X Avg. Lead Time
dacă vânzările dvs. zilnice medii pentru un SKU sunt de 25 și timpul mediu de fabricație este de 30 de zile (adică, cât durează de la momentul în care plasați o comandă de achiziție la producătorul dvs. până la momentul în care primiți produsul în depozitul dvs.), atunci cantitatea dvs. de reordonare este de 750 de unități.
cu toate acestea, dacă sunteți de planificare pentru orice promoții mari, gândire prin pregătirile de inventar de vacanță, sau de lucru pe eforturile de prognoză a cererii, și credeți că viteza de inventar va crește, puteți crește cantitatea reordona, astfel încât să nu a alerga afară de stoc prematur.
în cazul în care zilele de inventar pe o parte metric este scăzut, ceea ce înseamnă că vinde prin inventar rapid, astfel încât nu este așezat în jurul valorii de depozit pentru mult timp, apoi reordona cantitatea și rata de cifra de afaceri de inventar va fi mare.
reordonați cantitatea vs. reordonarea punctelor
ocazional vedem confuzie între o cantitate de reordonare și un punct de reordonare. Reordonarea cantității este numărul de produse pe care le comandați de la un furnizor, unde punctul de reordonare este numărul predeterminat de unități pe care le-ați lăsat la îndemână la care trebuie să reordonați mai mult inventar de la furnizorul dvs. sau veți rămâne fără.
cu alte cuvinte, punctul de reordonare este cantitatea care vă va dura suficient de mult până când cantitatea reordonată ajunge și devine disponibilă în depozitul dvs. de comerț electronic.
acestea fiind spuse, formula punctului de reordonare este suma unităților totale necesare pentru a vă trece prin așteptarea timpului de producție, plus un stoc de siguranță. Dacă anticipați fie întârzieri cu producătorul dvs., fie creșterea vânzărilor, ar trebui să vă măriți punctul de reordonare, astfel încât să reordonați inventarul mai devreme.
reordonați cantitatea&reordonați punctele: de ce aveți nevoie atât de
reordonați cantitatea, cât și de reordonați punctele lucrați în tandem pentru a obține o gestionare optimă a inventarului. După ce primiți o alertă de punct de reordonare, puteți calcula cantitatea de reordonare pentru a determina reaprovizionarea exactă a inventarului necesară în centrul dvs. de îndeplinire.
niciodată nu a alerga afară de stoc
atunci când produsele sunt din stoc, riscați să pierdeți clienții. Puteți oferi întotdeauna comenzi înapoi sau expedieri divizate, dar aceste soluții nu oferă o experiență bună pentru clienți.
punctele de reordonare ajută la asigurarea unei reaprovizionări în timp înainte de a se epuiza, în timp ce reordonarea cantității vă asigură că comandați suficient pentru a dura până la următoarea comandă. Aceste ecuații și procese nu trebuie să fie manuale, deoarece software-ul de gestionare a inventarului poate calcula cantitatea de reordonare, vă permite să setați puncte de reordonare și să furnizați raportarea inventarului.
când un SKU atinge punctul de reordonare, ar trebui să existe o notificare care vă avertizează, astfel încât să știți că aveți nevoie de mai mult inventar, deoarece este pragul minim pentru a preveni stocurile.
„ShipBob ne ajută foarte mult la planificarea reordonărilor inventarului, văzând când SKU-urile se vor epuiza și putem chiar să configurăm notificări prin e-mail, astfel încât să fim avertizați când un SKU are mai puțin de o anumită cantitate rămasă. Există multă valoare în tehnologia lor.”
Oded Harth, CEO& Co-fondator al MDacne
maximizați eficiența costurilor
prin calcularea cantității de reordonare și a punctelor de reordonare, puteți păstra suficient inventar pentru a satisface cererea fără a lega prea mult capital-cunoscut și sub numele de inventar just — in-time, care este conceput pentru a reduce costurile, a crește eficiența și a reduce deșeurile primind bunuri atunci când sunt necesare. Dacă nivelul stocurilor dvs. este prea mare, va trebui să vă extindeți capacitățile de stocare a inventarului sau chiar să găsiți noi depozite.
„de la extinderea într-un al doilea centru de îndeplinire a ShipBob, suntem încântați să obținem o economie de 13% la linia noastră de jos. Cu software-ul lor, putem vedea reconcilieri de inventar și vizualiza cu ușurință viteza SKU, timpii de tranzit și recomandările de distribuție a inventarului. ShipBob oferă, de asemenea, condițiile de depozitare de care avem nevoie pentru a ne asigura că produsele noastre alimentare de cea mai bună calitate sunt depozitate și livrate clienților noștri într-un mod sigur și eficient.”
Pablo Gabatto, Manager de operațiuni de afaceri la Ample Foods
Simplificați gestionarea inventarului
cu reordonarea punctelor și reordonarea cantității, știți exact cât să reordonați și când trebuie să reordonați. Puteți configura notificări electronice în sistemul dvs. de gestionare a inventarului de comerț electronic, puteți vizualiza urmărirea inventarului în timp real și puteți vizualiza modificările cererii în timp.
„una dintre cele mai mari caracteristici ale software-ului ShipBob este funcționalitatea de gestionare a inventarului, care ne permite să urmărim schimbarea inventarului și viteza în timp. Posibilitatea de a monitoriza rapid ce stiluri se vând ne ajută să păstrăm întotdeauna cei mai buni vânzători în stoc.
am reușit să trecem prin cele mai grele sezoane în timp ce rămânem înaintea producției folosind instrumentele de prognoză a stocurilor ShipBob — chiar dacă volumul comenzilor noastre a crescut de peste patru ori în mai puțin de un an.”
Ryan Casas, COO de iloveplum
reordona cantitatea formula: se calculează cantitatea reordona în 3 pași
formula cantitatea reordona este simplu: doar utilizarea medie zilnică x Timp mediu de plumb. Să ne uităm la modul în care funcționează formula în detaliu.
Pasul 1: Găsiți utilizarea zilnică medie (ADU)
ce este? Câte unități din produsul dvs. sunt vândute pe zi.
treizeci de zile este de obicei un interval de timp rezonabil, dar depinde de perioada anului. De exemplu, dacă trebuie să comandați produse la timp pentru Black Friday, ADU-ul dvs. ar trebui calculat pe baza ADU-ului de Black Friday din anul precedent.
Pasul 2: Găsiți timpul mediu de plumb (ALT)
ce este? Cât durează de la momentul în care o comandă de achiziție este plasată la un furnizor până la momentul în care primiți inventarul (sau când reaprovizionarea este depozitată în centrul dvs. de îndeplinire dacă externalizați îndeplinirea). ALT Se măsoară în zile.
dacă ați reordonat inventarul pe 1 iunie și acel nou inventar este gata să fie utilizat pentru a îndeplini comenzile clienților pe 30 iunie, atunci ALT este de 29 de zile.
Pasul 3: Calculați! Reordonați cantitatea = ADU X ALT
odată ce înmulțiți ADU și ALT, veți ști cantitatea de inventar de care aveți nevoie pentru a reordona. Să ne uităm la un exemplu de calcul al cantității de reordonare pentru un produs individual:
- ADU = 10 unități
- ALT = 29 zile
- cantitatea dvs. de reordonare este egală cu 290
Notă: Asigurați-vă că recalculați cantitatea de reordonare des, mai ales că volumul comenzii dvs. crește și dacă aveți orice sezonalitate.
puneți comanda și gestionarea inventarului pe pilot automat cu ShipBob
la un anumit punct de inflexiune sau nivel de creștere, mărcile direct către consumatori trebuie să își actualizeze strategia de îndeplinire a comerțului electronic. Ei pot construi și investi în propria infrastructură logistică (care necesită timp și bani) sau pot externaliza îndeplinirea unui 3PL precum ShipBob.
ShipBob este o companie de îndeplinire cu tehnologie care oferă servicii de îndeplinire a comenzilor, tehnologie și suport necesar pentru ca mărcile de comerț electronic să crească. Puteți oferi transport maritim de 2 zile și puteți câștiga timp înapoi pentru a vă concentra pe motivul pentru care ați început afacerea dvs. în primul rând.
„acum suntem la două centre de îndeplinire ShipBob și posibilitatea de a avea analizele și de a vedea cum funcționează totul împreună a fost extrem de utilă pentru mine la sfârșitul operațiunilor. Cu siguranță mă ajută cu gestionarea inventarului și să văd ce se întâmplă. Chiar dacă am crescut, nu am petrecut mai mult timp în afaceri din punct de vedere al operațiunilor.”
Dana Varrone, Director de operațiuni la Organic Olivia
întreprinderile de comerț electronic aleg, de asemenea, ShipBob să externalizeze îndeplinirea cu amănuntul din următoarele motive:
built-in managementul inventarului
chiar și cu inventarul în depozitele noastre, sunteți în continuare posibilitatea de a vizualiza numărul de inventar în tabloul de bord ShipBob. De asemenea, puteți seta puncte de reordonare și cantitate din tabloul de bord ShipBob, astfel încât să nu aveți niciodată nivelurile de stoc lovit la zero.
„ShipBob are o mulțime de rapoarte valoroase care arată veniturile și costurile comenzilor noastre, unitățile vândute, vânzările după SKU, zilele de inventar, viteza SKU, vânzările vs.distribuțiile de inventar care arată unde sunt clienții noștri și de unde expediem și multe altele.”
Ryan Casas, COO al Nature ‘ s Ultra
inventar distribuit
cu rețeaua internațională de îndeplinire a ShipBob, puteți stoca produse în locații Cele mai apropiate de clienții dvs. Costurile de transport și termenele de livrare sunt reduse și mai mult, deoarece produsele dvs. sunt mai aproape de clienți. Cel mai bine, dacă împărțiți inventarul în mai multe centre de îndeplinire a ShipBob, puteți urmări tot inventarul dintr-un singur tablou de bord.
„folosim toate centrele de îndeplinire ale ShipBob din Statele Unite, Canada și Irlanda. Există un beneficiu din punct de vedere al costurilor, deoarece comenzile pot fi expediate din depozite care sunt mai aproape de clienți și livrate foarte repede.
avem acces la gestionarea stocurilor live, știind exact câte unități avem în fiecare centru de îndeplinire ShipBob. Nu numai că ajută la procesul nostru general de gestionare și de a ne asigura că nivelurile noastre de inventar sunt echilibrate, dar și în scopuri fiscale la sfârșitul anului.”
Matt Dryfhout, fondator & CEO al BAKblade
Responsive customer care
întrebări despre inventar? Profesioniștii și echipele noastre de asistență sunt disponibile pentru a vă ajuta și pentru a rezolva orice probleme cu care vă puteți confrunta.
„din prima zi, am apreciat timpul petrecut cu noi. ShipBob a fost un partener grozav pe măsură ce am crescut. Ei muncesc din greu pentru a înțelege nevoile noastre și oferă mai multă flexibilitate decât alte 3PLs. Ei și-au folosit expertiza pentru a ne oferi soluții specifice afacerii care au făcut cu adevărat diferența.
unele dintre rapoartele pe care ShipBob le oferă arată dedicarea lor pentru transparență — lucruri precum timpii reali de tranzit și dacă își ating acordurile la nivel de servicii. Ei sunt cu adevărat dedicați clienților lor și se mențin responsabili.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager la Ample Foods
concluzie
știind cât de mult inventar pentru a reordona este crucială pentru gestionarea unei afaceri de ecommerce de succes. Cu formula cantității de reordonare, vă puteți odihni ușor știind că comandați numărul potrivit de produse pentru fluxuri de lucru logistice de intrare și ieșire mai optimizate.
„în afara liliacului, mi-a plăcut că voi putea controla mai multe depozite printr-o singură pagină cu ShipBob. Cu vechiul meu 3PL, nu am putut niciodată să deschid o pagină și să obțin informațiile pe care le doream. A trebuit să fac clic de mai multe ori, apoi să-l export și să încerc să-l înțeleg. ShipBob vă permite să gestionați inventarul oferind în același timp date importante într-un mod foarte digerabil.”
Wes Brown, șef de operațiuni la Black Claw LLC
pentru a afla cum ShipBob ajută companiile de comerț electronic cu creștere rapidă cu gestionarea și îndeplinirea inventarului, faceți clic pe butonul de mai jos.