nu poate exista niciun proiect care să fie imun la riscuri. Nu există nicio îndoială că, dacă un proiect se confruntă cu riscuri sau nu, este vorba doar despre modul în care riscurile sunt gestionate pe măsură ce apar. Gestionarea corectă a riscurilor este responsabilitatea fiecărui Manager de proiect. Există două tipuri de riscuri: 1) riscuri cunoscute și 2) riscuri necunoscute. Ele sunt, de asemenea, numite riscuri identificate și riscuri neidentificate. Pentru a face față acestor riscuri, se alocă o anumită sumă de fonduri, numite rezerve. Rezerva de urgență și rezerva de gestionare sunt diferitele tipuri de rezerve în funcție de tipul de risc. Să le vedem în detaliu.
Verificați elementele de bază ale managementului riscului pentru a avea o înțelegere mai clară a elementelor de bază și familiarizarea cu terminologia riscurilor.
ca parte a managementului riscului, rezervele sunt create în fiecare proiect pentru a se adapta riscurilor. Acum, Ce este o rezervă?
ce este o rezervă în managementul de proiect?
PMBOK definește o „rezervă” ca o prevedere în planul de management al proiectului pentru a atenua costul și/sau riscul de programare. Deci, trebuie să înțelegem că, vor exista diferite rezerve pentru program și Cost, adică… rezerva de program și rezerva de Cost.
în timpul fazelor inițiale ale unui proiect, se creează o rezervă inițială cu orice cantitate limitată de informații este disponibilă. Ulterior, după identificarea riscurilor și planificarea răspunsurilor la riscuri, se creează o rezervă revizuită.
2 tipuri de rezerve în managementul de proiect
pe baza tipului de riscuri pe care o rezervă intenționează să le găzduiască sau să le gestioneze, există două tipuri de rezerve
- rezervă pentru situații neprevăzute sau rezervă tampon
- rezervă pentru situații neprevăzute
rezervă pentru situații neprevăzute în managementul de proiect
- rezervă managementul se mai numește rezervă tampon.
- rezerva pentru situații neprevăzute este utilizată pentru a gestiona necunoscute cunoscute (cunoscute= identificate, necunoscute=riscuri) sau riscuri identificate care au disponibile strategii active de răspuns la risc.
- PMBOK definește rezerva de urgență ca timp sau bani alocați în schema sau costul de bază pentru riscurile cunoscute cu strategii de răspuns activ.
- rezervele pentru situații neprevăzute fac parte din valorile inițiale ale măsurării performanței (PMB). Aici este important să înțelegem că rezervele de urgență pentru riscurile de programare fac parte din linia de bază a programului, în timp ce rezervele de urgență pentru riscurile de Cost fac parte din linia de bază a costurilor.
- managerul de proiect are autoritate deplină asupra rezervelor de urgență, cu toate acestea, el poate delega această putere proprietarului riscului dacă dorește.
- rezervele de urgență pot fi alocate la nivelul activității.
cum se calculează rezerva de urgență
rezervele de urgență nu sunt fixate aleatoriu, ci sunt calculate corect cu diferite tehnici.
mai jos sunt câteva dintre tehnicile populare utilizate pentru a calcula rezerva de urgență.
- analiza arborelui decizional
- simularea Monte Carlo
- valoarea monetară așteptată (EMV)
- un procent din costul proiectului
rezerva de gestionare în Managementul Proiectului
- rezervele de gestionare sunt utilizate pentru a gestiona necunoscute-necunoscute (necunoscut=neidentificat, necunoscute=riscuri) sau riscuri neidentificate (strategiile active de răspuns la risc nu sunt disponibile pentru acest tip de risc.)
- PMBOK definește o rezervă de gestionare ca o sumă a bugetului proiectului sau a programului de proiect deținut în afara liniei de bază pentru măsurarea performanței (PMB) în scopuri de control al managementului, care este rezervată lucrărilor neprevăzute care se află în sfera proiectului.
- rezervele de gestionare nu fac parte din valoarea de referință a măsurării performanței.
- aceste rezerve nu sunt estimate folosind o tehnică, ci sunt alocate pe baza normelor organizaționale.
- rezervele de Management sunt sub controlul conducerii superioare, iar managerul de proiect nu are autoritate asupra acestor rezerve. Utilizarea acestor rezerve nu se poate face la discreția managerului de proiect. Ar trebui formulată o cerere oficială și ar trebui aprobată utilizarea acestor rezerve.
- rezervele de gestiune sunt alocate numai la nivel de proiect.
rezervă pentru contingență = suma tuturor rezervelor pentru contingență pentru activitate
estimări ale costurilor pachetului de lucru = suma tuturor estimărilor costurilor pentru activitate
cost Baseline = rezervă pentru contingență + estimări ale costurilor pachetului de lucru
buget proiect = cost Baseline + rezervă de gestionare.
este important să înțelegem relația dintre estimare și gestionarea riscurilor. Estimarea și gestionarea riscurilor sunt interconectate. În timp ce estimarea corectă va ajuta la identificarea mai multor riscuri, gestionarea adecvată a riscurilor va reduce gama de estimări ale programului și costurilor, făcându-le mai precise.