scrisoarea care este scrisă ca răspuns la scrisoarea de anchetă, se numește scrisoare de răspuns la anchetă. Într-un mod mai larg, atunci când receptorul unei scrisori de anchetă scrie o scrisoare de răspuns expeditorului original, este cunoscut sub numele de scrisoare de răspuns la anchetă. Această scrisoare oferă cititorului sau anchetatorului informații referitoare la persoane, produse și întreprinderi. Scrisoarea de răspuns poate conține știri favorabile (informații pozitive) sau știri nefavorabile (informații negative).
Linkuri sponsorizate
în opinia Quibe, „scrisorile de răspuns la întrebări sunt mesaje care oferă cititorului informații despre produse, servicii și persoane.
răspunsul la o scrisoare de anchetă ar trebui să fie oportun. Întârzierea răspunsului poate reduce utilitatea informațiilor. Cu toate acestea, dacă răspunsul nu poate fi furnizat imediat, se poate trimite o scrisoare de confirmare menționând data așteptată a răspunsului.
conținutul sau elemente de scrisoare de răspuns la anchetă personală sau, factori care trebuie luate în considerare în timp ce elaborarea răspuns la scrisoarea de solicitare a statutului personal.
răspunsul la scrisoarea de solicitare personală poate conține fie informații pozitive, fie informații negative. Oricare ar fi natura răspunsului, acesta conține unele conținuturi generale împreună cu o anumită opinie pozitivă sau negativă. Următoarele conținuturi sunt, în general, incluse în răspunsul la scrisoarea de solicitare a statutului personal:
- recunoscând scrisoarea inquirer. Aceasta înseamnă că ar trebui menționată acceptarea scrisorii de anchetă.
- numele, adresa și alte informații ale persoanei căreia i se furnizează informațiile.
- furnizarea de informații specifice solicitate de inquirer. Informațiile furnizate ar trebui să fie exacte și relevante, indiferent dacă sunt pozitive sau negative.
- furnizarea de informații suplimentare care pot ajuta solicitantul să ia o decizie mai bună.
- replicatorul nu ar trebui să-și pună propriile presupuneri cu faptele.
- o declarație care exprimă intenția de a nu-și asuma nicio răspundere care rezultă din tranzacțiile viitoare cu persoana respectivă.
- solicitând anchetatorului să păstreze informațiile secrete.
- asigurarea de a oferi ajutor suplimentar în viitor.
- exprimarea durerii dacă informațiile furnizate sunt împotriva candidatului potențial.
- folosind cuvinte și propoziții simple și lipsite de ambiguitate.
- dorind prosperitatea afacerii inquirer cu mulțumiri.
- menționând numele, poziția și adresa furnizorului de informații.
