informațiile aferente atunci când sunt plasate este un formular organizat face o bază de date. În cuvinte simple, o colecție organizată de informații conexe este cunoscută sub numele de bază de date. Organizarea datelor / informațiilor este necesară deoarece informațiile neorganizate nu au sens. Există atât de multe exemple de informații organizate, mai precis și cele mai frecvente sunt, dicționarul, directorul telefonic, registrul de evidență a studenților, propria agendă de adrese și multe altele. În fiecare dintre acestea, datele sunt stocate într-o anumită ordine, adică într-o formă organizată.
în dicționar, cuvintele sunt aranjate în ordine alfabetică împreună cu semnificațiile lor. Astfel încât devine mai ușor să căutați orice cuvânt al cărui sens este necesar. Dacă această ordonare nu s-ar fi făcut, cum ai putea găsi un cuvânt din 10.000 de cuvinte. În mod similar, toată lumea poate face o bază de date proprie pentru a păstra informațiile într-o manieră organizată. Gândiți-vă la propriul director de adrese unde păstrați adresele și numerele de telefon ale celor apropiați și dragi și este, de asemenea, o bază de date.
luați în considerare un sistem de management universitar care are date despre studenți și date despre profesori pot fi menținute în baza de date prin organizarea înregistrărilor elevului în fișierul de date Student și a înregistrărilor profesorilor în fișierul de date profesor așa cum se arată.
vom acoperi următoarele subiecte în acest tutorial:
operațiuni efectuate în mod obișnuit pe baza de date
acum să ne mișcăm cu un pas înainte. Ce facem cu baza de date? Există atât de multe operații precum:
Inserare: pentru a adăuga informații noi. De exemplu, introducerea unei noi adrese a unui prieten în agenda dvs. de adrese.
Updation: pentru a modifica sau edita informațiile existente. De exemplu, prietenul tău s-a mutat într-un loc nou, astfel încât adresa lui să se schimbe.
ștergere:. pentru a elimina sau șterge informațiile nedorite. De exemplu, prietenul dvs. a achiziționat o nouă conexiune mobilă și o folosește de ceva timp. Acum, el nu-l mai folosește. Deci, numărul său de telefon mobil ar trebui să fie eliminat din listă. .
operațiune de recuperare: pentru a vizualiza sau a prelua informațiile stocate. De exemplu, trebuie să găsiți adresa unuia dintre vechiul dvs. prieten „Ajay”.
operațiune de sortare: aranjarea informațiilor într-o ordine ascendentă sau descendentă dorită etc.
baza de date manuală și problemele sale
baza de date manuală este sistemele de evidență în care ființa umană gestionează întreaga bază de date fără sprijinul computerelor. Are multe probleme. Să luăm cele mai simple și de bază exemple pentru a explica problemele cu bazele de date manuale.
1. Luați în considerare un exemplu de dicționar de adrese. Ce veți face când pagina alocată pentru Numele care încep cu” H ” este terminată? O opțiune este să cumpărați un nou O1J. Ede dimensiuni mai mari și pentru a transfera cele anterioare pe cea nouă, începeți cu următoarea adresă care trebuie stocată. A doua opțiune este de a utiliza unele pagini blancuri la sfârșitul address book pentru stocarea adresa rămasă a persoanelor ale căror nume începe cu „H”. Prima opțiune este, evident, foarte obositoare și consumatoare de timp și se gândește la a doua opțiune. Pentru a găsi o persoană care are un nume care începe cu ‘H’, va trebui să o căutați în două locuri diferite, ceea ce este o procedură destul de greoaie.
2. Luați în considerare un exemplu de departament de conturi al unei organizații. Pentru a face calculele salariale ale angajaților în fiecare lună, aceștia trebuie să țină evidența fiecărui angajat și să facă o serie de calcule, cum ar fi adăugarea de indemnizații precum DA, HRA la salariul de bază și să facă mai multe deduceri ca recuperări de împrumuturi, impozit pe venit și asigurări etc. și la sfârșit, pentru a face fișele de plată ale plății nete. Întreaga procedură se repetă în fiecare lună și este o muncă foarte obositoare și laborioasă. Este un simplu loc de muncă de calcul și nu necesită nici o logică sau inteligență. Deci, a irosi abilitățile și inteligența ființelor umane pe astfel de calcule repetitive nu este o decizie înțeleaptă.
3. Luați în considerare o altă situație în care un editor de reviste, care are 10000 de abonați, primește un cec de la Domnul Suneet Bhatia cu o cerere de reînnoire a abonamentului său pentru revistă, dar Domnul Suneet Bhatia nu menționează numărul său de abonament. Acum, editorul trebuie să caute întreaga listă de 10.000 de nume pentru a afla numărul de abonament al Domnului Suneet Bhatia. E o slujbă plictisitoare, nu-i așa?
4. Luați în considerare lista de cazuri a acționarilor întreținută de o societate pe acțiuni. De obicei, există mii de acționari în fiecare companie. Unele companii mari pot avea chiar milioane de acționari. În fiecare zi, compania primește mai multe cereri de schimbare a adresei. În mod similar, atunci când o persoană vinde un certificat de acțiune unei alte persoane, cumpărătorul trimite certificatul de acțiune companiei pentru transferul acțiunilor corespunzătoare în numele său. Apoi, compania trebuie să își actualizeze înregistrările. De asemenea, compania trebuie să trimită comunicări periodice pentru reuniunile acționarilor, conturile anuale, plata dividendelor, ofertele de acțiuni suplimentare etc. Apoi, să presupunem că o companie, care are un milion de acționari, vrea să plătească dividende. Și în conformitate cu cele mai recente reglementări guvernamentale, compania trebuie să finalizeze lucrarea în termen de 10 zile. Acum, pentru a calcula dividendele plătibile celor un milion de acționari și pentru a scrie cecuri și scrisori prin poștă, în zece zile, chiar și prin punerea a 100 de persoane la locul de muncă, este foarte dificil de realizat în intervalul de timp. Prin angajarea de personal suplimentar sau prin luarea de timp suplimentar, compania poate fi capabilă să finalizeze lucrarea. Cu toate acestea, trebuie să existe mai multe greșeli, cum ar fi un calcul greșit al sumei dividendului sau trimiterea scrisorilor la adrese greșite.
prin urmare, atunci când baza de date devine de dimensiuni mari și dificil de gestionat, este mai bine să folosiți computere decât să manipulați și să procesați manual baza de date.
baze de date și calculatoare
baza de date computerizată este mai potrivită decât baza de date manuală din următoarele motive:
• computerul are o capacitate mare de stocare. Se poate stoca mii de înregistrări la un moment dat.
• are viteză mare, în cel mai scurt timp caută orice informație dorită, aranjează datele în ordine alfabetică, face calcule pe date și face repetări și așa mai departe.
• computerul este mai precis.
• datele din computere pot fi stocate sub forma unui fișier, înregistrări și câmpuri.
• există două abordări pentru stocarea datelor în computere, cum ar fi abordarea bazată pe fișiere și abordarea bazei de date.