„trebuie să acordați prioritate”-cu toții am auzit această frază cel puțin o dată în viața noastră, nu-i așa? Dar de ce „trebuie” să faci asta? Ce înseamnă exact stabilirea priorităților și cum vă ajută?
de ce unora le este atât de greu să acorde prioritate sarcinilor? Și ce ajută la schimbarea în cele din urmă a ceva despre asta? Toate aceste și multe alte întrebări interesante pe care le răspundem în cele ce urmează și vă ajută să stabiliți în cele din urmă priorități în viață.
ce înseamnă stabilirea priorităților?
prioritizarea înseamnă că puneți toate sarcinile într-o ordine ierarhică. Le sortați în primul rând în funcție de urgență și utilitate. Acest lucru vă ajută să vă utilizați resursele și energia cât mai sensibil posibil.
lucrați mai întâi la lucrurile care sunt deosebit de importante. Apoi, vă deplasați înainte până când resursele dvs. pentru această zi sunt epuizate. În acest fel, cea mai importantă sarcină primește cea mai mare atenție.
schimbarea priorităților
tu și personalitatea ta se dezvolta este în continuă evoluție. Drept urmare, este posibil ca prioritățile dvs. să se schimbe în timp. Ceea ce vi se pare deosebit de important astăzi poate ocupa un loc în spate anul viitor. Prin urmare, prioritățile reflectă, de asemenea, într-un anumit mod obiectivele vieții, opiniile și valorile tale.
de exemplu, se poate observa de nenumărate ori că, atunci când suntem tineri, în primul rând cariera noastră se află în fruntea listei noastre de priorități. Cu cât îmbătrânim, cu atât acordăm mai multă valoare iubirii și sănătății noastre. Cariera și banii se deplasează adesea mai departe în fundal. Acest lucru este confirmat chiar de numeroase studii, printre altele de psihologul Janina Larissa B Oktihler de la Universitatea din Basel.
de ce este prioritizarea atât de importantă?
dacă puteți stabili priorități, dețineți o cheie importantă pentru succes. La urma urmei, nimeni nu a ajuns niciodată foarte departe dacă a fost constant împotmolit de sarcini mici, inutile și complet irelevante, nu? Dacă nu vă organizați în mod sensibil lista de sarcini, riscați să vă împotmoliți din nou și din nou și să pierdeți timp și energie valoroase. La urma urmei, ambele sunt limitate și ar trebui să le folosiți cu înțelepciune.
în același timp, reduce stresul. Cu utilizarea vizată a resurselor dvs., ceea ce este posibil datorită prioritizării, verificați mai întâi toate sarcinile care ocupă mult timp și energie. În acest fel ați stăpânit deja cele mai mari obstacole ale zilei și puteți continua întotdeauna într-un mod mai relaxat.
de ce ne este atât de greu să prioritizăm uneori?
există un număr incredibil de sarcini pe lista dvs. de sarcini și astăzi aveți și nenumărate întâlniri. Este ușor să te împotmolești și, retrospectiv, să-ți dorești să fi abordat totul într-o ordine diferită. Te recunoști aici? Nu-ți face griji, nu ești singur. Mai mulți oameni simt acest lucru decât ai putea crede.
aveți tendința de a lua decizii spontan pe baza intestinului? Atunci este posibil să nu aveți previziunea necesară. Vă uitați doar la situația actuală și nu acordați atenție la ceea ce este alegerea mai înțeleaptă pe termen lung. Dar poate că nu poți judeca asta suficient pentru că nu știi ce este cu adevărat important pentru tine.
te lași ușor influențat de ceilalți și dai decizii ori de câte ori este posibil? Desigur, cel care face alegerea își asumă și responsabilitatea pentru consecințe, iar tu ești prea fericit să renunți la asta, nu-i așa? Dar ceea ce renunți, de asemenea, este controlul asupra vieții tale. Numai atunci când sunteți persoana care decide asupra priorităților, vă orientați viitorul în direcția în care doriți să meargă. Prioritizarea înseamnă a acționa într-un mod autodeterminat.
beneficiați de aceste avantaje atunci când stabiliți priorități
ați citit deja despre unele dintre avantajele stabilirii priorităților. Le rezumăm pentru dvs. încă o dată.
1. îmblânzești haosul din viața ta de zi cu zi și păstrezi lucrurile în ordine.
2. îți dai o linie clară către care te orientezi mereu și care îți oferă siguranță.
3. vă concentrați asupra a ceea ce este cu adevărat important și nu vă împotmoliți cu sarcini mici, banale.
4. îți folosești resursele (timp, concentrare, energie) într-o manieră vizată.
5. în ciuda dorinței de a face cât mai mult posibil în același timp, vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat și faceți-l cu sârguință.
6. lucrezi orientat spre obiective.
7. te salvezi de ocoluri inutile.
8. îți reduci nivelul de stres, pentru că faci mai întâi cele mai urgente lucruri și astfel te eliberezi de presiunea care te cântărește.
9. lucrați mai eficient și astfel creați spațiu liber pentru dvs., pe care îl puteți folosi pentru alte lucruri care vă fac fericiți.
zece. Îți îmbunătățești echilibrul muncă-viață.
cu aceste 8 sfaturi, veți prioritiza cu succes și vă veți respecta prioritățile în viitor
unde a trecut timpul din nou și de ce nu am făcut încă toate sarcinile importante? Vă puneți această întrebare mai des decât v-ați dori? Apoi, aceste 8 sfaturi pentru stabilirea priorităților sunt exact ceea ce aveți nevoie!
Cunoaște-te mai bine
unde sunt punctele tale forte, unde sunt slăbiciunile tale? Prin urmare, pentru ce sarcini aveți nevoie de mult sau mai puțin timp? Când vă puteți concentra deosebit de bine și ce este important pentru dvs. personal pentru a vă atinge obiectivele?
toate aceste întrebări sunt importante în stabilirea priorităților. Dar le puteți răspunde doar dacă vă cunoașteți bine. Deci, ia timp pentru auto-reflecție în mod regulat.
puneți sarcinile neplăcute în partea de sus a listei
vă place să amânați lucrurile pe care nu vă place să le faceți? Din păcate, acest lucru crește nivelul de stres. Adesea, exact aceste sarcini vă costă mult timp și concentrare. Dacă așteptați până în ultimul minut, ambele sunt rare și acest lucru vă stresează și mai mult.
este discutabil dacă rezultate bune vor ieși din ea. Știi asta singur și stresul crește și mai mult. Vă puteți salva toate acestea făcând ca finalizarea sarcinilor neplăcute să fie o prioritate. În acest fel, veți fi stăpânit cel mai mare obstacol devreme și adesea mai repede și vă puteți dedica sarcinilor mai plăcute fără a avea o conștiință vinovată.
acordați atenție gestionării timpului
Din păcate, cea mai elaborată listă de priorități nu vă va face prea mult bine dacă pierdeți complet evidența timpului. Deci, cel mai bine este să notați obiectivele dvs. de timp. Dar rămâneți realist și nu vă puneți sub presiune inutilă cu idei utopice.
scrie-ți o listă pentru mâine seara
știi deja astăzi ce trebuie să faci mâine? Apoi scrieți cele mai importante trei sarcini ale zilei seara. Deci, le aveți direct dimineața în fața ochilor și vă pregătiți mental pentru asta. Colectați primele gânduri importante pentru aceasta și le puteți verifica, deci poate chiar mai repede decât de obicei. În plus, se simte incredibil de bine când poți verifica trei sarcini mari ale zilei simultan, nu-i așa?
nu-i lăsa pe alții să-ți fure timp prețios
ajutorarea este o trăsătură extraordinară și incredibil de importantă într-o echipă. Cineva vă cere să luați un apel pentru ei sau să-i ajute cu o sarcină dificilă? Desigur, puteți face asta, dar nu uitați de propriul dvs. to-dos. Dacă sunteți în pericol de a nu putea ține pasul, spuneți „NU” uneori.
nu lăsați pe nimeni să vă spună ce să faceți
prioritățile pot fi obiective, dar și subiective. De exemplu, termenele limită sunt obiective, dar ceea ce ați dori personal să faceți rapid este subiectiv. Nu-i lăsa pe alții să-ți spună ce să faci.
s-ar putea să descoperiți că o sarcină necesită mai multă concentrare decât altele, așa că doriți să o faceți primul lucru dimineața. Colegii dvs. ar putea să o vadă diferit și ar prefera să o împingă spre după-amiază. Dar tu ești persoana care trebuie să o facă, așa că sentimentul tău subiectiv este și ceea ce contează.
nu pune vina pe alții
astăzi abia ai făcut ceva și vina trafic oră de vârf pentru ce ai întârziat la locul de muncă? Sau vremea rea care te-a obosit azi? Asta nu te va duce nicăieri. Numai tu ești responsabil pentru acțiunile tale. Amintește-ți asta.
nu te agăța de lucruri mărunte
Imaginează-ți asta. Umpleți un borcan cu boabe mici de nisip și apoi încercați să strângeți roci mai mari în el. Asta nu merge, nu? Pentru că nu mai ai loc. Dar dacă pui pietrele mari în primul rând, încă mai ai loc pentru boabele de nisip.
este la fel cu to-dos-ul tău. Dacă le faci mai întâi pe cele mari, de multe ori ai timp pentru sarcini mai mici după aceea. Dar dacă te împotmolești cu lucruri banale chiar de la început, de multe ori nu vei gestiona sarcinile importante.
stabiliți priorități: aceste metode o fac să funcționeze
ați auzit vreodată de matricea Covey? Se compune din patru domenii și vă ajută să clasificați exact în funcție de importanță și urgență. În primul câmp scrieți ceea ce este important și urgent în același timp, în al doilea câmp ceea ce este important, dar nu urgent. În a treia casetă scrieți ceea ce nu este important, dar totuși urgent, iar în ultima casetă scrieți ceea ce este neimportant și, de asemenea, nu urgent. Acest lucru vă ajută foarte mult să aflați ce sarcini ar trebui să faceți mai întâi și care au puțin mai mult timp.
de asemenea, puteți evalua ce ar trebui să fie în partea de sus a listei fără matrice? Apoi, pur și simplu scrie un jurnal glonț. Aceasta este practic o listă de sarcini foarte necomplicată pe care ați sortat-o după prioritate și lucrați puțin câte puțin.
și am dori să vă prezentăm o a treia metodă foarte simplă: metoda ALPEN. „ALPEN „este un acronim pentru” sarcini”,” lungime”,” timp tampon”,” decizii „și”urmărire”. Deci, scrieți toate lucrurile pe care trebuie să le faceți astăzi, estimați cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină și, de asemenea, planificați timpul tampon. Apoi sortați toate sarcinile în funcție de prioritate, lucrați prin ele unul după altul și verificați ce ați obținut. Sarcinile care au fost lăsate anulate sunt reportate în ziua următoare.
evitați aceste 5 greșeli comune
chiar dacă ați reușit să acordați prioritate cu înțelepciune, există încă câteva capcane pe care le puteți împiedica. Am compilat cele mai comune 5 pentru dvs.
1. ați planificat prea puțin timp pentru sarcinile individuale și în cele din urmă nu reușiți să le finalizați pe toate.
2. din ce în ce mai multe lucruri de făcut sunt adăugate pe tot parcursul zilei și doar le împingeți între ele. Pierzi imaginea de ansamblu a imaginii de ansamblu și prioritizarea ta a fost pentru pisică.
3. ești ușor distras și îți arunci rapid intențiile bune peste bord.
4. uneori are sens să lași anumite sarcini altora care sunt mai potrivite pentru ei. Cu toate acestea, fidel motto-ului „din vedere, din minte”, uitați să verificați progresul și la sfârșitul zilei sarcina poate rămâne anulată fără să știți despre asta.
5. nu îți ajustezi lista de priorități pe măsură ce circumstanțele se schimbă, furând timp prețios de la tine.
următorul pas pentru o prioritizare mai semnificativă
stabilirea priorităților este un pas important către autodeterminare și satisfacție. Dar există o condiție prealabilă: trebuie să știți ce este cu adevărat important pentru dvs. în viață, deoarece acest lucru este crucial și pentru prioritizarea. Nu ești atât de sigur de asta pentru că nu te-ai gândit niciodată serios la asta? Apoi, aveți șansa de a afla în contextul nostru Visions Challenge în cele din urmă șansa de a face acest lucru!
împreună vom afla pentru ce vă străduiți și ce doriți de la viață. Ce te conduce adânc în interior și ce te face să faci față vieții de zi cu zi așa cum o faci? Unde vrei să te conducă calea ta și cum vrei să mergi despre asta? În șapte zile vă vom găsi viziunea și vom forma baza priorităților!