rolul managerului de proiect | de Timothy R. Barry | timp de citire minute
ce calități sunt cele mai importante pentru ca un lider de proiect să fie eficient? În ultimii ani, oamenii de la ESI International, lideri mondiali în formarea managementului de proiect, au analizat ceea ce face un lider de proiect eficient.
cu ocazia unică de a întreba unii dintre cei mai talentați lideri de proiect din lume cu privire la cursurile lor de Leadership de proiect, ESI au reușit să colecteze o evidență a răspunsurilor lor. Mai jos sunt primele 10 în ordinea rangului în funcție de frecvența listată.
inspiră o viziune comună
un lider de proiect eficient este adesea descris ca având o viziune despre unde să meargă și capacitatea de a o articula. Vizionarii prospera pe schimbare și de a fi capabil de a trage noi limite. S-a spus odată că un lider este cineva care ne ridică, ne dă un motiv pentru a fi și dă viziunea și spiritul să se schimbe. Liderii vizionari permit oamenilor să simtă că au o miză reală în proiect. Ei împuternicesc oamenii să experimenteze viziunea pe cont propriu. Potrivit lui Bennis, aceștia oferă oamenilor oportunități de a-și crea propria viziune, de a explora ce va însemna viziunea pentru locurile de muncă și viața lor și de a-și imagina viitorul ca parte a viziunii pentru organizație. (Bennis, 1997)
Bun comunicator
abilitatea de a comunica cu oamenii de la toate nivelurile este aproape întotdeauna numită a doua cea mai importantă abilitate de către managerii de proiect și membrii echipei. Conducerea proiectului necesită o comunicare clară despre obiective, responsabilitate, performanță, așteptări și feedback.
există o mare valoare pusă pe Deschidere și directitate. Liderul de proiect este, de asemenea, legătura echipei cu organizația mai mare. Liderul trebuie să aibă capacitatea de a negocia eficient și de a folosi persuasiunea atunci când este necesar pentru a asigura succesul echipei și al proiectului. Printr-o comunicare eficientă, liderii de proiect sprijină realizările individuale și de echipă prin crearea de orientări explicite pentru realizarea rezultatelor și pentru avansarea în carieră a membrilor echipei.
integritate
unul dintre cele mai importante lucruri pe care un lider de proiect trebuie să și le amintească este că acțiunile sale, și nu cuvintele, stabilesc modul de operare pentru echipă. O bună conducere necesită angajamentul și demonstrarea practicilor etice. Crearea de standarde pentru comportamentul etic pentru sine și trăirea după aceste standarde, precum și recompensarea celor care exemplifică aceste practici, sunt responsabilități ale liderilor de proiect. Conducerea motivată de interesul propriu nu servește bunăstării echipei. Leadership-ul bazat pe integritate nu reprezinta nimic mai putin decat un set de valori pe care altii le impartasesc, un comportament in concordanta cu valorile si dedicarea pentru onestitate fata de sine si membrii echipei. Cu alte cuvinte, liderul „merge discuția” și în acest proces câștigă încredere.
entuziasm
pur și simplu, nu ne plac liderii care sunt negativi – ei ne doboară. Vrem lideri cu entuziasm, cu un salt în pasul lor, cu o atitudine can-do. Vrem să credem că facem parte dintr – o călătorie revigorantă-vrem să ne simțim vii. Avem tendința de a urma oameni cu o atitudine can-do, nu cei care ne dau 200 de motive pentru care ceva nu poate fi făcut. Liderii entuziaști sunt dedicați obiectivelor lor și exprimă acest angajament prin optimism. Leadershipul apare pe măsură ce cineva își exprimă un angajament atât de încrezător față de un proiect, încât alții vor să împărtășească așteptările sale optimiste. Entuziasmul este contagios și liderii eficienți îl știu.
empatie
care este diferența dintre empatie și simpatie? Deși cuvintele sunt similare,ele se exclud reciproc. Potrivit lui Norman Paul, în simpatie, subiectul este absorbit în principal de propriile sentimente pe măsură ce sunt proiectate în obiect și are puțină preocupare pentru realitatea și validitatea experienței speciale a obiectului. Empatia, pe de altă parte, presupune existența obiectului ca individ separat, îndreptățit la propriile sentimente, idei și istorie emoțională (Paul, 1970). Așa cum a spus un student atât de elocvent, este frumos când un lider de proiect Recunoaște că toți avem o viață în afara muncii.
competență
mai simplu spus, pentru a ne înrola în cauza altuia, trebuie să credem că acea persoană știe ce face. Cu toate acestea, competența de conducere nu se referă neapărat la abilitățile tehnice ale liderului de proiect în tehnologia de bază a afacerii. Pe măsură ce managementul de proiect continuă să fie recunoscut ca un domeniu în sine, liderii de proiect vor fi aleși pe baza capacității lor de a conduce cu succes pe alții, mai degrabă decât pe expertiza tehnică, ca în trecut. A avea un istoric câștigător este cel mai sigur mod de a fi considerat competent. Expertiza în abilitățile de conducere este o altă dimensiune a competenței. Capacitatea de a provoca, inspira, activa, modela și încuraja trebuie demonstrată dacă liderii trebuie văzuți ca fiind capabili și competenți.
abilitatea de a delega sarcini
încrederea este un element esențial în relația dintre un lider de proiect și echipa sa. Vă demonstrați încrederea în ceilalți prin acțiunile dvs.-cât de mult verificați și controlați munca lor, cât de mult delegați și cât de mult permiteți oamenilor să participe. Persoanele care nu pot avea încredere în alte persoane eșuează adesea ca lideri și rămân pentru totdeauna puțin mai mult decât micro-managerii sau ajung să facă toată munca în sine. După cum a spus un student de management de proiect, un lider bun este puțin leneș. O perspectivă interesantă!
Cool sub presiune
într-o lume perfectă, proiectele ar fi livrate la timp, sub buget și fără probleme majore sau obstacole de depășit. Dar nu trăim într – o lume perfectă-proiectele au probleme. Un lider cu o atitudine dură va lua aceste probleme în pas. Când liderii întâlnesc un eveniment stresant, îl consideră interesant, simt că pot influența rezultatul și îl văd ca pe o oportunitate. Din incertitudinea și haosul schimbării, liderii se ridică și articulează o nouă imagine a viitorului care reunește proiectul. (Bennis 1997) și amintiți – vă-nu-i lăsați niciodată să vă vadă transpirând.
abilități de Team-Building
un team builder poate fi cel mai bine definit ca o persoană puternică care furnizează substanța care ține echipa împreună în scop comun spre obiectivul potrivit. Pentru ca o echipă să progreseze de la un grup de străini la o singură unitate coezivă, liderul trebuie să înțeleagă procesul și dinamica necesare pentru această transformare. El sau ea trebuie să cunoască, de asemenea, stilul de conducere adecvat de utilizat în fiecare etapă a dezvoltării echipei. Liderul trebuie să aibă, de asemenea, o înțelegere a diferitelor stiluri de jucători de echipă și cum să valorifice fiecare la momentul potrivit, pentru problema la îndemână.
abilități de rezolvare a problemelor
deși se spune că un lider eficient împărtășește responsabilitățile de rezolvare a problemelor cu echipa, ne așteptăm ca liderii noștri de proiect să aibă ei înșiși abilități excelente de rezolvare a problemelor. Ei au un răspuns proaspăt, creativ la oportunitățile de aici și acum și nu prea se preocupă de modul în care alții le-au realizat. (Kouzes 1987)
- Bennis, W., 1997. „Învățând să conduc,” Addison-Wesley, mamă.
- Kouzes, J. m: „provocarea conducerii”, Jossey-Bass Publishers, cca.
- Norman: Empatie Parentală. Părinte, mic, maro, NY.
Timothy R. Barry este trainer și consultant pentru ESI International cu peste 20 de ani de experiență în managementul de proiect. A lucrat cu peste 40 de organizații importante din întreaga lume.
cu o experiență de peste 20 de ani, ESI International este cel mai mare furnizor de formare și consultanță în Managementul Proiectelor din lume. Un amestec cuprinzător de management de proiect, e-training, cursuri corporative adaptate, consultanță, evaluare și mentorat înseamnă că sunt capabili să ofere clienților lor metode dovedite care le permit să își atingă obiectivele. Pentru a pune soluțiile de management de proiect ESI International să funcționeze pentru compania dvs. sau pentru mai multe informații, vizitați site-ul web la www.esi-intl.co.uk