inducție Online>>Visitor log Book
publicat 04/12/2021 
o carte de jurnal pentru vizitatori este instrumentul de bază pentru capturarea cine intră și iese din locul de muncă. Este o înregistrare a vizitatorilor actuali pe site, cine sunt, ce companie reprezintă, pe cine vizitează, time in, time out, datele de contact și scopul vizitei.
un jurnal digital al vizitatorilor este un registru online și interactiv al tuturor vizitatorilor de pe site și al activității lor istorice. Aceasta ar putea include cartografierea locației lor prin GPS pentru site-urile de lucru la Distanță până la fluxuri de lucru mai avansate de conectare înregistrate ca parte a registrului de conectare care depășește cu mult doar un jurnal de semne ins.It poate fi un registru de căutare a cine este pe site-ul chiar acum și să se angajeze vizitatorul cu un semn mai interactiv în fluxul de lucru și procesul care acoperă domenii importante, cum ar fi declarațiile de vaccinare, screening-ul de sănătate, vizualizarea conținutului procedurii de urgență sau capturarea fotografia lor, ca parte a semnului în proces.
Vizualizați șabloanele, formularele și exemplele din Jurnalul de bord
comparație: Online VS hârtie pe bază de jurnal de carte
jurnal de vizitatori pot fi fie pe suport de hârtie sau on-line. O carte de jurnal pe bază de hârtie va fi literalmente la recepție care necesită vizitatorul să se conecteze folosind un stilou pentru a completa datele de contact, persoana care vizitează și timpul de intrare.un jurnal de vizitatori online este o abordare mult mai simplificată și automatizată în care informațiile sunt introduse digital, fotografiile pot fi capturate, marcajele de timp și ieșirile sunt înregistrate, notificările digitale pot fi generate persoanei vizitate, blocurile pot fi puse în aplicare pentru a preveni oaspeții nedoriți și cu o înregistrare digitală a cine este în prezent pe site chiar acum, Puteți trimite alerte în caz de urgență pentru a avertiza pe toți cei care se află în prezent pe site chiar acum (adică evacuări de urgență).
iPad sau Tablet Log Book în recepție
când utilizați un jurnal de vizitatori online, cea mai comună metodă de livrare este pe o tabletă sau iPad. S-ar putea să-l montați pe perete sau să-l prezentați pe un suport pentru conectarea rapidă și ușoară și deconectarea de către vizitatori la locul de muncă.
în criză de pagini și au nevoie de un nou jurnal de bord
atunci când merge opțiunea pe suport de hârtie, în cele din urmă va alerga afară de pagini și trebuie să cumpere un nou jurnal de vizitatori. Comparați-l cu un jurnal de vizitatori online, unde nu trebuie să completați jurnalul de fiecare dată când se termină. Fiind în întregime on-line vă oferă nelimitat log book sign ins digital.
înregistrări de vizitatori
cu o carte de jurnal pe suport de hârtie, este foarte dificil să lucrezi prin cine s-a conectat, când, cât de des, de la care companii, diferite stiluri de scriere manuală, ilizibilitate și inconsecvență. Comparați-l cu un format online în care totul introdus este consecvent, lizibil, auditabil, poate fi urmărit din raportare și registre și puteți detalia cu ușurință în diferite detalii.
mergând dincolo de un jurnal de vizitatori
cu un jurnal de bord online puteți introduce inducții de vizitatori și confirmarea planului de urgență într-un format online. Asigurați-vă că vizitatorii trec prin subiecte importante de siguranță și la locul de muncă, inclusiv recunoscând digital că îi înțeleg pe măsură ce ajung la fața locului.
imprimarea automată a autocolantelor de identificare
cu un jurnal de vizitatori online puteți genera autocolante de identificare pentru vizitatori pe măsură ce se conectează la site. Comparați acest lucru cu o carte de jurnal pe bază de hârtie, imprimarea autocolantelor de identitate nu este automatizată sau legată de procesul de semnare sau este posibil să nu fie deloc la locul său.
verdictul? Hârtie sau vizitator on-line jurnal de bord
pentru o experiență mai funcțională, cuprinzătoare, auditabil, angajarea și trackable, un jurnal de vizitatori on-line este mod de a merge.
încercați să creați unul chiar aici: 