gestionați complexitatea mai multor proiecte mai eficient și mai eficient
realizați mai multe planuri de execuție a proiectului dezvoltate prin metoda descoperirilor de planificare a proiectului cu precizie și eficiență cu MS Project folosind bazine comune de resurse și dependențe externe, împreună cu raportarea și actualizarea detaliată. Produceți rapoarte standard și personalizate și dezvoltați un proces de urmărire și actualizare a planurilor de proiect.
acum este posibil să colaborați într-un mod care să maximizeze flexibilitatea și să minimizeze locurile pe care trebuie să le căutați pentru a găsi informații sau date cheie.
găsiți tot ce aveți nevoie pentru un anumit proiect sau subiect în cartea OneNote, nu în cartea dvs. de note.
acest curs vă va ajuta:
- îmbunătățiți imediat aplicarea MS Project la propriul volum de lucru al proiectului
- alocați și partajați resurse și rezolvați conflictele dintre ele
- produceți rapoarte de valoare, atât în formate standard, cât și personalizate
- monitorizați cu exactitate mai multe proiecte prin tehnici de urmărire și actualizare dovedite
pe scurt:
cine ar trebui să participe la
participanții la Programul de planificare a proiectelor care sunt responsabili de monitorizarea executării unui proiect și/sau au mai multe proiecte de administrat.
Format:
- 1-zi, sesiune condusă de instructor sau două sesiuni de clasă virtuală bazate pe web de 2 ore
- instrumente furnizate:
- ghid cuprinzător de învățare și Manual de resurse
Sinopsis detaliat:
Managementul prioritar WorkingSm@rt workshop folosind Microsoft Project a fost dezvoltat pentru cei care au nevoie să gestioneze proiecte de dimensiuni medii și mari. Vă vom oferi cunoștințele, abilitățile și instrumentele necesare pentru a gestiona eficient aceste proiecte în interfața prea familiară a Microsoft MS Project. Gestionarea munca de proiect folosind acest software va spori capacitatea dumneavoastră de a rămâne în controlul de proiect sarcină follow-up-uri, angajamente și termene importante.
Unitatea 1: Prezentare generală a cadrului și instrumentelor de planificare a proiectului
în această unitate, vom discuta provocările gestionării lucrărilor de proiect. Vă vom prezenta la locul de muncă care trebuie să se facă înainte de MS project poate fi de ajutor.
Unitatea 2: Noțiuni de bază cu MS Project
veți analiza interfața de bază a MS Project, principalele sale funcționalități și comenzi. De asemenea, vă veți uita la crearea și salvarea unui nou fișier de proiect și la modul de utilizare a diferitelor vizualizări ale MS Project.
Unitatea 3: Configurarea MS Project pentru gestionarea proiectelor
veți învăța cum să ajustați setările implicite pentru a crea un șablon care poate servi proiectelor viitoare. Veți învăța, de asemenea, cum să personalizați calendarul proiectului pentru a vă îndeplini propriile constrângeri de timp și cerințe de planificare.
Unitatea 4: Gestionarea activităților de proiect
lucrul cu un exemplu de studiu de caz, veți vedea cum să introduceți informații despre activitatea proiectului în MS Project. Veți învăța apoi cum să vă organizați sarcinile proiectului pentru a capta dependențe și constrângeri. Veți învăța, de asemenea, cum să definiți calea critică a proiectului în MS Project.
Unitatea 5: gestionarea resurselor proiectului
în Unitatea 5 veți determina cum să atribuiți resurse activităților proiectului. Veți vedea cum să integrați calendarele de resurse pentru a ține cont de disponibilitatea resurselor dvs. Veți învăța, de asemenea, cum să identificați alocarea excesivă a resurselor și să rezolvați conflictele de resurse.
Unitatea 6: Urmărirea & raportarea activităților proiectului
veți explora diverse procese pentru a monitoriza și urmări sarcinile și resursele proiectului. Veți vedea, de asemenea, cum să raportați despre proiectul dvs. pentru a menține toată lumea informată și echipată pentru a lua decizii în timp util.
Unitatea 7: Înapoi la locul de muncă
în unitatea finală, vom discuta despre potențialele obstacole în calea implementării proiectului SM și vom analiza strategiile pentru implementarea rapidă și eficientă a acestuia la locul de muncă.