rubriche in Exchange Online

Una rubrica offline (OAB) è una raccolta di elenchi di indirizzi scaricabile a cui gli utenti di Outlook possono accedere quando sono disconnessi da Exchange Online. Gli amministratori possono decidere quali elenchi di indirizzi sono resi disponibili per gli utenti che lavorano offline.

Le rubriche offline vengono generate ogni 8 ore.

Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi in Exchange Online, vedere Elenchi di indirizzi.

Per le procedure OAB, vedere Procedure della rubrica offline.

Come gli utenti scaricano le rubriche offline

1. In Outlook, fare clic su File > Impostazioni account > Scarica rubrica.

2. Nella finestra di dialogo Rubrica offline visualizzata, effettuare le seguenti selezioni:

   • Scarica le modifiche dall’ultimo invio / ricezione: Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. Deselezionando questa casella si ottiene un download completo dell’OAB.

   • Scegli rubrica: questo elenco a discesa visualizza le rubriche offline disponibili. A seconda di ciò che un amministratore ha configurato, è possibile visualizzare un solo valore qui (ad esempio, l’elenco degli indirizzi globali).

3. Fare clic su OK. L’OAB viene scaricato e salvato sul computer.

Condizioni che causano un download completo di OAB

Ci sono situazioni in cui Outlook eseguirà sempre un download completo di OAB. Ad esempio:

• Non c’è OAB sul computer client (ad esempio, questa è la prima volta che ti connetti alla tua casella di posta di Exchange Online in Outlook su questo computer).

• La versione dell’OAB sul server e il client non corrispondono (una versione più recente dell’OAB è presente sul server).

• Uno o più file OAB mancano dal computer client.

• Un download completo precedente non è riuscito e Outlook deve ricominciare da capo.

• Quando un utente ha più profili MAPI sullo stesso computer client di Outlook e passa tra i due profili che utilizzano entrambi la modalità di scambio nella cache, si verificheranno più download OAB completi degli stessi file OAB.