Schedule risk è la probabilità di non riuscire a soddisfare i piani di pianificazione e l’effetto di tale fallimento. Esiste in ogni pianificazione ed è impossibile prevedere, con completa sicurezza, il periodo di tempo necessario per completare un’attività, raggiungere una pietra miliare o fornire un sistema. Poche informazioni esistono nelle prime fasi di un programma, e pianificatori devono fare affidamento su esperienza personale, lezioni apprese, best practice, e le stime degli esperti. Come un programma progredisce attraverso il ciclo di acquisizione, ulteriori informazioni diventano disponibili. Le pianificazioni sviluppate nelle fasi successive di un programma si basano su ulteriori informazioni e analisi, ma mancano ancora di completa certezza. L’incertezza introduce l’elemento di rischio nel processo di pianificazione.
Definizione: il rischio di pianificazione è la probabilità di non rispettare i piani di pianificazione e l’effetto di tale fallimento.
Valutazione del rischio di pianificazione
Quando si crea una pianificazione o si determina il rischio complessivo del programma, il Program Manager (PM) deve valutare il rischio associato alla pianificazione. Una tecnica per valutare questo rischio di pianificazione comporta contributi di stima per la durata di ciascuna attività e aggregare queste distribuzioni utilizzando una simulazione Monte Carlo o altri strumenti analitici. La pianificazione a livello di programma risultante viene quindi analizzata per determinare il rischio effettivo di pianificazione e identificare i driver di rischio di pianificazione.
Questa tecnica utilizza un intervallo di volte che ci vorrà per completare ogni attività invece di stime a punto singolo. Questo approccio si traduce in una stima più realistica del rischio di pianificazione perché rappresenta gran parte dell’incertezza inerente all’uso di stime a punto singolo. Il loro utilizzo porta invariabilmente a sottovalutare il tempo necessario per completare il programma e, quindi, pianificare i superamenti, principalmente perché le stime puntuali non affrontano adeguatamente l’incertezza inerente alle singole attività.
Questo intervallo di valori per ogni attività definisce una distribuzione di probabilità per la durata dell’attività. Queste distribuzioni vengono quindi combinate per determinare la stima della pianificazione a livello di programma. Questo approccio consente a PMS di stimare all’inizio di un programma se esiste una probabilità significativa di superamento del programma e di quanto. Identifica anche le attività del programma che si trovano sul ” percorso più alto rischio.”
Questa tecnica può essere utilizzata in qualsiasi fase di acquisizione a partire dal completamento della prima Dichiarazione di lavoro (SOW). La funzione di distribuzione di probabilità di pianificazione per ogni attività chiave dovrebbe essere sviluppata non appena l’attività è inclusa nella pianificazione principale. Le funzioni di distribuzione devono essere periodicamente riesaminate e, se necessario, riviste almeno una volta per fase.
Questa tecnica dovrebbe essere applicata da un piccolo team governativo-industriale composto da analisti di pianificazione ed esperti tecnici che comprendano l’importanza delle precedenti valutazioni delle prestazioni del rischio. Ogni revisione principale del programma dovrebbe discutere il rischio di pianificazione.