Significato della lettera d’ordine
La lettera che viene scritta da un potenziale acquirente al venditore che gli chiede di consegnare la merce è nota come lettera d’ordine. Scrivendo lettere di richiesta, gli acquirenti possono raccogliere le informazioni necessarie sul prezzo, sulla qualità delle merci e sulle condizioni di vendita. Se l’acquirente trova il prezzo quotato, la qualità delle merci e le condizioni di vendita soddisfacenti, effettua un ordine di fornitura di beni nel suo indirizzo. Il venditore consegna la merce secondo l’ordine dell’acquirente. Di solito include ulteriori informazioni su ciò che si sta ordinando, come la quantità, il numero di modello o il colore, i termini di pagamento e la questione in cui i prodotti devono essere spediti.
In tempo di modem, i venditori forniscono moduli d’ordine stampati ai clienti e i clienti effettuano ordini compilando gli spazi vuoti degli ordini stampati. In questo caso, il foglio di ordine stampato o vuoto è considerato come la lettera d’ordine. Tali lettere contengono tre principali categorie di informazioni:
- Informazioni sugli articoli ordinati;
- Informazioni relative alla spedizione; e
- Informazioni relative al pagamento.