Le informazioni correlate quando collocato è una forma organizzata rende un database. In parole semplici, una raccolta organizzata di informazioni correlate è noto come database. L’organizzazione di dati / informazioni è necessaria perché le informazioni non organizzate non hanno alcun significato. Ci sono così tanti esempi di informazioni organizzate, più precisamente e le più comuni sono, il dizionario, l’elenco telefonico, il registro degli studenti, la tua rubrica e molti altri. In ognuno di questi i dati sono memorizzati in un ordine particolare, cioè in una forma organizzata.
Nel dizionario, le parole sono disposte in ordine alfabetico insieme ai loro significati. In modo che diventi più facile cercare qualsiasi parola il cui significato è richiesto. Se questo ordine non avrebbe fatto, come si potrebbe trovare una parola su dire 10.000 parole. Allo stesso modo ognuno può creare un proprio database per mantenere le informazioni in modo organizzato. Pensa alla tua directory di indirizzi in cui tieni gli indirizzi e i numeri di telefono dei tuoi vicini e cari ed è anche un database.
Si consideri un sistema di gestione universitaria con dati degli studenti e dati degli insegnanti può essere mantenuto nel database organizzando i record di studente in file di dati degli studenti e record di insegnanti in file di dati degli insegnanti come mostrato.
Tratteremo i seguenti argomenti in questo tutorial:
Operazioni comunemente eseguite su Database
Ora passiamo un passo avanti. Cosa facciamo con quel database? Ci sono così tante operazioni come:
Inserimento: Per aggiungere nuove informazioni. Ad esempio, l’inserimento di un nuovo indirizzo di un amico nella rubrica.
Updation: Per modificare o modificare le informazioni esistenti. Ad esempio, il tuo amico si è spostato in un nuovo posto in modo che il suo indirizzo venisse cambiato.
Cancellazione:. Per rimuovere o eliminare le informazioni indesiderate. Ad esempio, il tuo amico ha acquistato una nuova connessione mobile e la utilizza per qualche tempo. Ora, smette di usarlo. Quindi il suo numero di cellulare dovrebbe essere rimosso dalla lista. .
Operazione di recupero: per visualizzare o recuperare le informazioni memorizzate. Ad esempio, devi trovare l’indirizzo di uno dei tuoi vecchi amici “Ajay”.
Operazione di ordinamento: disporre le informazioni in ordine ascendente o discendente desiderato, ecc.
Database manuale e dei suoi problemi
Database manuale è il record keeping sistemi in cui l’essere umano gestire l’intero database senza il supporto di computer. Ha molti problemi. Prendiamo gli esempi più semplici e di base per spiegare i problemi con i database manuali.
1. Considera un esempio di dizionario degli indirizzi. Cosa farai quando la pagina assegnata per i nomi che iniziano con “H” è finita? Una possibilità è quella di acquistare un nuovo O1J.eof dimensioni più grandi e per trasferire i precedenti su quello nuovo, iniziare con il prossimo indirizzo da memorizzare. La seconda opzione consiste nell’utilizzare alcune pagine vuote alla fine della rubrica per memorizzare l’indirizzo rimanente delle persone i cui nomi iniziano con “H”. La prima opzione è ovviamente molto faticosa e richiede tempo e pensa alla seconda opzione. Per trovare una persona che ha un nome che inizia con ‘ H ‘ si dovrà cercare in due luoghi diversi, che è procedura abbastanza ingombrante.
2. Si consideri un esempio di reparto contabilità di un’organizzazione. Per effettuare i calcoli salariali dei dipendenti ogni mese devono tenere traccia di ogni dipendente e fare una serie di calcoli come l’aggiunta di indennità come DA, HRA allo stipendio base e fare diverse deduzioni come recuperi di prestiti, imposte sul reddito e assicurazioni ecc. e alla fine, per rendere le buste paga della paga netta. L’intera procedura viene ripetuta ogni mese ed è un lavoro molto noioso e laborioso. È un mero lavoro di calcolo e non richiede alcuna logica o intelligenza. Quindi, sprecare le abilità e l’intelligenza degli esseri umani su tali calcoli ripetitivi non è una decisione saggia.
3. Consideriamo un’altra situazione in cui un editore di riviste, che ha 10000 abbonati, riceve un assegno dal signor Suneet Bhatia con la richiesta di rinnovare il suo abbonamento per la rivista, ma il signor Suneet Bhatia non menziona il suo numero di abbonamento. Ora, l’editore deve cercare l’intera lista di 10.000 nomi per scoprire il numero di abbonamento del signor Suneet Bhatia. E ‘ un lavoro noioso, vero?
4. Si consideri l’elenco dei casi degli azionisti gestiti da una società per azioni. Di solito ci sono migliaia di azionisti in ogni azienda. Alcune grandi aziende possono avere anche milioni di azionisti. Ogni giorno, l’azienda riceve diverse richieste per un cambio di indirizzo. Allo stesso modo, quando una persona vende un certificato azionario a un’altra persona, l’acquirente invia il certificato azionario alla società per il trasferimento delle azioni corrispondenti al suo nome. Quindi l’azienda deve aggiornare i suoi record. La società deve anche inviare comunicazioni regolari per riunioni di azionisti, conti annuali, pagamento di dividendi, offerte di azioni aggiuntive, ecc. Quindi, supponiamo che una società, che ha un milione di azionisti, voglia pagare dividendi. E secondo le ultime normative governative l’azienda deve completare il lavoro entro 10 giorni. Ora, per calcolare il dividendo da pagare ai suoi un milione di azionisti, e scrivere assegni e lettere di posta, in dieci giorni, anche mettendo 100 persone sul posto di lavoro, è molto difficile da realizzare entro il lasso di tempo. Impiegando personale supplementare o prendendo tempo supplementare, l’azienda può essere in grado di completare il lavoro. Tuttavia, ci sono tenuti ad essere diversi errori, come ad esempio un calcolo errato dell’importo del dividendo, o mailing le lettere a indirizzi sbagliati.
Quindi quando il database diventa di grandi dimensioni e difficile da gestire è meglio usare i computer piuttosto che maneggiare ed elaborare manualmente il database.
DATABASE E COMPUTER
Il database computerizzato è più adatto del database manuale per i seguenti motivi:
• Il computer ha una grande capacità di archiviazione. Può memorizzare migliaia di record alla volta.
• Ha alta velocità, in pochissimo tempo cerca tutte le informazioni desiderate, organizzare i dati in ordine alfabetico, fare calcoli sui dati e fare ripetizioni e così via.
• Il computer è più preciso.
• Esistono due approcci per la memorizzazione dei dati nei computer, come l’approccio basato su file e l’approccio al database.