Payroll Outsourcing è un’opzione per pagare i lavoratori in una sede nazionale o estera attraverso l’uso di un fornitore di paghe di terze parti. Abbiamo messo insieme questa guida rapida per payroll outsourcing, per delineare i pro ei contro e le ragioni principali per esternalizzare il vostro libro paga per i dipendenti su incarico.
Che cosa è Payroll Outsourcing?
Payroll outsourcing è semplicemente l’uso di un fornitore di servizi per gestire le funzioni amministrative e di conformità dei dipendenti paganti. E ‘ importante notare che i servizi di libro paga sono solo questo, e non offrono un datore di lavoro locale di record per la società straniera. Ciò significa che l’incorporazione locale è ancora necessaria, e gli altri aspetti dell’impiego dei lavoratori devono essere gestiti fai da te o da altri esperti.
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Quando esternalizzare il libro paga?
La questione di quando esternalizzare il libro paga dipende da diversi fattori, come il numero di dipendenti in missione, se una società ha un’entità locale e la complessità delle leggi del paese ospitante in materia di occupazione e ritenuta alla fonte. In molti casi, i tempi e i costi di creazione e gestione di un libro paga locale non possono essere giustificati, quindi le funzioni del libro paga sono esternalizzate a un’altra azienda del paese ospitante.
Mentre molte piccole imprese utilizzano abitualmente l’outsourcing del libro paga, le aziende più grandi possono anche beneficiare di questo outsourcing del libro paga internazionale quando inviano lavoratori su incarico internazionale a un nuovo mercato. In tal caso, un’azienda può scegliere di utilizzare un fornitore locale di buste paga o un servizio GEO, che offre un supporto occupazionale completo ai propri clienti, incluso un libro paga conforme per tutti i dipendenti in quel paese.
A seconda delle loro esigenze, una società può personalizzare i servizi di libro paga che esternalizzano, pur mantenendo il controllo di altri aspetti. Le funzioni del libro paga in genere esternalizzate a un fornitore di terze parti includono:
- Esecuzione di stipendi e rendendo il dipendente paga le ritenute alla fonte calcoli
- Deposito di fondi, direttamente o emissione di assegni a dipendenti
- Calcolo statali e federali imposte sui salari, e facendo ritenuta fiscale pagamenti
- Deposito richiesto rapporti di governo
- Amministrazione di benefici per i dipendenti
- Ritenuta d’acconto contributi previdenziali
Perché Esternalizzare il servizio del libro paga?
L’esecuzione di un libro paga interno può essere una sfida per le aziende più piccole o un’attività senza professionisti delle risorse umane e contabili sul personale. L’outsourcing è un metodo per evitare di assumere dipendenti aggiuntivi o contrattare con specialisti.
Le aziende scelgono di esternalizzare il libro paga per diversi motivi principali:
- risparmi, evitando la necessità di utilizzare risorse in-house per rispettare complesso payroll requisiti
- Facilità di gestione del libro paga attraverso le variazioni di personale, la riduzione o l’incremento delle retribuzioni struttura e la registrazione delle segnalazioni alle autorità governative
- Evitando errori e tributaria sanzioni
- Se si utilizza un GEO servizio in un paese straniero, non c’è bisogno di stabilire entità legale per eseguire una conformi a libro paga
Cosa Retribuzioni Funzioni Possono Essere affidate?
A seconda delle loro esigenze, una società può personalizzare i servizi di libro paga che esternalizzano, pur mantenendo il controllo di altri aspetti. Le funzioni del libro paga in genere esternalizzate a un fornitore di terze parti includono:
- Esecuzione di stipendi e rendendo il dipendente paga le ritenute alla fonte calcoli
- Deposito di fondi, direttamente o emissione di assegni a dipendenti
- Calcolo statali e federali imposte sui salari, e facendo ritenuta fiscale pagamenti
- Deposito richiesto rapporti di governo
- Amministrazione di benefici per i dipendenti
- Ritenuta d’acconto contributi previdenziali
i Vantaggi di Outsourcing Payroll
I vantaggi di outsourcing payroll per piccole e grandi imprese sono numerose, e una grande percentuale di aziende utilizzano questo tipo di servizio all’estero. I vantaggi del risparmio di costi e di tempo, l’archiviazione di report ed evitare problemi di conformità rendono l’outsourcing del libro paga internazionale un servizio popolare. Questi vantaggi si moltiplicano nei mercati esteri in cui le regole del libro paga e le leggi fiscali sono sconosciute a una nuova attività e un fornitore di buste paga locale può essere un partner prezioso.
Svantaggi di Outsourcing Payroll
Outsourcing payroll è un limitato, soluzione di occupazione straniera amministrativa, e non garantisce il rispetto delle leggi fiscali, immigrazione o del lavoro nel paese ospitante. Il fornitore internazionale del libro paga non offre alla società straniera un’entità locale per l’occupazione, quindi è ancora necessaria l’incorporazione insieme alla registrazione e ad altre misure di conformità.
Altri svantaggi pratici includono la perdita del controllo dei dati retributivi e dei dipendenti, problemi di sicurezza e mancanza di qualità del servizio o segnalazione tempestiva. Questi possono essere compensati da una ricerca approfondita dei fornitori del libro paga nel paese e selezionando la migliore azienda disponibile.
Cosa chiedere quando Outsourcing Payroll
Ci sono alcune domande chiave da porre qualsiasi fornitore di buste paga prima di outsourcing, per ridurre al minimo eventuali problemi con la qualità del servizio:
Quali sono i servizi di base e/o add-on offerti?
Come proteggono i dati riservati dei dipendenti e delle buste paga?
Quanti clienti hanno e per quanto tempo?
Calcola la ritenuta fiscale per ogni dipendente?
Quali tariffe addebiti per l’esecuzione delle buste paga per dipendente e esistono prezzi diversi per volumi più elevati?
Ti assista con la generazione di moduli fiscali per scopi di deposito fiscale locale?
Un passo oltre Payroll Outsourcing: Datore di lavoro di soluzione Record
C’è una soluzione più completa per l’esecuzione di un libro paga estera attraverso un datore di lavoro GEO di record. Il “datore di lavoro di registrazione” (EOR), a volte noto come datore di lavoro locale di registrazione, è una terza parte incaricata di assumersi la responsabilità di tutti i compiti formali di lavoro, non solo del libro paga. L’EOR ha il compito di svolgere i requisiti legali e normativi di immigrazione, l’occupazione e il libro paga, ma non partecipa in giorno per giorno l’attività lavorativa del dipendente.
In particolare, il datore di lavoro di record è la persona giuridica che:
- Organizza tutti i visti e i permessi di lavoro per il dipendente, di evitare ritardi o rifiuti
- Fornisce una entità registrate per l’esecuzione di un locale, conforme a libro paga all’interno del paese
- Soddisfa tutti i paese ospitante leggi di lavoro relative a contratti locali e la tutela dei lavoratori
- Consiglia il cliente di richiesta il periodo di preavviso, regole di terminazione e tfr
- È il paese ospitante interfaccia tra il dipendente e le autorità di governo
I vantaggi di un sistema globale di EOR soluzione offerta da Scudo GEO sono evidenti, dal momento che il cliente la società non deve stabilire un’entità aziendale locale o preoccuparsi dei numerosi requisiti di conformità nel paese ospitante. Un EOR fa tutto ciò che un fornitore di buste paga può, ma anche molto di più, in modo che una multinazionale abbia una vera soluzione occupazionale end to end in uno o più mercati esteri.
Outsourcing payroll potrebbe avere il suo posto per le aziende che hanno un impegno per un paese, risorse abbondanti e hanno già stabilito un ente locale. Ma per altre aziende che entrano in un mercato o con risorse HR limitate, la soluzione EOR è l’ideale per garantire la piena occupazione e la conformità dei salari.
- l’Assunzione di un Dipendente all’Estero
- Outsourcing Internazionale di Occupazione
- Espansione in un Nuovo Paese
- l’Invio di Dipendenti in missione